Likwidacja składników majątkowych zużytych, zbędnych, uszkodzonych i przeznaczonych do nieodpłatnego przekazania oraz oddanych do biura rzeczy znalezionych w jsfp w 2026

• Prawidłowe gospodarowanie składnikami majątkowymi należy do podstawowych obowiązków kierownika jsfp i stanowi istotny element zapewnienia legalnego, efektywnego oraz oszczędnego zarządzania mieniem publicznym. Zmieniające się przepisy prawa, nowe obowiązki w zakresie dokumentowania operacji gospodarczych oraz rosnące wymagania dotyczące kontroli zarządczej powodują konieczność bieżącej aktualizacji wiedzy i procedur stosowanych w jednostkach. W praktyce liczne wątpliwości dotyczą odpowiedzialności za powierzone mienie, zasad jego ewidencjonowania, inwentaryzacji, likwidacji oraz zagospodarowania składników zbędnych i zużytych, czy przekazywania rzeczy do BRZ.
• Podczas szkolenia omówione zostaną aktualne regulacje prawne oraz praktyczne rozwiązania dotyczące organizacji gospodarki majątkowej, pracy komisji oraz dokumentowania zdarzeń, mających wpływ na stan majątku jednostki. Zajęcia pomogą uczestnikom w uporządkowaniu wiedzy w zakresie procedur związanych z oceną przydatności składników majątkowych, podejmowaniem decyzji o ich likwidacji lub wyksięgowaniu, właściwym dokumentowaniem tych procesów oraz ich ujęciem w ewidencji księgowej i pozabilansowej. Szczególna uwaga zostanie poświęcona najczęściej występującym problemom interpretacyjnym oraz działaniom, ograniczającym ryzyko nieprawidłowości w zarządzaniu majątkiem publicznym.

• Usystematyzowanie wiedzy w zakresie gospodarowania składnikami majątkowymi jednostki, ze szczególnym uwzględnieniem zasad postępowania ze składnikami zużytymi, zbędnymi oraz przeznaczonymi do likwidacji lub zagospodarowania.

• Podniesienie kwalifikacji w zakresie odpowiedzialności za mienie jednostki, w tym odpowiedzialności kierownika jednostki, odpowiedzialności materialnej pracowników oraz zasad wspólnej odpowiedzialności za powierzone mienie.
• Doskonalenie umiejętności prawidłowego dokumentowania zdarzeń majątkowych, obejmujących wycofanie składników z użytkowania, wyksięgowanie z ewidencji, fizyczną likwidację oraz ich ujęcie w księgach rachunkowych, przekazaniem do BRZ.
• Pomoc w tworzeniu i stosowaniu procedur wewnętrznych związanych z oceną przydatności składników majątkowych, ich kwalifikowaniem do likwidacji oraz funkcjonowaniem komisji kwalifikacyjnych, likwidacyjnych i kasacyjnych.
• Poszerzenie wiedzy w zakresie kompetencji i obowiązków biur rzeczy znalezionych.
• Wzmocnienie praktycznych umiejętności dotyczących kontroli majątku jednostki, przeprowadzania inwentaryzacji, rozliczania różnic inwentaryzacyjnych oraz dokumentowania podejmowanych działań.
• Zapoznanie uczestników z aktualnymi regulacjami prawnymi oraz zmianami wpływającymi na gospodarkę majątkową jednostek, w tym z rozwiązaniami wynikającymi z wdrażania KSeF, wraz z przekazaniem wzorów dokumentów, procedur i przykładowych schematów postępowania.
• Zwiększenie świadomości w zakresie odpowiedzialności za prawidłowe i zgodne z przepisami postępowanie z majątkiem publicznym, a także minimalizowanie ryzyka błędów formalnych i rachunkowych w tym zakresie.
• Przekazanie praktycznych narzędzi i rozwiązań, umożliwiających prawidłowe stosowanie przepisów w codziennej pracy, w tym przykładowych schematów księgowań, wzorów dokumentów oraz regulacji wewnętrznych wspierających prawidłowe zarządzanie majątkiem jednostki.

1. Odpowiedzialność kierownika jednostki za gospodarowanie składnikami majątkowymi jednostki z uwzględnieniem jednostek zobligowanych do prowadzenia biur rzeczy znalezionych.

2. Przesłanki odpowiedzialności pracowników za powierzone mienie na zasadach ogólnych i z obowiązkiem wyliczenia się – wzór oświadczenia o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.

3. Współodpowiedzialność za powierzone mienie:

• Kiedy można zawrzeć umowę o wspólnej odpowiedzialności?
• Zakres.
• Inwentaryzacja na żądanie .
• Wzór umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej.

