Księgowość i kontrola dotacji unijnych. Nowa perspektywa

W trakcie szkolenia zostaną zaprezentowane praktyczne rozwiązania stosowane przy realizacji dotacji. Celem szkolenia jest zdobycie praktycznej wiedzy oraz umiejętności niezbędnych do prawidłowego dostosowania i przygotowania księgowości jednostki do realizacji i rozliczenia projektów finansowanych z funduszy unijnych, a także przygotowania się do kontroli Instytucji audytujących. W trakcie szkolenia zostaną zaprezentowane praktyczne rozwiązania związane z przygotowaniem dokumentów księgowych, ewidencji księgowej do rozliczenie otrzymanej dotacji.

Uczestnicy szkolenia poszerza swoją wiedzę o zagadnienia związane z księgowością i rozliczaniem dotacji unijnych, a w szczególności w zakresie:
• Przygotowania poprawnej dokumentacji księgowej i projektowej,
• sporządzenia polityki rachunkowości 
• zmodyfikowania zakładowego planu kont,
• prowadzenia ewidencji księgowej i sprawozdawczości w związku z realizacja umowy o dofinansowanie z różnych programów operacyjnych,
• kwalifikowalność kosztów w projekcie.
 

1.   Podstawy prawne zasad rozliczania, kwalifikowalności, rachunkowości i sprawozdawczości projektów realizowanych w ramach różnych Programów Operacyjnych
a. Wspólnotowe akty prawne, Rozporządzenia KE
b. Uregulowania i wytyczne krajowe
c. Ustawa o rachunkowości,
2. Polityka rachunkowości projektów
a. Zasady wynikające z uregulowań o rachunkowości, wytycznych oraz zawartych umów
b. Odrębna ewidencja księgowa
c. Sposób dokumentowania i opisywania dowodów księgowych
3. Dostosowanie polityki (zasad) rachunkowości w związku z realizacją projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych w sektorze prywatnym z uwzględnieniem przepisów poszczególnych Programów Operacyjnych
a. Wyodrębniona ewidencja środków trwałych oraz ich umorzenie
b. Wyodrębniona ewidencja środków pieniężnych
c. Wyodrębniona ewidencja rozrachunków
d. Wyodrębniona ewidencja kosztów
e. Wyodrębniona ewidencja przychodów
f. Zasady (metody) księgowania dotacji, przychodów projektu oraz zwrotów niewykorzystanych środków
g. Ewidencja pomocnicza pozabilansowa oraz w arkuszu kalkulacyjnym - przykłady zastosowań.
h. Prezentacja dotacji w sprawozdaniu finansowym jednostki oraz jej wpływ na ocenę działalności jednostki w danym okresie sprawozdawczym

4. Instrukcja obiegu i archiwizowania dokumentów księgowych związanych z realizacją projektów unijnych 
a. Dokumenty finansowo-księgowe
b. Dokumenty merytoryczne
c. Kontrola wewnętrzna i zewnętrzna projektu
d. Kontrola merytoryczna
e. Kontrola formalna
f. Kontrola rachunkowa
g. Przykłady nieprawidłowości i nadużyć w trakcie realizacji i dokumentacji rozliczeniowej projektów.
5. Podstawy kwalifikowania wydatków
a. Zasady kwalifikowalności, kwalifikowalność czasowa, geograficzna
b. System rozliczeń, zmiany w projekcie
c. Zasady prawne kwalifikowalności w projektach realizowanych w ramach pomocy publicznej
d. Rozliczenie kosztów ogólnych i ryczałtowych
6. Szczególne wymogi jednostek udzielających dotacji:
a. Opisywanie dokumentów
b. Opis związku wydatku z projektem
c. Wydatki wspólne
d. Udokumentowanie poszczególnych rodzajów wydatków
e. Dokumentowanie zapłaty
f. Sprawozdawczość
7. Zasady zarządzania i kontroli
a. System audytu i kontroli projektów w ramach różnych Programów operacyjnych
b. Kontrole systemowe, kontrola na miejscu, weryfikacje wydatków
c. Przykłady praktyczne najczęściej występujących błędów i nieprawidłowości podczas wdrażania projektów
8. Obowiązki sprawozdawcze
9. Nowa perspektywa 2021-20
a. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027
b. Wytyczne dotyczące warunków księgowania wydatków oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w ramach programów polityki spójności na lata 2021-2027
10. Podatki w funduszach strukturalnych i Funduszu Spójności
a. Podatek dochodowy a dotacje
b. Co z podatkiem VAT?
 

• Pracownicy działów finansowo-księgowych, którzy chcą podnieść swoje kwalifikacje z zakresu prowadzenia ewidencji księgowej realizowanych umów o dofinansowanie oraz rozliczania otrzymanych dotacji. 
• Koordynatorzy, asystenci projektów, którzy chcą zrozumieć zasady księgowości realizowanych dotacji
• Osoby, które aplikują o wsparcie finansowe z funduszy UE,
• Audytorzy projektów unijnych, którzy chcą poszerzyć swoją wiedzę,
• Doradcy podatkowi, którzy doradzają podmiotom w rozliczaniu kosztów i przychodów podatkowych
 

Współautorka książki „Rachunkowość projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej” ODDK Gdańsk 2015. Autorka publikacji w czasopismach o tematyce z rachunkowości dotacji unijnych. Doświadczony wykładowca z wieloletnią praktyką, niezależny konsultant z dziedziny rachunkowości, finansów, dotacji unijnych. Od 1999 roku pracownik naukowy Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu. Stały współpracownik wielu firm szkoleniowych, urzędów marszałkowskich, Ministerstwa Gospodarki w zakresie rachunkowości finansowej, finansów, rachunku kosztów, rachunkowości zarządczej, finansów przedsiębiorstw, oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstw, księgowości projektów unijnych, przygotowywania biznes planów w celu pozyskania środków unijnych. Audytor projektów unijnych.