Jak przygotować jst do wdrożenia faktury ustrukturyzowanej?

W przyszłym roku faktury ustrukturyzowane staną się obligatoryjne dla wszystkich podatników. Najbliższy czas należy zatem przeznaczyć na przygotowanie się do wdrożenia tej istotnej zmiany. Proponujemy zatem Państwu udział w szkoleniu, podczas którego przedstawimy najważniejsze regulacje związane z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e Faktur pod kątem specyfiki jednostek samorządu terytorialnego.
Podczas zajęć omówimy:
• sposób działania KSeF,
• kwestie, które należy wziąć pod uwagę, przygotowując się do wdrożenia faktury ustrukturyzowanej w jst, w szczególności dotyczące:
− centralizacji rozliczeń VAT,
− obiegu dokumentów,
− zmiany zarządzeń wewnętrznych w zakresie udzielania pełnomocnictw,
− danych, jakie mają znaleźć się na fakturach sprzedażowych i zakupowych. 
W trakcie szkolenia wspólnie zastanowimy się, czy proces przygotowań do KSeF możemy potraktować nie tylko jako wyzwanie, ale również jako szansę np. na zautomatyzowanie procesów księgowych. Dotychczas faktury zakupowe były otrzymywane w różnej formie, tj. zarówno papierowo, jak i elektronicznie. Co więcej faktury zakupowe miały różny format/wygląd, etc., a wchodząc do KSeF większość dokumentów zakupowych będzie miała ten sam format i będzie otrzymywana elektronicznie. Może to więc usprawnić obieg dokumentów czy księgowanie faktur. Uwagę na zajęciach skoncentrujemy przede wszystkim omówieniu zmian przepisów dotyczących faktur ustrukturyzowanych w kontekście problemów dotyczących jst i jednostek podległych.

• Przedstawienie najważniejszych regulacji związanych z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e Faktur pod kątem specyfiki jst i jego funkcjonalności.
• Przekazanie informacji dotyczących obszarów, które należy wziąć pod uwagę przygotowując jst do wdrożenia e-faktur, w szczególności dotyczące kwestii związanych z:
- zarządzaniem uprawnieniami do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, 
- strukturą logiczną faktury ustrukturyzowanej i przygotowaniem tej struktury z uwzględnieniem własnej jst, koniecznymi zmianami w obiegu dokumentów, 
- przechowywaniem dokumentów czy dostosowaniem wewnętrznych procedur związanych np. z centralizacją rozliczeń VAT.
• Zaprezentowanie udostępnionej przez Ministerstwo Finansów aplikacji do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur, która może zostać też wyznacznikiem tego, jak prawidłowo dostosować własne programy finansowo-księgowe. 
• Omówienie zmian przepisów dotyczących faktur ustrukturyzowanych w kontekście jst. 
• Zdobycie odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania i wątpliwości z zakresu tematu zajęć.

1. Podstawowe informacje: 
• Ile czasu pozostało na przygotowanie, czyli kiedy przepisy będą obowiązkowe?
• Co to jest faktura ustrukturyzowana?
• Podstawowe założenia nowych regulacji.
2. Jak działa Krajowy System e-Faktur (KSeF):
• Czym jest KSeF?
• Aplikacja webowa Ministerstwa Finansów.
• Rodzaje środowisk KSeF (przykładowa, testowa, produkcyjna).
• Dostosowanie programów finansowo-księgowych jst.
• Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych.
3. Zarządzanie uprawnieniami w dostępie do KSeF:
• Rodzaje uprawnień.
• ZAW-FA.
• Rodzaje uwierzytelnień.
• Regulacje w kontekście centralizacji rozliczeń VAT (zmiany przepisów pod kątem jst). 
4. Wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych:
• Data wystawienia faktury.
• Data otrzymania faktury.
• Korygowanie podstawy opodatkowania.
5. Dane na fakturze ustrukturyzowanej – jak przygotować fakturę w kontekście potrzeb jst:
• Różnica pomiędzy fakturą standardową a ustrukturyzowaną.
• Rodzaje pól na fakturze ustrukturyzowanej.
• Załączniki do faktury ustrukturyzowanej.
• Jak będzie wyglądała faktura korygująca?
• Konieczność dostosowania faktury do potrzeb jst.
6. Co z fakturami wystawianymi osobom fizycznym?
7. Czy faktury papierowe nadal będą w obiegu? 
8. Co z paragonami z NIP do 450 zł, uznawanymi za faktury?
9. KSeF w trakcie awarii systemu.
10. Wyzwania i szanse dla samorządów.
11. Odpowiedzi na pytania.

Skarbnicy oraz pracownicy służb finansowo-księgowych urzędów, obsługujących jst, jak i jednostek organizacyjnych jst.

Licencjonowany doradca podatkowym z wieloletnim stażem pracy na stanowiskach menadżerskich w największych firmach doradztwa podatkowego. Ukończyła Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu na kierunkach Stosunki Międzynarodowe oraz Finanse i Rachunkowość́. Specjalizuje się̨ w doradztwie podatkowym w zakresie VAT. Przeprowadziła kilkadziesiąt szkoleń́ o tematyce podatkowej, szczególnie z zakresu zmian w przepisach ustawy o VAT i Ordynacji podatkowej. Obecnie prowadzi własną kancelarię doradztwa podatkowego.