Inwentaryzacja oraz gospodarka materiałowa w szkołach, przedszkolach oraz żłobkach – procedury oraz nieprawidłowości ze szczególnym uwzględnieniem inwentaryzacji materiałów

Cele i korzyści
  • Prezentacja zagadnień związanych z prowadzeniem inwentaryzacji materiałów oraz zasad gospodarki materiałowej. 
  • Zapoznanie się z wieloma praktycznymi aspektami związanymi z przedmiotem szkolenia.
zwiń
rozwiń
Program

CZĘŚĆ OGÓLNA

  1. Przygotowanie i organizacja inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury oraz gospodarka materiałowa:
    1. Osoby przeprowadzające inwentaryzację.
    2. Komisja inwentaryzacyjna i zespoły spisowe.
    3. Dokumentacja związana z przygotowaniem inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury.
    4. Regulacje wewnętrzne dotyczące inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury. 
    5. Zarządzenie kierownika jednostki w sprawie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury.
    6. Plan sytuacyjny i harmonogram inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury 
    7. Instrukcje inwentaryzacyjne.
    8. Organizacyjne przygotowanie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury.
    9. Pola spisowe.
    10. Przygotowanie zapasów do spisu. 
    11. Zasady gospodarki materiałowej:
      1. materiały,
      2. materiały o charakterze wyposażenia,
      3. niskocenne środki trwałe na koncie 013,
      4. zbiory biblioteczne,
      5. pomoce dydaktyczne.
    12. Wycena materiałów – zasady.
    13. Materiały a klasyfikacja budżetowa – pułapki.
    14. Materiały a środki trwałe – pułapki – procedury.

 

CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA

  1. Przebieg inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury:
    1. Rozpoczęcie spisu. 
    2. Technika spisu z natury:
      1. Pomiar i jednostka pomiaru,
      2. Spis z natury zapasów w opakowaniach zbiorczych,
      3. Spis z natury zapasów sypkich, złomu i innych trudno mierzalnych składników - przesłanki pomiaru szacunkowego,
      4. Spis z natury zapasów obcych,
      5. Ocena gospodarczej przydatności zapasów.
    3. Udokumentowanie spisu z natury.
    4. Arkusz spisowy.
    5. Trwałość zapisów w dokumentach spisowych i poprawianie błędów. 
    6. Inwentaryzacja zapasów drogą spisu z natury wspomagana informatycznie.
    7. Kontrola przebiegu i dokumentów spisu z natury.
    8. Kontrolerzy spisowi.
    9. Zastrzeżenia osoby odpowiedzialnej do spisu z natury. 
    10. Zakończenie spisu. 
    11. Inwentaryzacja ciągła.
  2. Rozliczenie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury:
    1. Wycena spisu z natury.
    2. Miejsce i przedmiot wyceny.
    3. Ceny stosowane do wyceny spisu.
    4. Wycena spisu.
    5. Ustalanie różnic inwentaryzacyjnych — porównanie stanów stwierdzonych drogą spisu z natury ze stanami wykazanymi w ewidencji księgowej.
    6. Warunki porównania wyników spisu ze stanami księgowymi.
    7. Wyjaśnienie i rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych.
    8. Wyjaśnienie przyczyn różnic inwentaryzacyjnych.
    9. Różnice pozorne.
    10. Różnice ilościowe – niedobory. 
zwiń
rozwiń
Adresaci

Główni księgowi, pracownicy pionów finansowo-księgowych odpowiedzialnych za prowadzenie oraz rozliczanie inwentaryzacji jak i za stan funkcjonowania gospodarki materiałowej.

zwiń
rozwiń
Informacje o prowadzącym

Specjalista w zakresie finansów publicznych. Współpracownik jednostek samorządu terytorialnego w zakresie kontroli finansowej i wewnętrznej. Były inspektor kontroli w Regionalnej Izbie Obrachunkowej. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach prawno - finansowych jednostek sektora finansów publicznych. Prowadził zajęcia m.in. dla: Ministerstw, Urzędów Marszałkowskich oraz innych państwowych i samorządowych jednostek budżetowych. Stały współpracownik FRDL.

zwiń
rozwiń