Microsoft word - stopień zaawansowany

Zapraszamy Państwa na szkolenie, którego przedmiotem będzie przygotowywanie dokumentów w aplikacji MS Word.

Zapraszamy na zajęcia, dzięki którym uczestników, osoby pracujące z edytorem tekstu MS Word, nauczymy jak w pełni wykorzystać możliwości tego programu. Umożliwimy uzyskanie praktycznych umiejętności pozwalających na posługiwanie się tym edytorem tekstu w sposób w profesjonalny. Skupimy się zarówno na głównych funkcjach, jak i niekonwencyjnych sposobach zastosowania poszczególnych rozwiązań w pracy ze skomplikowanymi dokumentami. Dzięki dwudniowemu szkoleniu uczestnicy będą mieli czas zarówno na szczegółową prezentację poszczególnych funkcji i narzędzi MS Word, jak również na wykonanie pod okiem trenera ćwiczeń pozwalających na utrwalenie nowych umiejętności. Zajęcia pomogą uczestnikom m. in. w poprawie estetyki, przejrzystości, bezpieczeństwa oraz dostępności tworzonych dokumentów, a przez to zwiększenia efektywności pracy i oszczędności czasu przy jednoczesnej poprawie jej jakości i odbioru.

rozwiń

Cele i korzyści

Na zajęciach uczestnicy:

nauczą się tworzyć i edytować profesjonalne teksty i dokumenty,
naucza się formatować i wykorzystywać wszystkie funkcje aplikacji Word,
zdobędą umiejętność pracy z programem MS Word na poziomie zaawansowanym,
uzyskają wiedzę pozwalającą na profesjonalne tworzenie i modyfikowanie dokumentów w MS Word,
poznają wszystkie narzędzia programu MS Word.

METODOLOGIA SPOTKANIA:
Prezentacja omawianego zagadnienia, praktyczne ćwiczenia demonstrowane przez wykładowcę oraz wykonywane samodzielnie przez uczestnika. Uczestnicy podczas szkolenia będą wykonywali ćwiczenia na własnych komputerach.
Aby wziąć udział w szkoleniu należy posiadać zainstalowaną aplikację Microsoft Word lub pakiet Office/Microsoft 365 (w wersji desktopowej – nie online).

rozwiń

Program

1. Wprowadzenie do używania edytorów tekstów:
a. Możliwości komputerowego przetwarzania tekstów. Tworzenie i zapis dokumentów.
b. Zabezpieczanie dokumentów hasłem.
c. Kopie zapasowe dokumentów: auto zapis, tworzenie kopi zapasowej.
d. Szybkie i precyzyjne poruszanie się po dokumencie: znajdowanie tekstu lub innej zawartości w dokumencie, konspekt, widok konspektu, odnajdywanie występowania konkretnej czcionki.
2. Style:
a. Znaczenie stylów dla łatwego utrzymania spójności, przejrzystości i estetyki dokumentu (przypisanie stylu).
b. Grupy stylów i ich zastosowanie: dodawanie i usuwanie stylów z galerii szybkich stylów, tworzenie nowego stylu do galerii stylów, przenoszenie stylu do galerii stylów, usuwanie stylu z galerii stylów.
c. Szybka zmiana formatowania tekstu podstawowego.
d. Modyfikowanie istniejącego stylu.
e. Formatowanie tytułów i środki typograficzne używane do ich wyróżniania.
f. Ogólne zasady uzyskiwania przejrzystości i estetyki tekstów.
3. Adiustacja i czyszczenie tekstu:
a. Autokorekta – zaawansowane ustawienia: autoformatowanie, autokorekta.
b. Dywiz, półpauza, pauza – gdzie i jak wstawić z klawiatury.
c. Znaki specjalne – wstawianie znaków, których nie ma na klawiaturze.
d. Stosowanie metaznaków do wyszukiwania tekstu.
e. Znajdź i zamień tekst w Wordzie.
f. Wyrażenia regularne w procesie szukania tekstu.

