Dzień II – 11 stycznia 2021 r., godz. 9.00 – 15.30
Obieg dokumentacji w postaci tradycyjnej oraz dokument elektroniczny w instytucji
- Przykładowa kwalifikacja archiwalna dokumentacji.
- Charakterystyka systemu kancelaryjnego dziennikowego i systemu kancelaryjnego bezdziennikowego.
- Obieg dokumentacji w instytucji w świetle instrukcji kancelaryjnej.
- Dokument elektroniczny w Urzędzie – podstawowe zagadnienia. Pojęcie dokumentu elektronicznego, naturalnego dokumentu elektronicznego oraz odwzorowania cyfrowego dokumentu. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją.
- Wzorcowy lokal archiwum zakładowego. Obowiązki archiwisty zakładowego.
- Kontakty z archiwami państwowymi (uzgadnianie przepisów kancelaryjno-archiwalnych, przeprowadzanie kontroli archiwalnych, brakowanie dokumentacji).
- Zabezpieczanie i przechowywanie materiałów archiwalnych (konserwacja, postępowanie z dokumentacją w sytuacjach zagrożenia).
Wykładowca: Kustosz w Oddziale VI Archiwum Narodowego w Krakowie. Zajmowała się przeprowadzaniem kontroli archiwalnych, opracowywaniem i uzgadnianiem przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, prowadziła też zajęcia dla studentów archiwistyki. Obecnie rozpatruje wnioski na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, zajmuje się kwalifikacją dokumentacji. Doświadczony wykładowca w prowadzeniu szkoleń kancelaryjno-archiwalnych.
Dzień III – 13 stycznia 2021 r., godz. 9.00 – 15.30
Zarządzanie dokumentacją w instytucji. Budowa jednolitego rzeczowego wykazu akt
- Systemy zarządzania dokumentacją.
- Jednolity rzeczowy wykaz akt – pojęcie i budowa.
- Zasady stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt.
- Prawidłowe zakładanie i prowadzenie teczek rzeczowych.
- Rejestracja spraw i wypełnianie spisów spraw.
- Zasady prawidłowego opisu teczki aktowej.
- Obowiązki referentów w zakresie przechowywania dokumentacji na stanowiskach pracy.
Wykładowca: Kustosz w Oddziale VI Archiwum Narodowego w Krakowie. Zajmowała się przeprowadzaniem kontroli archiwalnych, opracowywaniem i uzgadnianiem przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, prowadziła też zajęcia dla studentów archiwistyki. Obecnie rozpatruje wnioski na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, zajmuje się kwalifikacją dokumentacji. Doświadczony wykładowca w prowadzeniu szkoleń kancelaryjno-archiwalnych.
Dzień IV – 15 stycznia 2021 r., godz. 9.00 – 15.00
Funkcjonowanie archiwum zakładowego
- Przekazywanie dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego.
- Sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych przekazywanej dokumentacji.
- Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego oraz jej prawidłowe rozmieszczanie.
- Środki ewidencyjno-informacyjne w archiwum zakładowym.
- Wprowadzanie korekt do ewidencji archiwum zakładowego.
- Zasady i tryb udostępniania dokumentacji.
Wykładowca: Archiwista w Oddziale VI Archiwum Narodowego w Krakowie. Zajmuje się głównie kontrolami archiwów zakładowych w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych i kwalifikacją dokumentacji.
Dzień V – 26 stycznia 2021 r., godz. 9.00 – 15.00
- Przepisy dotyczące brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
- Przygotowanie wniosku o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej – wymogi formalne.
- Sporządzanie prawidłowych spisów dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu.
- Zasady wyrażania zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
Wykładowca: Kustosz w Oddziale VI Archiwum Narodowego w Krakowie. Zajmowała się przeprowadzaniem kontroli archiwalnych, opracowywaniem i uzgadnianiem przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, prowadziła też zajęcia dla studentów archiwistyki. Obecnie rozpatruje wnioski na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, zajmuje się kwalifikacją dokumentacji. Doświadczony wykładowca w prowadzeniu szkoleń kancelaryjno-archiwalnych.
Dzień VI – 1 lutego 2021 r., godz. 8.30 – 17.00
8.30 – 16.30 - Współpraca archiwum zakładowe – archiwum państwowe
- Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
- Dokumentacja fotograficzna.
- Dokumentacja techniczna i kartograficzna.
- Porządkowanie dokumentacji aktowej oraz audiowizualnej.
Wykładowca: Kierownik Oddziału IV w Archiwum Narodowym w Krakowie, doświadczony wykładowca w prowadzeniu kursów archiwalnych I i II stopnia. Przewodnicząca Centralnej Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Państwowych w kadencji 2012-2016.
16.30 – 17.00 - TEST SPRAWDZAJĄCY WIEDZĘ
