Kontrola w administracji publicznej – istota, cele i rodzaje

Zapraszamy na szkolenie z zakresu kontroli w administracji publicznej, podczas którego zaprezentowane zostaną różne rodzaje kontroli, które najczęściej występują w urzędach. Uczestnicy szkolenia poznają zasady wykonywania kontroli w urzędzie i przygotowywania dokumentacji pokontrolnej. Przedstawione zostaną m.in. prawa kontrolerów oraz obowiązki kontrolowanych. Ważnym elementem szkolenia będzie poznanie zasad redagowania dokumentów potrzebnych do okazania w czasie przeprowadzania kontroli i  na wniosek kontrolera.

• Poznanie zasad wykonywania kontroli w urzędzie i przygotowywania dokumentacji pokontrolnej.
• Poznanie praw kontrolerów, obowiązków kontrolowanych, zasad współpracy między stronami.
• Zapoznanie uczestników z rodzajami upoważnień jakie powinni mieć przedstawiciele kontrolowanego podmiotu.
• W czasie szkolenia zostaną przedstawione techniki:
- pisania dokumentów pokontrolnych (protokołów, wystąpień, zastrzeżeń itp.), 
- przygotowywania się do kontroli (planowanie kontroli, upoważnienia do kontroli, tezy do kontroli/wytyczne do kontroli/programy kontroli) 
- przyjmowania i rozmów z przedstawicielami organów kontroli, jak też umiejętności wykonywania takich kontroli w jednostkach podległych.
• Omówione zostaną instytucje kontroli takie jak kontrola zarządcza, społeczna, controlling czy audyt wewnętrzny.
• Uzyskanie odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące tematu zajęć.
 

1. Podstawy wykonywania kontroli w administracji publicznej.
a. Kontrola wykonywana przez organy administracji publicznej w samorządzie terytorialnym 
• prawa kontrolera w Urzędzie
• zakres wykonywanej kontroli
• obowiązki kontrolowanego
• zasady przyjmowania kontroli w urzędzie
• zasady podpisywania dokumentacji pokontrolnej oraz upoważnienia w tym zakresie
• realizacja zaleceń pokontrolnych
b. kontrola NIKu
c. kontrola RIO
d. kontrola wojewody
e. kontrola Wód Polskich
f. kontrola PIPu
g. kontrola ZUSu
h. kontrola innych jednostek – ich uprawnienia, obowiązki i zakres wykonywanych zadań 
i. kontrola na wniosek
j. kontrola z urzędu
2. Kontrola wykonywana przez Urząd – cele i cechy kontroli:
a. Kontrola zewnętrzna w podległych jednostkach
b. Kontrola wewnętrzna w urzędzie
c. Przygotowanie kontroli, tezy i upoważnienia do planowanej kontroli
d. Kontrola kompleksowa
e. Kontrola problemowa
f. Kontrola doraźna
g. Kontrola sprawdzająca
h. Zasady sporządzania protokołu kontroli
i. Zasady przygotowania wystąpienia pokontrolnego/ protokół i wystąpienie pokontrolne czy samo wystąpienie pokontrolne z określonymi i opisanymi nieprawidłowościami
j. Nadzór a kontrola - różnice
3. Kontrola zarządcza, jako element zarządzania jednostką – standardy, planowanie, sprawozdawczość. Kontrola zarządcza, a kontrola przeprowadzana przez jednostki zewnętrzne w Urzędzie – wpływ na jej wyniki
4. Audyt wewnętrzny - rola i zadanie – audyt a kontrola
5. Kontrola społeczna  
6. Controlling jako szczególny system koordynacji działań w sferze kierowania organizacją, w tym w obszarze kontroli
 

Pracownicy wydziałów audytu i kontroli, sekretarze, kierownicy jednostek administracji samorządowej, osoby upoważnione w imieniu kadry zarządzającej do przyjęcia kontrolera, odpowiedzialne za pierwsze spotkanie, analizę dokumentów, przygotowanie upoważnień do podpisania dokumentacji pokontrolnej, poświadczania za zgodność dokumentów itp.

Wieloletni pracownik Urzędu Wojewódzkiego – zastępca kierownika Oddziału Kontroli. Od 2009 roku pracowała na stanowisku Kierownika Referatu Organizacyjnego Urzędu Miasta w Białymstoku, gdzie obecnie piastuje stanowisko Zastępcy Dyrektora Departamentu Organizacyjnego i Nadzoru. W Urzędzie Miejskim między innymi odpowiadała za wdrożenie nowej instrukcji kancelaryjnej. W ramach obowiązków, na co dzień zajmuje się kontrolą przestrzegania instrukcji kancelaryjnej przez pracowników Urzędu oraz obiegu dokumentów w urzędzie w tym obiegu elektronicznego, nadzorem nad Kancelarią Ogólną Urzędu oraz nadzorem nad Archiwum Zakładowym Urzędu. W ramach nadzoru zajmuje się też zadaniami związanymi z organizacją Urzędu (regulaminy, procedury, informacja publiczna, zarządzenia, interpelacje radnych itp.). Przeprowadza systematycznie szkolenia urzędników z zakresu realizacji zadań związanych z obiegiem dokumentów i stanowi wsparcie dla koordynatora czynności kancelaryjnych. Wykładała w Wyższej Szkole Administracji Publicznej w Białymstoku w zakresie kontroli w administracji publicznej oraz instrukcji kancelaryjnej jednostek administracji publicznej.