4. Listy – wypunktowania i wyliczenia:
a. Zastosowanie wypunktowań oraz wyliczeń.
b. Utrzymanie jednolitego wyglądu list w całym dokumencie: definiowanie nowego stylu listy, edycja stylu.
c. Szybka zmiana wyglądu list.
d. Zmiana kolejności lub poziomu dla elementu listy: Przekształcanie listy jednopoziomowej w listę wielopoziomową.
e. Zmiana numeracji list wyliczanych (np. na liczby rzymskie lub małe litery alfabetu).
f. Zmiana znaków wypunktowania.
5. Tabulatory:
a. Rodzaje i zastosowanie.
b. Wstawienie i zmiana położenia tabulatora.
c. Używanie tabulatorów w korespondencji (wyrównywanie dat w nagłówku dokumentu do prawego marginesu czy też wykropkowane miejsce na odręczny podpis).
d. Wyrównywanie kolumn liczb (zapis matematyczny).
e. Tworzenie spisu treści ze znakami wiodącymi (kropki).
f. Wyrównanie numeracji do prawej z użyciem tabulatorów.
6. Tabele:
a. Budowa i zastosowanie tabel.
b. Wstawianie tabel.
c. Estetyka i przejrzystość tabel.
d. Modyfikacja tabel.
e. Używanie formuł w tabeli.
7. Praca z dużymi dokumentami.
8. Nagłówki i stopki stron:
a. Zastosowanie.
b. Ustawienie osobnego nagłówka/stopki dla pierwszej strony dokumentu.
c. Użycie automatycznej numeracji stron (w tym numeracji w postaci "Nr kolejny strony / liczba stron w dokumencie").
d. Wstawienie na wszystkich stronach informacji z metryki dokumentu (np. tytuł, autora lub datę aktualizacji).
e. Zmiana kroju i wielkości pisma dla numerów stron (niezależnie od pozostałej zawartości nagłówka/stopki).
f. Użycie separatora nagłówka/stopki (linii oddzielającej od głównej treści strony).
g. Dodawanie obrazów do nagłówka lub stopki.
h. Sekcje.
9. Korespondencja seryjna:
a. Zastosowanie i możliwości mechanizmu korespondencji seryjnej.
b. Przygotowanie źródła danych (np. bazy adresów) oraz dokumentu podstawowego.
c. Drukowanie korespondencji seryjnej.
d. Drukowanie etykiet adresowych oraz adresów na kopertach.
e. Wysyłania zbiorczych wiadomości e-mail.
10. Tworzenie struktury dokumentu: przypisy, spisy, wstawianie podpisów, indeks, konspekt.
11. Formularze:
a. Tworzenie formularzy do wypełnienia w programie Word.
b. Projektowanie formularza.
c. Włączenie ograniczenia edytowania.
12. Tworzenie dostępnych dokumentów (WCAG):
a. Prawidłowe formatowanie tekstu.
b. Dodawanie opisów (tekst alternatywny).
c. Zakładki.
d. Hiperłącza.
e. Hierarchia tytułów.
f. Ustawianie języka dla tekstu innego niż główny.
13. Drukowanie:
a. Drukowanie dokumentu.
b. Wstępne ustawienia drukarki.
14. Dodatki:
a. 15 zasad poprawnego formatowania tekstu w MS Word.
b. Śledzenie zmian.
c. Ustaw opcję „Scal formatowanie” w ustawieniach wklejania tekstu.
d. Wyodrębnianie zdjęć z pliku WORDA.

rozwiń

Adresaci

Pracownicy, którzy w swojej pracy wykorzystują MS WORD i pragną zoptymalizować swoje działania w aplikacji.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Stale współpracuje Z CKU przy Politechnice Świętokrzyskiej jako certyfikowany instruktor (Autodesk Certified Instructor – Silver). Od 1999 r. realizuje projekty szkoleniowe w formie warsztatowej i ćwiczeniowej na studiach stacjonarnych, niestacjonarnych, podyplomowych a także na szkoleniach komercyjnych i unijnych. Absolwent Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach – ukończył studia jednolite magisterskie ze specjalnością Zastosowanie informatyki.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena: 595 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Zgłoszenia należy dokonać do 13 stycznia 2023 r.

Powrót do listy