Realizacja spraw z Urzędami Pracy drogą elektroniczną od października 2021 r.

Znowelizowane przepisy ustawy o doręczeniach elektronicznych weszły w życie 5 października. Urzędy muszą mieć sprawny system umożliwiający otrzymywanie i wysyłanie korespondencji pomiędzy obywatelami a administracją publiczną drogą elektroniczną. Nowe przepisy wprowadzają generalną zasadę równoważności pism służących załatwianiu spraw bez względu na to, czy zostały sporządzone i utrwalone w postaci elektronicznej, czy na papierze, a także ustalają ujednolicone zasady komunikacji z organami administracji publicznej z wykorzystaniem spełniającej standard usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej. Proponujemy Państwu udział w szkoleniu, podczas którego wyjaśnimy czym są doręczenia elektroniczne, omówimy formy załatwienia spraw, tryby załatwienia spraw droga elektroniczną, przedstawimy obowiązki wynikające z wprowadzonej ustawy.

rozwiń

Cele i korzyści

• przedstawienie przyjętych rozwiązań organizacyjnych i prawnych,
• omówienie elementów mogących stwarzać problemy interpretacyjne,
• przedstawienie i omówienie nowych elementów regulacji,
• omówienie problematyki stosowania przepisów w sytuacji związanej,
• z członkostwem w UE. uzyskanie odpowiedzi na pytania w zakresie tematyki szkolenia.

rozwiń

Program

I. Zagadnienia wstępne:
1. Pisemna forma załatwiania spraw:
- forma pisemna zwykła,
- forma pisemna z urzędowym potwierdzeniem podpisu,
- forma pisemna z urzędowym potwierdzeniem daty,
- forma dokumentu elektronicznego.
2. Dokument elektroniczny:
- pojęcie dokumentu elektronicznego,
- elementy składowe dokumentu elektronicznego,
- zasady tworzenia dokumentu Elektronicznego.
II. Podpisywanie dokumentów:
1. Podpis własnoręczny
2. Pojęcie podpisu własnoręcznego
3. Podpis własnoręczny a podpis czytelny
4. Podpis elektroniczny
5. Rodzaje podpisów elektronicznych:
- definicja podpisu elektronicznego,
- bezpieczny podpis elektroniczny,
- podpis potwierdzony podpisem zaufanym,
- podpis osobisty,
- kwalifikowana pieczęć elektroniczna.

III. Doręczenia:
1. Doręczenie dokumentu w formie pisemnej, a doręczenie elektroniczne.
2. Rodzaje doręczeń:
- doręczenie właściwe,
- doręczenie zastępcze.
- doręczenie elektroniczne.
3. Zasady doręczeń elektronicznych:
- obowiązek doręczenia elektronicznego,
- zgoda na doręczenie elektroniczne.
4. Platformy komunikacji elektronicznej:
- e-PUAP,
- PUE ZUS,
- praca.gov.pl,
- inne platformy.
5. Tryb doręczenia elektronicznego:
- treść wniosku – przepisy,
- sposób składania wniosku do organu,
- zasady korzystania z platform komunikacji elektronicznej.
6. Składanie wniosków do organów administracji.
7. Potwierdzenia doręczeń:
- urzędowe potwierdzenie odbioru,
- urzędowe poświadczenie przedłożenia,
- status prawny potwierdzeń.
8. Potwierdzenia załączników do pisma:
- status prawny załącznika,
- skan a inne formy wizualizacji,
- e-mail a dokument elektroniczny.
IV. Załatwianie spraw drogą elektroniczną:
1. Tryb administracyjnoprawny:
- katalog spraw administracyjnoprawnych,
- rejestracja bezrobotnych,
- wezwania,
- wydawanie decyzji administracyjnych,
- odwołania,
- wnioski, podania, zaświadczenia.
2. Tryb cywilnoprawny:
- katalog spraw cywilnoprawnych,
- składanie wniosków,
- zawieranie umów,
- działanie przez pełnomocnika,
- rozliczanie zobowiązań.
V. Doręczenia elektroniczne od października 2021 r.:
1. Obowiązki podmiotów publicznych:
- pojęcie podmiotu publicznego,
- adres do doręczeń elektronicznych,
- skrzynka doręczeń.
2. Baza adresów elektronicznych:
- pojęcie,
- zakres danych,
- zasady działania.
3. Rodzaje usług:
- usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
- usługa hybrydowa.
4. Odpowiedzialność operatora wyznaczonego:
- niewykonanie usługi,
- nienależyte wykonanie usługi,
- wspieranie usług doręczeń Elektronicznych,
- systemy teleinformatyczne.
VI. Podsumowanie:
1. Podsumowanie treści szkolenia.
2. Omówienie zagadnień zgłoszonych przez uczestników.

rozwiń

Adresaci

Pracownicy Publicznych Służb zatrudnienia.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Doktor nauk prawnych. Ekspert polskiego i międzynarodowego prawa pracy oraz zabezpieczenia społecznego. Specjalista z zakresu bezrobocia i polityki społecznej. Doradca rynku pracy. Uczestnik wielu projektów polskich i międzynarodowych dotyczących zagadnień zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu (w tym: ILO, PHARE, SPO RZL, PO KL). Uczestnik prac m.in. nad Konwencją № 181 Międzynarodowej Organizacji Pracy o prywatnych agencjach zatrudnienia. Negocjator układów zbiorowych pracy (z uprawnieniami Związków Pracodawców Królestwa Holandii).Praktyk, trener (z licencją MPiPS oraz MOP) i wykładowca akademicki z ponad 25-letnim doświadczeniem. Przeprowadził ponad 2.500 szkoleń dla PSZ, organów administracji, pracodawców oraz innych podmiotów. Były pracownik PSZ, z praktyką w urzędach pracy Królestwa Holandii. Koordynator i gł. trener drugiej edycji szkoleń dla organizatorów szkoleń i trenerów PSZ z ramienia Biura Projektu Międzynarodowej Organizacji Pracy. Były koordynator regionalnego ośrodka szkoleniowego Biura Projektu Międzynarodowej Organizacji Pracy. Doradca oraz konsultant (były i obecny) m.in: b. Krajowego Urzędu Pracy, MPiPS, b. Konfederacji Pracodawców Polskich, Państwowej Inspekcji Pracy, Gdańskiego Związku Pracodawców, organów administracji. Autor kilkunastu książek, komentarzy i podręczników oraz ponad 100 artykułów dotyczących zagadnień z zakresu prawa, przeciwdziałania bezrobociu oraz funkcjonowania służb zatrudnienia. Stały współpracownik wielu polskich i zagranicznych (m.in. Holandia, Niemcy, Francja, Wlk. Brytania, Włochy) instytucji doradczych i konsultingowych.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena: 339 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia na www.okst.pl do 9 listopada 2021 r.

Powrót do listy