4. Ustalenie wewnętrznych procedur zdjęcia ze stanu składników zużytych, zbędnych oraz przekazanych do Biura Rzeczy Znalezionych, rzeczy, dla których nie ustalono właściciela – przykładowe opisy i regulamin.

5. Zarządzenie w sprawie powołania Komisji Kwalifikacyjnej, Komisji Likwidacyjnej, Komisji Kasacyjnej lub komisji wspólnej:

• Kto może być powołany?
•  Zasady działania.
• Dokumentowanie prac komisji oraz przykładowy regulamin. 

6. Znaczenie dokonywania przeglądu składników majątkowych pod względem kompletności, zdatności i przeznaczenia na potrzeby jednostki oraz okresowe oceny stanu technicznego i przydatności składników majątkowych do prowadzonej działalności jednostki. Ustalenie kto ma to robić, w jakich terminach i jakie dokumenty wytworzyć, w kontekście podjęcia decyzji o zdjęciu ze stanu składników majątkowych.

7. Kontrola majątku jednostki, w tym:

• Ewidencje w zależności od rodzaju składników (środki trwałe, pozostałe środki trwałe, niskocenne lub w ujęciu ilościowym, ujawnione, obce, stawiane w stan likwidacji czy użyczone).
• Zasady przyjęcia, ewidencja i klasyfikacja budżetowa przedmiotów oddanych do Biura Rzeczy Znalezionych.
• Likwidacja przedmiotów znajdujących się w Biurze Rzeczy Znalezionych – przykładowy protokół oszacowania wartości rzeczy znalezionych, protokół z przeprowadzenia fizycznej likwidacji rzeczy, protokół wydania rzeczy znalezionych.
• Dokumenty źródłowe wytwarzane w jednostce, otrzymywane czy wysyłane, w tym opisy, obieg i kontrola merytoryczna, formalno – rachunkowa i wstępna, z uwzględnieniem zmian, wynikających z wdrożenia KseF.
• Znakowanie składników majątkowych i sposób postępowania z nim przy likwidacji.
• Skutki oznaczenia (lub nie) terenu strzeżonego.
• Inwentaryzacja i rozliczanie jej wyników, w tym wnioski i rekomendacje komisji inwentaryzacyjnej dotyczące sposobu rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych lub zdjęcia ze stanu (likwidacji). 

8. Zdjęcie ze stanu księgowego i co dalej ze składnikami? Sposób dokumentowania możliwych rozwiązań likwidacji składników majątkowych, w tym:

• Wzory dokumentów, na podstawie których następuje wyksięgowanie z ewidencji księgowej, przeniesienie na konta pozabilansowe i fizyczna likwidacja.
• Prezentowanie tych zdarzeń w księgach rachunkowych.

9. Zmiany w zbiorczych obiektach inwentarzowych środków trwałych, w tym skutki odłączenia jednego lub kilku zużytych elementów środka trwałego stanowiącego komplet lub zestaw, czyli jak zmienić zakres obiektu inwentarzowego środka trwałego i jego wartość w ewidencjach jednostki – przykładowe rozwiązania i wzory dokumentów.

10.Zbywanie składników w trybie przetargowym (lub bez) oraz inne możliwe sposoby zagospodarowania likwidowanych składników, w tym przekazania/sprzedaży pracownikom jednostki.

11. Fizyczna likwidacja – dokumenty, księgowanie.

12. Szczególny tryb likwidacji sprzętu wrażliwego, elektrycznego i elektronicznego.

13. Dyskusja.

Kierownicy, główni księgowi i osoby ich zastępujące oraz pracownicy merytoryczni, właściwi rzeczowo w zakresie gospodarowania składnikami majątkowymi, w szczególności odpowiedzialni za zbywanie składników majątkowych jednostki oraz biorący udział w tworzeniu, obiegu oraz kontroli merytorycznej, formalno – rachunkowej i wstępnej dokumentów, z uwzględnieniem zmian, wynikających z wdrożenia KSeF. Zaproszenie kierowane jest w szczególności do członków komisji kwalifikacyjnych, likwidacyjnych, kasacyjnych czy inwentaryzacyjnych, a także biorący udział w czynnościach, zmierzających do zdjęcia ze stanu księgowego oraz fizyczną likwidację składników zużytych, zbędnych, czy rzeczy znalezionych w sytuacji, gdy nie ustalono właściciela.

Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje w sposób jasny i przystępny, sprawdzone metody w pracy służb księgowych. Wieloletni ekspert w FRDL wysoko oceniany przez uczestników szkoleń. Od wielu lat z powodzeniem prowadzi szkolenia dla jsfp, w tym jst i jednostek organizacyjnych z tematów finansów i rachunkowości.