• * Na Maku zamiast klawisza Alt używaj Ctrl+Option(⌥)

Pilotażowy program skróconego czasu pracy – przewodnik dla pracodawców

Miejsce
Internet
Termin
11 sierpnia 2025
Czas trwania
09:00 - 13:00
Cena
449 zł
Zapisz się na szkolenie
Program i karta zgłoszenia

Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.

Zapraszamy Państwa na szkolenie skierowane do pracodawców osób odpowiedzialnych za organizację pracy i politykę zatrudnienia w instytucji. Uczestnicy poznają założenia programu pilotażowego, dowiedzą się, jak przygotować organizację na potencjalne zmiany, jakie są możliwe modele skróconego czasu pracy oraz jakie obowiązki i korzyści wiążą się z udziałem w programie.

Ważne informacje o szkoleniu

W dobie rosnących oczekiwań społecznych i potrzeby efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi, administracja publiczna staje przed wyzwaniem optymalizacji procesów pracy. Program pilotażowy "Skrócony Czas Pracy – To się dzieje!" oferuje unikalną szansę na przetestowanie innowacyjnych modeli organizacji czasu pracy, które mogą znacząco wpłynąć na efektywność urzędu, zadowolenie pracowników i jakość świadczonych usług.

Proponowane szkolenie to kompleksowy przewodnik, który przeprowadzi Państwa przez każdy etap programu pilotażowego. Udział w szkoleniu daje możliwość:

  • Oceny potencjału urzędu do wdrożenia skróconego czasu pracy.
  • Zrozumienia wszystkich warunków uczestnictwa i kryteriów kwalifikacyjnych, aby skutecznie aplikować o dofinansowanie.
  • Wprowadzenia niezbędnych zmian prawnych i organizacyjnych (np. w regulaminach pracy urzędu) zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Skutecznego komunikowania zmiany pracownikom i interesariuszom, budując zaangażowanie i minimalizując opór.

Udział w pilotażu to nie tylko możliwość poprawy warunków pracy, ale także szansa na:

  • Zwiększenie efektywności i jakości usług świadczonych przez urząd.
  • Wzrost zaangażowania i satysfakcji pracowników, co przekłada się na mniejszą rotację i lepszą atmosferę.
  • Budowanie wizerunku nowoczesnego i innowacyjnego pracodawcy w sektorze publicznym.
  • Dofinansowanie w wysokości do 1 miliona złotych na pokrycie kosztów związanych z projektem.

Nabór wniosków ruszy 14 sierpnia 2025 roku, a termin składania wniosków to 15 września 2025 roku.

zwiń
rozwiń
Cele i korzyści
  • Poznasz cele, założenia i warunki uczestnictwa w pilotażu skróconego czasu pracy.
  • Dowiesz się, jak sprawdzić, czy Twoja organizacja jest przygotowana na wdrożenie nowego modelu pracy.
  • Zdobędziesz narzędzia do planowania, komunikacji, zmian regulaminowych i zarządzania zespołem.
  • Zrozumiesz, jakie zmiany formalne należy wprowadzić w dokumentacji pracowniczej.
  • Nauczysz się, jak skutecznie wprowadzać innowacje i reagować na wyzwania w trakcie pilotażu.
  • Poznasz proces składania wniosków, zasady rozliczeń i wymagania sprawozdawcze.
  • Skorzystasz z wiedzy innych pracodawców i ekspertów w czasie sesji Q&A.
zwiń
rozwiń
Program

