Kompendium wiedzy i praktyka w organizacji pracy biura rady

Proponowane szkolenie to nie tylko szczegółowe przedstawienie procesów związanych z pracą biura rady, ale również wskazanie wielu praktycznych przykładów sposobów postępowania gotowych do wdrożenia w każdej jednostce. Podczas zajęć:

• Przeanalizujemy zadania biura rady, opierając się na istotnych aktach prawnych, takich jak Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie gminnym/powiatowym, regulamin organizacyjny oraz ustawy dotyczące petycji.
• Omówimy kwestie związane z terminami, porządkiem obrad, lokalizacją spotkań oraz dostarczaniem dokumentów radnym.
• Przyjrzymy się roli mieszkańców w sesjach rady w kontekście przepisów RODO oraz sytuacjom, w których radny może naruszać te przepisy.
• Zwrócimy uwagę na kontrowersyjny temat uchwały dotyczącej diet dla radnych oraz konieczności jej publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa.
• Przeanalizujemy dyplomatyczną rolę pracownika biura rady i zaprezentujemy, jak zbudować profesjonalną współpracę z prezydium rady, innymi radnymi oraz komisjami stałymi.
• Przedyskutujemy zagadnienia związane z interpelacjami, zapytaniami oraz dostępem do dokumentów na wniosek radnych.

Zajęcia poprowadzi praktyk bardzo wysoko oceniany przez Uczestników. Przykładowe opinie to „Profesjonalista!”, „Bardzo profesjonalne szkolenie – dziękuję”, „Bardzo merytoryczny prowadzący. Wyczerpująco i konkretnie odpowiadał Pan na pytania. Intersująco, płynnie prowadzone szkolenie, dużo przykładów z codziennej pracy - to fajne”.

· Zapoznasz się z podstawowymi zagadnieniami związanymi z pracą w Biurze Rady oraz otrzymasz kluczowe wskazówki, które pomogą we sprawnym funkcjonowaniu biura.
· Zdobędziesz praktyczną wiedzę i umiejętności dotyczące przygotowania i organizacji posiedzeń komisji stałych oraz sesji Rady.
· Dowiesz się, czy też otrzymasz odpowiedzi na pytania w zakresie:
- Jaka jest prawidłowa kwalifikacja i podział dokumentów biura rady?
- Jak prawidłowo transmitować i nagrywać oraz dokumentować posiedzenia?
- Udział mieszkańców w posiedzeniach a RODO?
- Jakie dane podlegają anonimizacji?
- Co należy i w jakim czasie publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej?
- Radny, który nie przestrzega RODO – streaming a nagranie z posiedzenia?
- Streaming sesji przez YouTube – czy to legalne?
- Napisy do nagrań z sesji Rady w ciągu 14 dni – ułatwienia dla osób o szczególnych potrzebach czy kolejny problem dla JST?
- Absolutorium vs wotum zaufania – czy są ze sobą ściśle połączone?
- Czy pracownik biura rady może przygotować treść normatywną uchwały?
- Jak dobrze, krótko i zwięźle napisać protokół? Techniki i darmowe pomoce.
- Czy elektroniczny obieg dokumentów rzeczywiście ułatwia pracę? Dlaczego poprawne rejestrowanie spraw wg JRWA jest istotne?
- Informacja międzysesyjna Przewodniczącego Rady, odczytywanie porządku obrad – czy to konieczne?
- Elektroniczne podpisywanie uchwał. Czy da się definitywnie zamknąć temat sesji tego samego dnia?
- Autopoprawki a poprawki do uchwał – jak poprawnie je przyjmować?
 

