Prawidłowe przeprowadzanie, rozliczenie i dokumentowanie inwentaryzacji 2021/2022 r.

Przedmiotem spotkania będzie omówienie problematyki inwentaryzacji w jednostce samorządowej oraz wskazanie jak prawidłowo ją udokumentować. Zostaną również przedstawione wybrane zagadnienie w zakresie gospodarowania majątkiem ze szczególnym uwzględnieniem kwestii związanych z zarządzeniem gruntami i budynkami.. Podczas dyskusji wskażemy na to jakie są konsekwencje za nieprawidłowości powstałe w trakcie inwentaryzacji.

I. Inwentaryzacja w jednostce samorządowej
a. Cel inwentaryzacji.
b. Inwentaryzacja pełna, częściowa i ciągła.
c. Zarządzenie w sprawie inwentaryzacji – co należy uregulować.
d. Metody przeprowadzania inwentaryzacji:
• spis z natury,
• potwierdzenia sald,
• weryfikacja.
e. Terminy i częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji – interpretacje, w tym Ministerstwa Finansów (departament rachunkowości).
II. Odpowiedzialność za inwentaryzację:
a. Kierownika.
b. Głównego księgowego/skarbnika.
c. Pracowników.
d. Odpowiedzialność służbowa oraz z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych.
III. Dokumentowanie przeprowadzenia inwentaryzacji oraz jej rozliczenia
a. Wymogi odnośnie sporządzanej dokumentacji.
b. Różnice inwentaryzacyjne – jak rozliczyć i jak udokumentować.
IV. Inwentaryzacja najczęściej popełniane błędy między innymi:
a. Inwentaryzacja składników niskocennych.
b. Okresy przeprowadzania inwentaryzacji wskazywane w zarządzeniach kierowników jednostek.
c. Teren strzeżony.
d. Majątek obcy w naszej jednostce i nasz u innych jednostek.
V. Inwentaryzacja w przypadku obsługi prowadzonej przez CUW:
a. Kto zarządza i przeprowadza inwentaryzacje w jednostkach obsługiwanych przez CUW.
b. Jakimi pracownikami można przeprowadzić tą inwentaryzacje.
VI. Wybrane zagadnienia z zakresu gospodarki majątkiem:
a. Umowy najmu, dzierżawy, umowy użyczenia, trwały zarząd.
b. Majątek Gminy, a jednostki pomocnicze.

Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy Sekretarzami. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach dedykowanych Sekretarzom. Szczegółowe informacje dotyczące Forum znajdujące się w serwisie www FRDL CS w Łodzi pod adresem https://frdl-lodz.pl/fora/forum-skarbnikow/o-forum-2

Prowadzi szkolenia od 2003 r. Wieloletni Naczelnik Wydziału Kontroli Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie, wcześniej Główny Inspektor Wydziału Kontroli RIO, obecnie Zastępca Burmistrza, autor artykułów, wykładowca i praktyk, specjalista z zakresu kontroli, finansów publicznych, budżetu zadaniowego i zamówień publicznych. Wykładowca Uniwersytecki, stale współpracuje z FRDL.