Przygotowanie członków komisji inwentaryzacyjnej do inwentaryzacji 2021/2022

Proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu, podczas którego omówione zostaną zasady dotyczące prawidłowego przygotowania członków komisji do przeprowadzenia inwentaryzacji. Prowadząca wskaże aktualne wymogi prawa dotyczące obowiązków niezbywalnych, nałożonych na kierownika jednostki i głównego księgowego w zakresie inwentaryzacji, a w szczególności przygotowania członków komisji inwentaryzacyjnej do pełnienia wyznaczonych ról. Zaprezentowana zostanie przykładowa dokumentacja oraz czynności niezbędne w celu prawidłowego przygotowania, przeprowadzenia i rozliczenia się z obowiązków nałożonych na członków komisji, z uwzględnieniem aspektów związanych z pracą zdalną, czy sytuacją, kiedy to prowadzenie rachunkowości zostało powierzone Centrom Usług Wspólnych (CUW).

Dzięki szkoleniu uczestnicy:

• Zdobędą wiedzę, w jaki sposób prawidłowo przygotować się do przeprowadzenia inwentaryzacji.
• Uzyskają uporządkowane informacje w zakresie podziału obowiązków osób odpowiedzialnych, a w szczególności członków komisji inwentaryzacyjnych, na poszczególnych etapach inwentaryzacji.
• Otrzymają wzory niezbędnych przykładowych druków, księgowań i propozycje stosowanych rozwiązań w omawianym zakresie.
• Będą potrafili zidentyfikować podstawowe błędy, zazwyczaj popełniane przez zespoły spisowe i inne osoby wyznaczone przez kierownika jednostki, ze wskazaniem sposobów ich zapobiegania i rozwiązywania.
• Nabędą umiejętności związane z tworzeniem dokumentacji przez zespoły spisowe, a w szczególności z poprawnym wypełnianiem arkuszy i dokonywaniem w nich poprawek czy sprawozdań cząstkowych.

1. Osoby odpowiedzialne za tworzenie propozycji procedur oraz ich wdrożeniem w życie, a także nadzór na przebiegiem prac przed, w trakcie jak i po inwentaryzacji.
2. Opracowanie planu i harmonogramu inwentaryzacji. Wydanie zarządzenia w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji.
3. Powołanie przewodniczącego oraz członków komisji inwentaryzacyjnej, oraz przypisanie im podstawowych obowiązków.
4. Szkolenie członków komisji inwentaryzacyjnej.
5. Inwentaryzacja w dobie pandemii koronawirusa – uwarunkowania do zmiany metody inwentaryzacji – wyjaśnienia oraz stanowisko Ministerstwa Finansów.
6. Spis z natury – praktyczne wskazówki.
7. Właściwe wypełnianie arkuszy spisu z natury.
8. Zasady i odpowiedzialność w zakresie podmiotowym i przedmiotowym przy potwierdzeniu salda.
9. Podstawowe czynności i dokumentacja w inwentaryzacji metodą weryfikacji.
10. Znaczenie znakowania składników majątkowych oraz pól spisowych.
11. Teren strzeżony.
12. Dokumentowanie czynności inwentaryzacyjnych na poszczególnych etapach. Protokół różnic inwentaryzacyjnych.
13. Końcowe wnioski i rekomendacje.
14. Kontrola i nadzór.
15. Przykładowe zarządzenie. Załączniki – liczne wzory niezbędnych formularzy, przykładowych rozwiązań i wyjaśnień.
16. Dyskusja.

Kierownicy jednostek, skarbnicy, główni księgowi oraz pracownicy służb finansowych jst oraz Centrów Usług Wspólnych, inni pracownicy, odpowiedzialni w zakresie nabywania i zbywania składników majątkowych, opisywania i ewidencjonowania źródłowych dokumentów księgowych, a także gospodarowania, inwentaryzowania i dokonywania wyceny, rozliczeń i kontroli składników majątkowych jednostki.

Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje sprawdzone metody w pracy służb księgowych.