Dokument i podpis elektroniczny w praktyce administracyjnej

Podczas zajęć zweryfikujemy podobieństwa i różnice między dokumentem papierowym a elektronicznym. Porozmawiamy o odwzorowaniach cyfrowych, podpisie elektronicznym, jego walidacji i weryfikacji. Przypomnimy przepisy i wytyczne dotyczące dostępności dokumentów wg standardów WCAG. Wskażemy zasady obsługi dokumentu na Platformie ePUAP bądź w zintegrowanych skrytkach oraz planów Ministerstwa Cyfryzacji.

• Podniesienie efektywności zarządzania dokumentacją.
• Zdobycie wiedzy z zakresu bezpieczeństwa postępowania z dokumentacja elektroniczną.
• Zapoznanie się z zasadami postępowania z dokumentacją elektroniczną.
• Przedstawienie praktycznych aspektów postępowania z e-dokumentem.
• Poznanie modelu przepływu dokumentu począwszy od jej wpływu, aż do zakończenia procedury jej archiwizowania.
• Zdobycie umiejętności Sprawne posługiwanie się narzędziem jakim jest ePUAP.
• Zrozumienie potrzeby elektronizacji usług i zasad jej wdrożenie w jednostce.
• Uzupełnienie i uporządkowanie wiedzy w zakresie zapewniania dostępności w tworzonej dokumentacji elektronicznej. 

1. Dokument elektroniczny w Administracji – pomysł rządowy czy potrzeba czasów.
2. Uruchomienie eUSŁUG – zaczynamy e-dokumentowanie.
3. Dokument papierowy a dokument elektroniczny – podobieństwa i różnice:
• Dokument papierowy a odwzorowanie cyfrowe.
• Czy na pewno wiesz czym jest formatowanie dokumentu w edytorze tekstu i czym są szablony plików.
• Opis plików – o właściwościach dokumentów.
• Treść i metadane dokumentu elektronicznego – wersjonowanie plików.
• Czy dokument elektroniczny może mieć kopię a może duplikat?
• Obsługa dokumentu elektronicznego.
4. Odwzorowanie cyfrowe a dokument elektroniczny.
5. Podpis elektroniczny, pieczęć elektroniczna:
• Rodzaje podpisów.
• Jak podpisać dokument, żeby był ważny.
• Znakowanie czasem.
• Walidacja podpisów elektronicznych: narzędzia i sposoby walidacji – po co?
• Pieczęć elektroniczna.
6. Postępowanie z dokumentem elektronicznym w jednostce od wpływu/wytworzenia po archiwizację – odpowiedzialność za organizację obiegu dokumentu w jednostce.
7. Podpis zaufany a podpis osobisty, umocowania prawne, zastosowanie w jednostce. Czy dowód osobisty z warstwą elektroniczną zastąpi elektroniczny podpis kwalifikowany?
8. Plany Rządu– najważniejsze – co z EZD RP:
• e-Doręczenia.
• e-RPL.
• Archiwum Dokumentów Elektronicznych.
• Inne – jakie?
9. Dostępność w dokumentowaniu elektronicznym.

Pracownicy szczególnie szeroko pojętej administracji, którzy w swoich obowiązkach mają zarządzanie dokumentacją w jednostce. Pracownicy sekretariatów, kancelarii, osoby decyzyjne, pracownicy posługujący się podpisem elektronicznym lub osoby pracujące w systemach EZD, SOD, EPUAP2, informatycy.

Ekonomista, informatyk, coach, trener, nauczyciel akademicki. 33 lata praktyki w administracji rządowej i ponad 15 lat współpracy z administracją samorządową. Analityk biznesowy systemu klasy EZD, wdrożeniowiec. Ekspert dokumentowania zadań realizowanych w administracji. Od 15 lat - wdrażanie systemów zarządzania dokumentacją, szkolenia z elektronicznego obiegu i zarządzania dokumentami, w tym z obsługi systemów, tworzenia procedur związanych z obiegiem dokumentów w organizacji, instrukcji kancelaryjnej, archiwistyki, redagowania pism urzędowych, obsługi Platformy ePUAP, ochrony danych osobowych w tym polityk bezpieczeństwa oraz przeciwdziałania korupcji i zapobieganiu zjawiskom niepożądanym (w tym mobbing).