Krajowy system e-faktur (ksef) w 2024 r. – obowiązkowe faktury ustrukturyzowane w sektorze finansów publicznych - przygotowanie do wdrożenia

Mamy przyjemność zaprosić Państwa na szkolenie z zakresu planowanego wprowadzenia obowiązkowego fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Wdrożenie obowiązkowego stosowania KSeF to swoista rewolucja na gruncie przepisów o fakturowaniu. Wiele rozwiązań, które są przyjęte i aktualnie stosowane będą wymagały dogłębnej analizy w celu wprowadzenia zmian zarówno w systemach finansowo-księgowych jak i zasadach wystawiania i obiegu faktur. Zaproponowane szkolenie w praktyczny sposób wskaże jak przygotować się do wdrożenia w sektorze finansów publicznych i jednostkach organizacyjnych obowiązkowego wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych. Szkolenie w wersji stacjonarnej to możliwość bezpośredniego kontaktu i konsultacji z ekspertem problematycznych kwestii oraz wzajemna wymiana doświadczeń.

rozwiń

Cele i korzyści

• Wskazanie, jak przygotować i wdrożyć nowy obowiązek e-fakturowania.
• Przygotowanie systemów do wystawiania e-faktur.
• Wskazanie zasad wystawiania i przesyłania faktur ustrukturyzowanych.
• Wskazanie zasad korzystania z systemu KSeF.
• Wskazanie, jak reagować na problemy z systemem.
• Podczas szkolenia wskazane zostaną etapy przygotowania podatników oraz pracowników do wdrożenia obowiązkowego wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych.
• Dzięki szkoleniu uczestnicy będą wiedzieli:
- jak i kiedy wdrożyć faktury ustrukturyzowane do swoich systemów?
- jak upoważnić i uwierzytelnić osoby odpowiedzialne za wystawianie faktur ustrukturyzowanych?
- jakie dokumenty muszą być wystawione przy zastosowaniu KSeF a jakie mogą/będą mogły być wystawiane poza systemem?
- kiedy wystawić e-fakturę oraz z jakimi elementami obowiązkowymi i dobrowolnymi?
- jak reagować na brak dostępu do KSeF i w jakich terminach wysłać faktury po usunięciu awarii?
- jak uniknąć błędów na fakturach oraz jak je poprawić?
- jak i kiedy wprowadzić procedury oraz przeszkolić pracowników w celu prawidłowego i terminowego wywiązywania się z obowiązku?

rozwiń

Program

I. Faktury papierowe i e-faktury – wprowadzenie:
1. Przepisy o fakturowaniu.
2. Co to jest faktura, faktura elektroniczna, faktura ustrukturyzowana - znaczenie dla podatku VAT
3. Transakcje podlegające dokumentowaniu fakturą.
4. Obowiązek wystawienia faktury.
5. Brak obowiązku wystawiania faktur.
6. Elementy obowiązkowe na fakturach.
7. Moment podatkowy a termin wystawienia faktury (data wystawienia, sprzedaży, podatkowa) – przykłady.

