Czas pracy bez tajemnic. Jak planować i rozliczać czas pracy w samorządzie?

Prawidłowe rozliczanie czasu pracy to jedno z najbardziej zawiłych zagadnień z obszaru prawa pracy. Obowiązujące przepisy wielokrotnie nowelizowane, budzą liczne wątpliwości w praktyce. W szczególności dotyczy to rozliczania nadgodzin, sposobu ewidencjonowania czasu pracy, rekompensowania pracy świadczonej w niedziele i święta, prowadzenia dokumentacji dotyczącej wyjść prywatnych pracowników. Uczestnik szkolenia będzie miał możliwość poznać rozwiązania problemów omówionych w ramach programu szkolenia i skonsultować własne wątpliwości. Istotną korzyścią spotkania jest poznanie zagadnień, które najczęściej są przedmiotem kontroli Państwowej Inspekcji Pracy oraz uzyskanie wiedzy w zakresie prezentowanych przez ten urząd stanowisk.

• Poznanie zasad planowania i rozliczania czasu pracy.
• Wskazanie właściwych rozwiązań problemów zgłaszanych przez uczestników szkolenia.
• Zaprezentowanie stanowisk urzędów oraz orzecznictwa sądowego w zakresie omawianej tematyki.
• Poznanie zasad kontroli inspektora pracy zagadnień związanych z czasem pracy.
• Możliwość konsultacji z wykładowcą trudnych kazusów przy omawianych przepisach.

1. Rozkład czasu pracy - zasady tworzenia i modyfikacji harmonogramów czasu pracy, termin przekazania grafików, harmonogramy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, okres przechowywania.
2. Problematyka nadpracowania/niedopracowania wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym przy równoważnym systemie czasu pracy.
3. Czas pracy pracownika świadczącego pracę zdalną.
4. Prawidłowe rekompensowanie pracownikowi pracy w dniu wolnym, wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (tzw. wolna sobota), ze szczególnym uwzględnieniem pracy powyżej normy lub wydłużonego wymiaru czasu pracy.
5. Problematyka naruszenia doby pracowniczej przy wydłużonej pracy w niektórych dniach tygodnia – propozycje rozwiązań.
6. Właściwe zapisy w umowie o pracę „niepełnoetatowca” dotyczące liczby godzin, z przekroczeniem których pracownik nabywa prawo do dodatku z uwzględnieniem pracowników samorządowych.
7. Dopuszczalność i warunki stosowania instrumentów uelastyczniania czasu pracy, w szczególności: ruchomych rozkładów czasu pracy oraz indywidualnego rozkładu czasu pracy – wzory dokumentów.
8. Czas pracy w informacji o warunkach zatrudnienia – wzór, najczęstsze nieprawidłowości.
9. Nadgodziny – polecenie pracy w godzinach nadliczbowych, ewidencjonowanie, ograniczenia podmiotowe i czasowe, zasady rekompensowania, prawidłowa treść wniosku pracownika dot. rekompensowania nadgodzin czasem wolnym (wzór).
10. Praca w niedzielę i święto - dopuszczalność, zasady rekompensowania z uwzględnieniem różnej ilości godzin pracy w te dni.
11. Rekompensowanie pracy poza normalnymi godzinami pracy kadry zarządzającej oraz kierowników komórek organizacyjnych.
12. Praca ponadwymiarowa pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy.
13. Czas pracy w podróży służbowej.
14. Zaliczanie szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe pracowników do czasu pracy – konsekwencje.
15. Odpracowywanie wyjść prywatnych w praktyce – termin, niezbędna dokumentacja.
16. Ewidencja czasu pracy – postać papierowa/elektroniczna oraz niezbędne elementy ze szczególnym uwzględnieniem okresów niewykonywania pracy.
17. Stwierdzane przez inspektora pracy uchybienia a możliwość nałożenia grzywny na osoby odpowiedzialne za przestrzeganie przepisów o czasie pracy.
18. Zakres kontroli PIP w obszarze czasu pracy.

Osoby, które na co dzień zajmują się planowaniem, rozliczaniem i ewidencjonowaniem czasu pracy pracowników samorządowych, w szczególności pracownicy działów kadr, personalnych, kadra kierownicza nadzorująca pracowników merytorycznych.

Radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, doświadczony trener, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, pracownik administracji publicznej, absolwent kierunków: prawo i administracja Uniwersytetu Jagiellońskiego, prelegent na konferencjach naukowych oraz autor publikacji z zakresu prawa pracy.