Organizacja pracy biura rady i współpracy z radnymi

Proponowane szkolenie to nie tylko szczegółowe przedstawienie procesów związanych z pracą biura rady, ale to przede wszystkim wskazanie wielu praktycznych przykładów sposobów postępowania w zakresie omawianego tematu, gotowych do wdrożenia w każdej jednostce. Podczas zajęć:
- Przeanalizujemy zadania biura rady, opierając się na istotnych aktach prawnych, takich jak np. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie gminnym/powiatowym, regulamin organizacyjny oraz ustawy dotyczące petycji czy dostępu do informacji publicznej.
- Omówimy kwestie związane z terminami, porządkiem obrad, lokalizacją spotkań oraz umożliwieniem wglądu do dokumentacji urzędowej przez radnych na ich wniosek.
- Przyjrzymy się roli mieszkańców w sesjach rady w kontekście przepisów RODO oraz sytuacjom, w których radny może naruszać te przepisy.
- Zwrócimy uwagę na kontrowersyjny temat uchwały dotyczącej diet dla radnych oraz konieczności jej publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa.
- Przeanalizujemy „dyplomatyczną” rolę pracownika biura rady i zaprezentujemy, jak zbudować profesjonalną współpracę z prezydium rady, innymi radnymi oraz komisjami stałymi.
- Przedyskutujemy zagadnienia związane z interpelacjami, zapytaniami oraz dostępem do dokumentów na wniosek radnych.
Zajęcia poprowadzi praktyk bardzo wysoko oceniany przez Uczestników. Przykładowe opinie to „Profesjonalista!”, „Bardzo profesjonalne szkolenie – dziękuję”, „Bardzo merytoryczny prowadzący. Wyczerpująco i konkretnie odpowiadał Pan na pytania. Intersująco, płynnie prowadzone szkolenie, dużo przykładów z codziennej pracy - to fajne”. 

 Zapoznasz się z podstawowymi zagadnieniami związanymi z pracą w Biurze Rady oraz otrzymasz kluczowe wskazówki, które pomogą we sprawnym funkcjonowaniu biura.
 Zdobędziesz praktyczną wiedzę i umiejętności w zakresie przygotowania i organizacji posiedzeń komisji stałych oraz sesji Rady.
 Dowiesz się, czy też otrzymasz odpowiedzi na pytania w zakresie:
 - Jaka jest prawidłowa kwalifikacja i podział dokumentów biura rady?
 - Jak prawidłowo transmitować i nagrywać oraz dokumentować posiedzenia?
 - Udział mieszkańców w posiedzeniach a RODO?
 - Jakie dane podlegają anonimizacji?
 - Co należy i w jakim czasie publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej?
 - Radny, który nie przestrzega RODO – streaming a nagranie z posiedzenia?
 - Streaming sesji przez YouTube – czy to legalne?
 - Napisy do nagrań z sesji Rady w ciągu 14 dni – ułatwienia dla osób o szczególnych potrzebach czy kolejny problem dla JST?
 - Absolutorium vs wotum zaufania – czy są ze sobą ściśle połączone?
 - Czy pracownik biura rady może przygotować treść normatywną uchwały?
 - Jak dobrze, krótko i zwięźle napisać protokół? Techniki i darmowe pomoce.
 - Czy elektroniczny obieg dokumentów rzeczywiście ułatwia pracę? Dlaczego poprawne rejestrowanie spraw wg JRWA jest istotne?
 - Informacja międzysesyjna Przewodniczącego Rady, odczytywanie porządku obrad – czy to konieczne?
 - Elektroniczne podpisywanie uchwał. Czy da się definitywnie zamknąć temat sesji tego samego dnia?
 - Autopoprawki a poprawki do uchwał – jak poprawnie je przyjmować?

Szkolenie dedykowane dla pracowników Biura Rady na szczeblu gminnym i powiatowym oraz osób, którzy ich zastępują.

Radny gminy wiejskiej oraz pracownik Starostwa Powiatowego, posiadający wieloletnie doświadczenie w administracji samorządowej. Jako były pracownik Biura Rady Gminy w jednej z największych gmin Województwa Dolnośląskiego, zdobył praktyczną wiedzę z zakresu organizacji pracy organów uchwałodawczych oraz skutecznej współpracy z radnymi. W ramach swojej działalności w administracji publicznej pełnił funkcję członka zespołu ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz zespołu ds. dostępności, co pozwoliło mu na efektywne wdrażanie polityki partycypacyjnej i zwiększanie transparentności działania samorządu. Jego praktyczna znajomość przepisów wynikających z ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym oraz statutu jednostek samorządu terytorialnego pozwala na precyzyjne doradztwo w zakresie kompetencji radnych i funkcjonowania rady jako organu uchwałodawczego. Jako współpracownik FRDL zajmującej się szkoleniami dla radnych i pracowników biura rady, zrealizował z sukcesem liczne szkolenia dotyczące funkcjonowania samorządu terytorialnego, procedur uchwałodawczych, kompetencji radnych oraz współpracy z mieszkańcami i organizacjami społecznymi. Jego profesjonalizm i umiejętność przekazywania wiedzy zostały wysoko ocenione przez uczestników szkoleń, co potwierdza jego skuteczność jako trenera i doradcy w obszarze administracji samorządowej.