• * Na Maku zamiast klawisza Alt używaj Ctrl+Option(⌥)

Kurs Kancelaryjno-Archiwalny I stopnia. Kwalifikacyjny dla archiwistów zakładowych

Program i karta zgłoszenia

Kurs w dniach 23-26 sierpnia 2022r.

Szkolenie w godzinach 10:00-15:00

Kurs dodatkowo obejmuje 4 godziny konsultacji w godzinach 9:00 – 10:00

Ważne informacje o szkoleniu
  • W ramach kursu zrealizowane będą praktyczne ćwiczenia dla uczestników
  • Czterodniowy kurs zostanie zakończony końcowym testem kwalifikacyjnym
zwiń
rozwiń
Cele i korzyści
  • Zapoznanie uczestników z aktualnym porządkiem prawnym w zakresie postępowania z dokumentacją w jednostce, ze szczególnym uwzględnieniem zmian w ustawie archiwalnej.
  • Zdobycie wiedzy na temat procesów kancelaryjno-archiwalnych i obowiązującego systemu kancelaryjnego.
  • Zdobycia i podniesienie kwalifikacji zawodowych niezbędnych do prowadzenia archiwów zakładowych i składnic akt w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych (wymóg posiadania kursu określają normatywy kancelaryjno-archiwalne).
zwiń
rozwiń
Program

DZIEŃ 1 – 24 października 2022 r.

  1. Podstawy prawne zarządzania dokumentacją: (ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, akty prawne wydane na podstawie ustawy archiwalnej).
  2. Słowniczek kancelaryjno-archiwalny (podstawowe pojęcia kancelaryjno-archiwalne):
    • archiwum zakładowe – składnica akt;
    • koordynator czynności kancelaryjnych – archiwista zakładowy;
    • materiały archiwalne – dokumentacja niearchiwalna;
    • system kancelaryjny dziennikowy- system kancelaryjny bezdziennikowy;
    • rejestr korespondencji – rejestr kancelaryjny;
    • rodzaje dokumentacji współczesnej itp.
  3. Normatywy kancelaryjno-archiwalne regulujące postępowanie z dokumentacją w danej jednostce organizacyjnej (zakres przedmiotowy i znaczenie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji archiwalnej).
  4. Archiwalne bazy danych oraz zapoznanie się z zawartością stron internetowych jednostek polskiej sieci archiwalnej.

DZIEŃ 2 – 25 października 2022 r.

  1. Czynności kancelaryjne w jednostce:
    • obieg dokumentacji: wpływ i rejestracja korespondencji,
    • dekretacja, tworzenie akt spraw,
    • kompletowanie dokumentacji w komórkach organizacyjnych.
  2. Zasady redagowania pism urzędowych.
    • Ćwiczenia praktyczne- tworzenie, znakowanie i rejestrowanie korespondencji.
  3. Obowiązki komórek organizacyjnych w stosunku do dokumentacji zakończonej. Przygotowanie teczek rzeczowych do przekazania do archiwum zakładowego.
  4. Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej.

DZIEŃ 3 – 26 października 2022 r.

  1. Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji. Kryteria wartościowania dokumentacji. Konstrukcja i znaczenie jednolitego rzeczowego wykazu akt.
    • Ćwiczenia praktyczne z wykorzystaniem wykazów akt.
  2. Organizacja archiwum zakładowego lub składnicy akt. Lokal i zasady rozmieszczania dokumentacji w magazynach archiwalnych. Prawa i obowiązki archiwisty zakładowego.
  3. Zasób archiwalny i środki ewidencyjne dokumentacji (rodzaje spisów zdawczo - odbiorczych, druki i formularze archiwalne). Konstrukcja sygnatury archiwalnej i rola wykazu spisów zdawczo-odbiorczych.
    • Ćwiczenia praktyczne - sporządzenie przykładowej ewidencji w formie spisu zdawczo-odbiorczego.
  4. Udostępnianie dokumentacji w archiwum zakładowym (wypożyczenia na potrzeby wewnętrzne, kwerendy archiwalne). Procedura wycofania dokumentacji z archiwum.

DZIEŃ 4 – 27 października 2022 r.

  1. Porządkowanie dokumentacji:
    • etapy prac porządkowych,
    • przynależność zespołowa,
    • segregacja i systematyzacja,
    • spis teczek rzeczowych,
    • inwentaryzacja.
    • identyfikacja dokumentacji własnej, odziedziczonej i obcej.
  2. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (cel i realizacja procedury niszczenia dokumentacji).
  3. Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego wg. obowiązujących standardów:
    • opis teczek rzeczowych,
    • zabezpieczenie techniczne materiałów,
    • ewidencja,
    • przygotowanie notatki informacyjnej.
    • Ćwiczenia praktyczne – opis teczek rzeczowych.
  4. Zarządzanie dokumentacją elektroniczną. Postępowanie z informacją na nośnikach elektronicznych.
  5. Testowy egzamin kwalifikacyjny.
zwiń
rozwiń
Adresaci

Osoby zatrudnione zwłaszcza w JST i publicznych instytucjach i podmiotach (referentów, inspektorów); pracownicy prowadzący biura i sekretariaty w podmiotach niepublicznych; personel odpowiedzialny za prowadzenie archiwów zakładowych i składnic akt (wymóg posiadania kursu określają normatywy kancelaryjno-archiwalne); osoby odpowiedzialne za archiwizację dokumentacji projektów finansowanych ze środków unijnych.

zwiń
rozwiń
Informacje o prowadzącym

Specjalista ds. zarządzania dokumentacją najnowszą, doktor nauk humanistycznych z zakresu archiwistyki, absolwentka Wydziału Humanistycznego UMCS w Lublinie i studiów menadżerskich EMBA, biegły sądowy, wieloletni pracownik administracji państwowej. Prowadziła: kontrole biurowości i archiwizowania dokumentacji w jednostkach państwowych i samorządowych; wykonała szereg ekspertyz dot. wartościowania akt decydując o okresie ich przechowywania; opiniowała wnioski o zniszczenie lub przejęcie akt do archiwum państwowego. 

zwiń
rozwiń
Lokalizacja
Internet

Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.

Koordynatorzy
Sebastian Milner
Aneta Panek
Specjalista ds szkoleń i konsultingu
tel. 41-344-66-30 wew. 32 / +48 730-696-423
aneta.panek@frdl.kielce.pl
Monika Dziedzic
Informacje dodatkowe

Cena: 1010 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać na adres centrum@frdl.kielce.pl lub wypełnić powyższy formularz zgłoszenia do 22 sierpnia 2022 r.