Ewidencjonowanie i kontrola usług hotelarskich w gminie

Omówimy wybrane, najistotniejsze zagadnienia prowadzenia ewidencji i kontroli innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie, podlegających zgłoszeniu do ewidencji prowadzonej przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta). Udział w spotkaniu wyjaśni uczestnikom zasady ewidencjonowania i kontroli usług hotelarskich w gminach (gospodarstwa agroturystyczne, dworki, zajazdy i inne obiekty).

• Poznanie prawidłowych zasad prowadzenia ewidencji innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.
• Uzupełnienie posiadanych wiadomości z zakresu ewidencjonowania innych obiektów.
• Poznanie wszystkich etapów procesu kontrolnego i korzyści z przeprowadzania kontroli innych obiektów.
• Wypracowanie umiejętności radzenia sobie z problemami wynikającymi z prowadzenia ewidencji.

Część I. Wprowadzenie do problematyki ewidencji innych obiektów świadczących usługi hotelarskie:

1. Ewidencja innych obiektów w świetle obowiązujących przepisów prawa.
2. Przegląd głównych pojęć i zagadnień związanych z prowadzeniem ewidencji innych obiektów, jako zadania własnego gminy. 
3. Kierunek zmian planowanych w przepisach prawa, regulujących prowadzenie usług hotelarskich oraz ewidencji innych obiektów noclegowych.
4. Podsumowanie / rekomendacje

Część II. Kontrola innych obiektów w których są świadczone usługi hotelarskie oraz istota procedur i czynności kontrolnych:

1. Pojęcie kontroli i jej rodzaje w odniesieniu do innych obiektów świadczących usługi hotelarskie.
2. Plany kontroli innych obiektów i organizacja czynności kontrolnych.
3. Analiza prawdopodobieństwa naruszenia prawa w ramach wykonywania działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia obiektów świadczących usługi hotelarskie.
4. Ogólny schemat procedury kontroli innych obiektów wpisanych do ewidencji.
5. Regulamin kontroli innych obiektów.
6. Zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli obiektu wpisanego do ewidencji.
7. Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli innych obiektów.
8. Upoważnienie do podpisywania dokumentów w zakresie kontroli w imieniu wójta (burmistrza/prezydenta).
9. Oświadczenie o niepodleganiu wyłączeniu z prowadzenia czynności kontrolnych.
10. Protokół kontroli obiektu, w którym są świadczone usługi hotelarskie.
11. Efekty i skutki przeprowadzonej kontroli.
12. Podsumowanie / rekomendacje.

Pracownicy urzędów miast i gmin prowadzący ewidencję innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie lub zamierzający rozpocząć prowadzenie ewidencji.

Wieloletni pracownik Referatu ds. turystyki, inspektor w Wydziale Sportu Urzędu Miasta, specjalista z zakresu ewidencji innych obiektów prowadzących usługi hotelarskie.