I. Wprowadzenie 
1. Czym jest pilotażowy program skróconego czasu pracy?
a. Definicja i cele programu.
b. Koncepcja skróconego czasu pracy (np. 4-dniowy tydzień pracy, krótszy dzień pracy).
c. Korzyści dla pracodawcy (wzrost efektywności, kreatywności, konkurencyjności).
d. Korzyści dla pracowników (lepsza równowaga praca-życie, większa satysfakcja).
e. Rola Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
f. Przykłady i doświadczenia z innych krajów (krótkie omówienie).
2. Ocena potencjału i gotowości organizacji:
a. Analiza specyfiki branży i działalności: Czy skrócony czas pracy jest możliwy i efektywny w danej branży?
b. Ocena procesów wewnętrznych: Czy obecne procesy pracy pozwalają na skrócenie czasu pracy bez spadku produktywności?
c. Kultura organizacyjna: Czy firma jest otwarta na zmiany i innowacje? Czy pracownicy są gotowi na nowe modele pracy?
d. Zasoby ludzkie: Czy dysponujemy odpowiednią kadrą do zarządzania zmianą?
e. Potencjalne wyzwania i ryzyka: Identyfikacja możliwych trudności i sposobów ich minimalizacji.
3. Warunki Uczestnictwa w Programie (Kwalifikowalność):
a. Prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy.
b. Zatrudnianie minimum 75% pracowników na podstawie umowy o pracę.
c. Objęcie projektem co najmniej 50% pracowników.
d. Utrzymanie zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90% stanu początkowego.
e. Zachowanie wynagrodzeń pracowników na dotychczasowym poziomie.
f. Terminy naboru wniosków (14 sierpnia 2025 r. – 15 września 2025 r.).
g. Maksymalne dofinansowanie (1 mln zł na projekt, do 20 tys. zł na pracownika).
 

zwiń
rozwiń
Adresaci

Szkolenie jest skierowane do dyrektorów, naczelników wydziałów, kierowników zespołów, specjalistów HR i wszystkich pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie zasobami ludzkimi w urzędach administracji publicznej, którzy rozważają udział w pilotażowym programie skróconego czasu pracy.

zwiń
rozwiń
Informacje o prowadzącym

Prawniczka, która specjalizuje się w problematyce zatrudniania osób fizycznych, zbiorowym prawie pracy oraz pragmatykach urzędniczych. Przez 17 lat była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy. W trakcie pracy w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Katowicach przygotowała ponad 600 opinii prawnych, które w zdecydowanej większości odnosiła się do nietypowych stanów faktycznych. Reprezentowała również PIP przed sądami administracyjnymi. W działalności kontrolnej koncentrowała się natomiast na problematyce czasu pracy oraz naliczenia i wypłaty wynagrodzeń oraz współpracy pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi. Osobiste zainteresowania zawodowe koncentruje wokół samorządowego i urzędniczego prawa pracy, jak również zakładowej działalności socjalnej. Prowadzi szkolenia, warsztaty i konferencje, w tym m.in. w ramach Kongresu Sekretarzy, Forów Sekretarzy, Forów Pracowników Kadr, które to Fora działają w całej Polsce przy FRDL im. Jerzego Regulskiego. Przez wiele lat współpracowała z Polskim Centrum Kadrowo-Płacowym, w ramach którego działał również Ośrodek Szkoleniowy Administracji Publicznej. W działalności szkoleniowej zwraca uwagę przede wszystkim na praktyczny wymiar stosowania przepisów prawa, co umożliwia jej wypracowanie optymalnych form przekazu wiedzy. Korzystając z wieloletnich doświadczeń zawodowych związanych ze stosowaniem przepisów prawa pracy, prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której prowadzi szkolenia, oferuje audyty, specjalistyczne doradztwo oraz udziela pomocy prawnej w innych formach.

zwiń
rozwiń
Lokalizacja
Internet

Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.

Koordynatorzy
Milena Dudek
Kierownik Ośrodka Kształcenia Samorządu Terytorialnego im. Waleriana Pańki we Wrocławiu
tel. 507 450 179
milena.dudek@okst.pl
Anna Rawza
Specjalista ds. sprzedaży
tel. 32 253 84 09
anna.rawza@okst.pl
Informacje dodatkowe

Cena: 449 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 6 sierpnia 2025 r.