Profesjonalna strona internetowa urzędu oraz Biuletyn Informacji Publicznej – wymogi, dobre praktyki, błędy do uniknięcia - Lubelskie Forum Samorządowe

Szanowni Państwo,
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek w Lublinie zaprasza Państwa do ONLINE udziału w sesji konsultacyjno-szkoleniowej Forum Samorządowego, która zaplanowana jest na 20 maja 2025 r.

Również istnieje możliwość udziału stacjonarnego w Warszawie, sala szkoleniowa przy Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa. Koszt udziału 549 zł/osoba - prosimy o zaznaczenie opcji w uwagach.

Tematem spotkania Forum będzie: Profesjonalna strona internetowa urzędu oraz Biuletyn Informacji Publicznej – wymogi, dobre praktyki, błędy do uniknięcia

Dobrze zaprojektowana strona internetowa oraz aktualny i zgodny z prawem Biuletyn Informacji Publicznej to podstawa przejrzystego i profesjonalnego urzędu. To także obowiązek – formalny, technologiczny i organizacyjny. Podczas sesji omówimy, jak pogodzić te wymogi z realiami funkcjonowania urzędu, jak uniknąć błędów i jak prowadzić obie strony w sposób bezpieczny, zgodny z przepisami i przyjazny dla mieszkańców. 
Szkolenie ma charakter praktyczny – z przykładami, narzędziami i konkretnymi wskazówkami do wdrożenia „od jutra”.

Uczestnicy w trakcie spotkania poznają:

• aktualne wymogi prawne związane z prowadzeniem BIP i stron urzędowych,
• dowiedzą się, jakie elementy muszą znaleźć się na stronie internetowej urzędu (UX, dostępność, treści),
• nauczą się unikać najczęstszych błędów przy publikacjach w BIP i na stronie głównej urzędu,
• otrzymają wskazówki dotyczące organizacji zespołu ds. informacji publicznej i komunikacji,
• dowiedzą się, jak pogodzić obowiązki informacyjne z RODO i dostępnością cyfrową,
• zdobędą gotowe rozwiązania, które można zastosować w swoim urzędzie.
   

I. Strona internetowa urzędu – aspekty praktyczne i formalne
1. Co powinna zawierać profesjonalna strona urzędu?
2. Przejrzystość, nawigacja, dostępność – wymogi i dobre praktyki.
3. Strona internetowa a dostęp do informacji publicznej – rozgraniczenie ról z BIP.
4. Wymogi prawne vs. potrzeby mieszkańców – jak to pogodzić?
5. Jak planować treści, kto powinien je redagować i aktualizować?
6. Strona główna urzędu a ustawa o dostępności cyfrowej i WCAG 2.1.
7. Zarządzanie kryzysowe na stronie – informacje o awariach, zagrożeniach itd.
8. Audyt treści i użyteczności – narzędzia i harmonogramy.

II. Biuletyn Informacji Publicznej – od teorii do praktyki
1. Podstawy prawne prowadzenia BIP
• Obowiązek prowadzenia BIP – kto i dlaczego?
• BIP a dostęp wnioskowy i ponowne wykorzystywanie informacji.
2. Organizacja BIP w urzędzie
• Wymogi dla stron BIP, procedury, zespoły redakcyjne.
• Zakazy publikacyjne i prawidłowe metryczki.
• Sposób publikacji: przekazywanie, archiwizacja, aktualizacja, linkowanie.
• Wyłączenia jawności, ochrona danych.
3. Obowiązki informacyjne według ustawy
• Plany, zarządzenia, sposób załatwiania spraw.
• Dane o majątku, rejestry, ewidencje, kontrole.
• Co warto, a czego nie trzeba publikować? Gdzie informować o brakach?
4. Dostępność cyfrowa BIP
• Wymagania techniczne i organizacyjne.
• Ocena dostępności i deklaracja dostępności.
• Kontrole i sankcje.
• Najlepsze praktyki.
5. BIP a osoby ze szczególnymi potrzebami
• Obowiązki z ustawy o zapewnianiu dostępności.
• Praktyczne zastosowanie w BIP i na stronie urzędu.

Sekretarze, kierownicy działów, specjaliści zajmujący się obsługą stron internetowych i BIPów gmin, miast i powiatów

Ekspertem będzie doświadczony przedsiębiorca, marketer i szkoleniowiec, specjalizujący się w nowoczesnych technologiach i komunikacji cyfrowej. Ekspert z obszaru digital marketingu, e-commerce, ICT oraz social media w biznesie. Na co dzień pracuje z dużą energią i pasją, łącząc wiedzę teoretyczną z konkretnymi, sprawdzonymi działaniami marketingowymi i sprzedażowymi. Posiada liczne certyfikaty branżowe, m.in. DIMAQ Professional, Google Ads, Google Marketing Platform, prowadzi szkolenia dla administracji publicznej, sektora edukacyjnego, biznesu B2B i B2C – zarówno w oparciu o autorskie programy, jak i dedykowane rozwiązania dla klientów. Jego podejście to praktyka, skuteczność i nowoczesność. Prywatnie pasjonat sportów ekstremalnych, co przekłada się na dyscyplinę, motywację i entuzjazm w pracy szkoleniowej.