Treść umowy zlecenia w Instytucjach Kultury (zapisy dotyczące zobowiązań, wynagrodzenia, terminów płatności, bhp)

• „Zlecenie” jest niezmiernie często wykorzystywaną umową zarówno do bardzo prostych, jak i często do bardzo rozbudowanych usług. Jako umowa prawa cywilnego rządzi się przy tym zasadą swobody umów, która daje możliwość uregulowania w umowie wielu ważnych kwestii, o których jednak przepisy milczą, jak też doprecyzowania i zmiany wielu zapisów bezpośrednio wskazanych w Kodeksie cywilnym. Dotyczy to samego dookreślenia zobowiązania zleceniobiorcy, doprecyzowania wzajemnych świadczeń, rozliczania ponoszonych wydatków. Niezmierne istotne przy tym są zapisy dotyczące wynagrodzenia – jego wysokości, sposobów ustalania, terminów i sposobu płatności, sposobu potwierdzania liczby godzin realizacji usług.
• Podczas proponowanego szkolenia prowadzący – ekspert w prezentowanej dziedzinie wyjaśni wszystkie najistotniejsze wątpliwości z tym związane uwzględniając specyfikę instytucji kultury.

• Przedstawienie „krok po kroku” konstrukcji umowy zlecenia, przykładowych zapisów dotyczących poszczególnych elementów treści umowy.
• Zaprezentowanie przykładowych zapisów w umowie zlecenia wraz omówieniem skutków poszczególnych rozwiązań.
• Wskazanie różnic pomiędzy umową zlecenia a umową o dzieło w praktyce funkcjonowania IK.
• Udzielenie odpowiedzi m.in. na pytania:
- Jak określić zobowiązanie zleceniobiorcy, aby nie tworzyć zapisów zbliżających zlecenie do umowy o pracę?
- Czy zleceniobiorca podlega wewnętrznym regulaminom, procedurom itp.?
- Kiedy i w jakim zakresie zleceniodawca jest obowiązany zapewnić zleceniobiorcy odzież roboczą, środki ochrony indywidualnej itp?
- W jaki sposób można ukształtować wynagrodzenie w treści zlecenia?
- Na jakich warunkach można zawierać zlecenia z własnymi pracownikami?
- Kiedy umowa cywilnoprawna może być zawarta jako umowa o dzieło, a kiedy musi być to umowa zlecenia?

1. Umowa zlecenia w Instytucji Kultury:
• Istota umowy.
• Typowe zlecenie.
• Umowy o świadczenie usług, do których stosujemy przepisy o zleceniu.
2. Strony umowy: określenie stron - zapisy i zobowiązania odnoszące się bezpośrednio do nich podmiotowo: np. odniesienie do kwestii zatrudniania lub niezatrudniania pracowników i zleceniobiorców w kontekście stawki minimalnej.
3. Okres, na jaki umowa jest zawarta.
4. Zobowiązanie główne zleceniobiorcy:
• Charakterystyka usług objętych umową.
• Wyszczególnienie czynności/prac wykonywanych przez zleceniobiorcę.
• Procedury i reguły obowiązujące u zleceniodawcy – odniesienie w umowie.
5. Kwestie obowiązków z zakresu bhp:
• Zleceniodawca i zleceniobiorca,
• Rozłożenie kosztów z tym związanych na strony,
• Nadzór ze strony zleceniodawcy.
6. Dalsze zapisy dot. wzajemnych zobowiązań – np. kwestia wolnego przy dłuższych zleceniach, korzystanie z zaplecza socjalnego zleceniodawcy.
7. Zlecenie a umowa o pracę w IK.
8. Zlecenie a dzieło – szerokie porównanie tych umów, omówienie charakterystyki dzieła koniecznego w umowie o dzieło.
9. Wynagrodzenie:
• Różne sposoby wyrażenia wynagrodzenia.
• Terminy płatności.
• Zobowiązania po stronie zleceniobiorcy: przedstawienie faktury lub rachunku, rozliczenie się z posiadanych dokumentów i narzędzi, warunkujące bieg terminu na wypłatę, kwestie stawki minimalnej.
• Sposoby potwierdzania liczby godzin realizacji usług.
• Zapisy „zabezpieczające” interesy zleceniodawcy w kontekście doprecyzowania, za co przysługuje wynagrodzenie, maksymalnej ilości godzin wykonywania zlecenia itp.
10. Kary umowne:
• Zabezpieczenie interesów zamawiającego.
• Przykłady zapisów dotyczących kar w ujęciu umów związanych z organizacją szkoleń, pikników, kampanii internetowych.
11. Zakaz konkurencji, obowiązek zachowania tajemnicy.
12. Zakończenie umowy, wypowiedzenie.
13. Obowiązki związane z zakończeniem umowy, sprawozdanie z wykonania zlecenia.

Pracownicy działów kadrowych/HR Instytucji Kultury, kierownicy IK , kierownictwo średniego szczebla.

Prawnik specjalizujący się w prawie pracy i ubezpieczeniach społecznych. Autor i współautor ponad 60 książek i trzech tysięcy artykułów z zakresu tej tematyki. Autor m.in. komentarzy do ustawy o pracownikach samorządowych i ustawy o służbie cywilnej, książek dotyczących czasu pracy. Napisał m.in. „Czas pracy w instytucjach kultury”, Wydawnictwo C. H. Beck., „Zapisy w umowach zlecania” Wydawnictwo C.H. Beck, Wykładowca na licznych szkoleniach (przeprowadzonych ponad 6 tys. godzin szkoleniowych).