1. Omówienie podstawowych i istotnych zagadnień w obecnej kadencji organu uchwałodawczego i wykonawczego:
a. Radni a pracownicy biura rady.
b. IX kadencja – czym różni się od pozostałych?
c. Czy pracownika biura rady może być pracownikiem „od wielu zadań”?
d. Czynniki mające wpływ na pracę biura rady.
e. ABC pracownika biura rady – niezbędne akty prawne.
f. Skuteczna organizacja pracy. Praktyczne porady i wskazówki.
g. Czy biuro rady powinien ogarniać tylko jeden pracownik? – odniesienie do innych samorządów.
2. Podstawy działania samorządu gminnego/powiatowego: 
a. Radny – kim jest, czym się zajmuje, status prawny, kluby radnych, ilu radnych zasiada w radzie?
b. Prawa, ochrona i ograniczenia radnego – szerokie omówienie wraz z interpretacją zagadnień.
c. Diety radnych (liczbowe i procentowe) + przykładowe uchwały. Czy uchwała w sprawie diet dla radnych jest aktem prawa miejscowego?
3. Posiedzenia organu uchwałodawczego:
a. Przygotowanie posiedzeń komisji – krok po kroku.
b. Przygotowanie sesji – krok po kroku.
4. Publikacja dokumentów na stronie Biuletynu Informacji Publicznej:
a. Jakie dokumenty powinny się tam znaleźć?
b. Publikacja w zgodzie z ustawą o dostępności.
c. Terminy publikacji.
d. Anonimizacja danych.
e. Wzory.
f. Publikacja dokumentów biura w social mediach - czy to korzystne?
5. Dyplomatyczny pracownik Biura Rady:
a. Kto tak na prawdę jest przełożonym pracowników biura rady? Współpraca z prezydium rady, pozostałymi radnymi, komisjami stałymi, włodarzem, pracownikami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi.
b. Czy pracownik ma wyręczać prezydium rady? Status prawny i zadania pracownika biura rady. 
c. Czy pracownik może w ramach delegacji, wspólnie z radnymi brać udział w uroczystościach i spotkaniach?
d. Łącznik pomiędzy mieszkańcami a radnymi – dyżury ws. przyjmowania skarg i wniosków.
6. Wyjątkowe przypadki oraz błędy radnych w zakresie:
a. Odmowy wzięcia udziału w głosowaniu.
b. Uchwały w sprawie wyrażenia zgody na rozwiązanie stosunku pracy z radnym.
c. Wnioski formalne.
d. Celowa pomyłka w głosowaniu.
e. Reasumpcje głosowań.
7. Jak poradzić sobie z „trudnymi radnymi” np. gdy:
a. Wpływa duża ilość interpelacji i zapytań.
b. Radny oczekuje dostępu do dokumentów „na już”.
c. Radny przekracza swoje kompetencje i wymusza na pracownikach dostęp do konkretnych informacji.
8. Komisje stałe Rady:
a. Komisja skarg, wniosków i petycji – rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji.
b. Komisja rewizyjna – plan pracy, kontrole, opiniowanie itp.
c. Pozostałe komisje.
d. Niezbędnik o wspólnych posiedzeniach komisji.
9. Pisma, będące we właściwości organu uchwałodawczego:
a. Skargi, wnioski i petycje – terminy, przekazanie, przygotowanie projektów uchwał, stanowiska komisji itp.
b. Informacja Publiczna. Kto przygotowuje i odpowiada na wniosek?
10. Oświadczenia majątkowe:
a. Przyjęcie.
b. Analiza.
c. Publikacja w BIP.
d. Przekazanie do właściwego Urzędu Skarbowego. 
e. Jak to wygląda w praktyce?
11. Współpraca Rady z organami pomocniczymi – Młodzieżowa Rada, Rada Seniorów, Rada ds. sportu.
12. Model idealnego pracownika biura rady.
13. Odpowiedzi na pytania uczestników – dyskusja, podsumowanie.
 

Szkolenie dedykowane dla pracowników Biura Rady na szczeblu gminnym i powiatowym oraz osób, którzy ich zastępują.

Samorządowiec, radny jednej z Dolnośląskich gmin, opiekun Młodzieżowej Rady i współtwórca utworzenia Rady Seniorów. Jako były radny Młodzieżowej Rady, kierownik, wychowawca wypoczynku, animator czasu wolnego, a także osoba odpowiedzialna za wdrażanie polityki senioralnej, posiada wieloletnie doświadczenie w pracy z młodzieżą i seniorami, a także kilkuletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia Biura Rady Gminy i skutecznej współpracy z radnymi. Członek zespołu ds. dostępności i współpracy z organizacjami pozarządowymi.