Krajowy System e-Faktur w jednostkach sektora finansów publicznych. Szkolenie praktyczne

Zapewnienie uczestnikom kompleksowej wiedzy o nowych zasadach działania Krajowego Systemu e-Faktur w wersji 2.0, z uwzględnieniem zmian prawnych, technicznych i organizacyjnych, oraz przygotowanie do wdrożenia .

1. Wprowadzenie do KSeF 2.0
• Podstawy prawne KSeF 2.0 i harmonogram wdrożenia obowiązku.
• Kogo obejmuje KSeF:
 - urząd JST
 - jednostki budżetowe
 - zakłady budżetowe
• Podmioty wyłączone i przypadki szczególne (np. faktury B2C, noty księgowe).
• KSeF a centralizacja rozliczeń VAT w JST.
• Rola JST jako podatnika VAT w KSeF.

2. Faktura ustrukturyzowana – definicja i wymogi
• Faktura ustrukturyzowana FA(2) – omówienie struktury z perspektywy JST.
• Kluczowe pola faktury istotne dla JST:
 - dane JST jako podatnika
 - oznaczenia jednostek organizacyjnych
 - dane nabywcy/odbiorcy
• Rodzaje faktur w JST:
 - sprzedaż opodatkowana
 - sprzedaż zwolniona
 - refakturowanie
• Faktury:
 - krajowe
 - zagraniczne
 - uproszczone
• Faktury korygujące i zaliczkowe w JST (w tym korekty „in minus” i „in plus”).

3. Obsługa KSeF w praktyce
• Logowanie do KSeF:
 - profil zaufany
 - podpis kwalifikowany
 - pieczęć elektroniczna
• Model uprawnień:
 - urząd centralny
 - jednostki organizacyjne
 - pracownicy merytoryczni i księgowi
• Nadawanie, zmiana i cofanie uprawnień.
• Wysyłka faktur do KSeF:
 - z poziomu urzędu
 - z poziomu jednostki budżetowej
• Odbiór faktur zakupowych JST w KSeF.
• UPO – znaczenie dowodowe.
• Weryfikacja statusów faktur i procedura postępowania przy odrzuceniu.

4. Integracja KSeF z systemami finansowo–księgowymi opracowanie na case studies
• Modele wdrożenia KSeF:
 - centralny
 - zdecentralizowany
• Integracja KSeF z systemami FK wykorzystywanymi.
• API KSeF – kluczowe kwestie do ustalenia z dostawcą oprogramowania:
 - obsługa wielu jednostek
 - numeracja faktur
 - archiwizacja dokumentów
• Tryb offline:
 - kiedy można stosować
 - obowiązki po przywróceniu dostępu
• Bezpieczeństwo danych i odpowiedzialność.

5. Aspekty podatkowe i sankcje
• Moment wystawienia i otrzymania faktury w KSeF:
 - sprzedaż
 - zakupy
• Wpływ KSeF na:
 - terminy odliczenia VAT
 - centralne deklaracje VAT 
• Odpowiedzialność podatkowa JST i jednostek organizacyjnych.
• Sankcje:
 - za brak wystawienia faktury w KSeF
 - za błędy formalne i merytoryczne
• Odpowiedzialność pracowników a odpowiedzialność JST jako podatnika.

6. Przykłady i warsztat praktyczny
 

Skarbnicy, główni księgowi, księgowi, pracownicy służb finansowo-księgowych jst, jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, zajmujący się rozliczaniem podatku VAT.

Białystok: Doradca podatkowy wpisana na listę pod numerem 13753. Zastępca Przewodniczącego Podlaskiego Oddziału KIDP. Wykładowca Uniwersytetu w Białymstoku. Absolwentka wydziału Ekonomii i Zarządzania Uniwersytetu w Białymstoku. Ukończyła studia podyplomowe z finansów i rachunkowości przedsiębiorstw na ww wydziale, jak również studia podyplomowe z doradztwa podatkowego na wydziale Prawa UwB oraz studia podyplomowye na Uniwersytecie Jagiellońskim z prawa karnego skarbowego. Trener i szkoleniowiec. Posiada bogate doświadczenie w pracy z mikroprzedsiębiorcami

Olsztyn: Doradca podatkowy, wpisany na listę pod numerem 15096. Absolwent Wydziału Ekonomii i Finansów Uniwersytetu w Białymstoku. Autor publikacji branżowych z zakresu prawa podatkowego oraz trener w białostockim oddziale Stowarzyszenia Księgowych w Polsce. Na co dzień wspiera przedsiębiorców w prawidłowym stosowaniu przepisów podatkowych, optymalizacji rozliczeń oraz minimalizacji ryzyka podatkowego. Posiada bogate doświadczenie w obsłudze podmiotów działających w sektorze badań i rozwoju (B+R), w szczególności w zakresie wdrażania ulg podatkowych (m.in. ulgi B+R, IP Box), analiz kosztów kwalifikowanych oraz pomocy w przygotowywaniu odpowiedniej dokumentacji. Znany z rzetelności, zaangażowania i indywidualnego podejścia. W pracy stawia na praktyczne podejście, przejrzystą komunikację oraz skuteczne wdrażanie rozwiązań zgodnych z aktualnymi przepisami prawa.