Biuro rady od kuchni – prawne i praktyczne aspekty funkcjonowania. Zadania, właściwe przygotowanie posiedzeń, sesji, sporządzanie protokołów, transmisje, udostępnianie informacji, współpraca z przewodniczącym rady i radnymi

Rola biura rady jest kluczowa dla sprawnego funkcjonowania rady, gdyż to właśnie pracownicy biura zapewniają zaplecze organizacyjne, administracyjne i informacyjne, które umożliwia prawidłowy przebieg sesji, posiedzeń komisji oraz realizację obowiązków radnych. W celu podnoszenia kompetencji, eliminacji błędów i nieprawidłowości w codziennej pracy proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu, podczas którego prowadząca:

• Przypomni podstawy prawne funkcjonowania biura rady, jak i praktyczne aspekty codziennej pracy, począwszy od przygotowywania dokumentów, poprzez organizację posiedzeń, aż po kwestie związane z dostępem do informacji publicznej i obowiązkami, wynikającymi z przepisów o dostępności.
• Wytłumaczy, jak należy prawidłowo przygotować sesje i posiedzenia komisji, sporządzać dokumentację, w tym protokoły, a także na współpracować z przewodniczącym rady i radnymi.
• Zwróci uwagę na zasady obsługi mieszkańców w kontekście ich udziału w pracach rady, prowadzenia transmisji obrad oraz publikacji materiałów w Biuletynie Informacji Publicznej.
• Wyjaśni wątpliwości związane z interpelacjami i zapytaniami radnych, rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji oraz praktyką przyjmowania i publikowania oświadczeń majątkowych.
• Zajęcia mają charakter praktyczny, służą nie tylko przekazaniu wiedzy, ale również wypracowaniu dobrych praktyk, które usprawnią codzienną pracę biura rady.

1. Zadania biura rady – podstawa prawna.
2. Regulaminy organizacyjne jst a zapisy dotyczące biur rad, zakresy czynności pracownika biura rady.
3. Dokumenty w pracy biura rady.
4. Przygotowanie posiedzeń komisji rady, komisje - zasady posiedzeń, protokołowania, sprawozdawczość, plany pracy.
5. Przygotowanie sesji rady.
6. Porządek obrad.
7. Miejsce obrad.
8. Zawiadomienia.
9. Dostarczanie dokumentów radnym.
10. Udział mieszkańców w sesji i posiedzeniach.
11. Przebieg sesji.
12. Transmisja obrad a publikacja w BIP.
13. Ustawa o zapewnianiu dostępności i dostępności cyfrowej w pracy biura rady.
14. Przygotowywanie uchwał – czyja to kompetencja?
15. Protokoły z sesji, sporządzanie, zatwierdzanie.
16. Elementy protokołu i jego treść.
17. Protokoły z komisji.
18. Uregulowania statutowe dotyczące protokołów.
19. Udostępnianie informacji publicznej: protokoły, projekty – jak należy udostępniać?
20. Rola przewodniczącego rady w relacji do pracowników biura rady.
21. Interpelacje i zapytania radnych w pracy biura rady.
22. Skargi, wnioski, petycje w pracy biura rady.
23. Oświadczenia majątkowe– przyjęcie, analiza, publikacja BIP w praktyce.
24. Dyskusja.

Pracownicy biura rady na szczeblu gminnym i powiatowym oraz osoby, które ich zastępują.

Radca prawny, ekspert z zakresu prawa administracyjnego, prawa pracy oraz przepisów prawnych dotyczących k.p.a., postępowania administracyjnego, CRU, ochrony danych osobowych, procedury rozpatrywania skarg i wniosków, udostępniania danych, dostępu do informacji publicznej, realizacji zadań własnych i zleconych jst. Doświadczona trenerka, prowadząca od kilkunastu lat szkolenia, podnoszące kwalifikacje pracowników administracji publicznej. Autorka komentarzy i opinii prawnych, wysoko oceniana za fachowość i jasność przekazu przez uczestników szkoleń i kursów.