II. Krajowy System e-Faktur (KSeF) obowiązkowy:
1. Krajowy System e-Faktur – omówienie przepisów ustawy.
2. Data wejścia przepisów:
a) Czynny podatnik VAT.
b) Podatnik zwolniony z VAT.
c) Wyłączenia z obowiązku stosowania KSeF.
3. Podmioty uprawnione do korzystania z KSeF.
4. Dostęp do KSeF w tym nadawanie uprawnień:
a) Zasady i obowiązki.
b) Możliwość utworzenia subkont dla JST i jednostek podległych.
c) Pierwsze uwierzytelnienie w systemie KSeF.
5. Faktura ustrukturyzowana – omówienie schematu FA:
a) Pojęcie faktury ustrukturyzowanej obowiązkowej.
b) Format faktury xml oraz wizualizacja faktury w pliku PDF.
c) Omówienie podstawowych części faktury, pola obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne, symbol GTU, procedury, uwagi oraz inne informacje.
d) Przykład faktury.
6. Zasady wystawiania faktury ustrukturyzowanej w KSeF i poza systemem – czy wszystkie i dla wszystkich? – omówienie poszczególnych dokumentów:
a) Faktura obowiązkowa.
b) Faktura uproszczona – zasady ogólne i z kasy fiskalnej.
c) Refaktura.
d) Faktura do paragonów.
e) Faktury zaliczkowe i rozliczające zaliczki.
f) Faktury na rzecz osób fizycznych.
g) Faktury z kontrahentami z UE i poza UE.
h) Faktury wewnętrzne.
i) Faktura VAT RR.
j) Faktury korygujące/anulowanie faktury/noty korygującej.
k) Inne np. bilety, opłaty za autostrady, opłaty parkingowe.
7. Zasady przesyłania i otrzymania faktur ustrukturyzowanych (aplikacja MF lub programy księgowe) - data wystawienia faktury, data otrzymania faktur, numer referencyjny nadawany przez KSeF, uwierzytelnianie faktury ustrukturyzowanej, potwierdzenie wysyłki UPO.
8. Zapłata za fakturę w tym Mechanizmem Podzielonej Płatności (MPP).
9. Biała Lista podatników – czy będą zmiany?
10. Platforma Elektronicznego Fakturowania (PEF) w zamówieniach publicznych a KSeF.
11. Zasady postępowania w okresie awarii i po jej usunięciu leżącej po stronie systemu MF lub podatnika.
12. Sankcje podatkowe za nieterminowe i/lub nieprawidłowe wystawienie faktury.
III. Planowanie i przygotowanie do wdrożenia faktur ustrukturyzowanych w JST i jednostkach organizacyjnych:
1. Przeanalizowanie możliwości technicznych systemów finansowo-księgowych.
2. Określenie nieprawidłowości w działaniu systemu do wystawiania faktur w JST działach/wydziałach oraz jednostkach organizacyjnych.
3. Weryfikacja wzoru faktur/faktur korygujących i innych wraz z możliwością usunięcia części zbędnych pól.
4. Wyznaczenie pracowników odpowiedzialnych za wystawianie faktur wraz z nadaniem uprawnień i uwierzytelniania.
5. Przygotowanie zarządzenia wewnętrznego dotyczącego wystawiania i obiegu faktur ustrukturyzowanych.
6. Zapoznanie pracowników z wewnętrznymi procedurami oraz przeszkolenie pracowników z zakresu praw i obowiązków wynikających z nowego obowiązku.
IV. Panel dyskusyjny.

rozwiń

Adresaci

Zapraszamy: skarbników, księgowych, kierowników jednostek, osoby które są lub będą zobowiązane wystawiać i otrzymywać faktury w nowym systemie KSeF. Na szkolenie zapraszamy wszystkie osoby zainteresowane wskazanym tematem.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Specjalista w zakresie proponowanego tematu zajęć, doradca jednostek samorządowych z zakresu rozliczania i ewidencjonowania projektów UE, wykładowca na szkoleniach służb cywilnych. Doświadczony praktyk z zakresu finansów, podatku VAT, księgowania i rozliczania dotacji UE oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Od 2010 właścicielka kancelarii rachunkowo-podatkowej.

rozwiń

Informacje dodatkowe

MIEJSCE: Szkolenie będziemy realizowali w formie stacjonarnej w siedzibie naszego Ośrodka, Katowice, ul. Moniuszki 7, III piętro.
Cena 450 zł netto PLN.

Cena obejmuje: udział w profesjonalnym szkoleniu we wskazanej sali szkoleniowej, która spełnia wszystkie wymogi w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa sanitarnego, materiały szkoleniowe w wersji papierowej, certyfikat ukończenia szkolenia, możliwość konsultacji z trenerem podczas zajęć, przerwy kawowe.

Zgłoszenia prosimy przesyłać do 20 września 2023 r.

Powrót do listy