Przygotowanie do Krajowego Systemu e-faktur (KSeF) w podmiotach medycznych

Podczas szkolenia przekażemy praktyczną i kompleksową wiedzę niezbędną do odpowiedniego przygotowania podmiotu medycznego do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Podczas spotkania wskażemy najważniejsze zmiany w VAT w 2023 roku, funkcje KSeF, zastosowanie, etapy wdrożenia oraz weryfikację przez organ podatkowy. Uczestnicy dowiedzą się dlaczego warto skorzystać z KSeF w 2023 roku i jakie są różnice między KSeF a Platformą Elektronicznego Fakturowania (PEF) w zamówieniach publicznych. Przedstawione zostaną także zasady akceptacji faktur przez odbiorców oraz proces wystawiania, otrzymywania i przesyłania faktur ustrukturyzowanych. Ponadto wyjaśniony zostanie proces integracji portalu NFZ z KSeF. Ekspert przedstawi Państwu również pakiety SLIM VAT 1-3 i ich wpływ na wdrożenie i stosowanie KSeF, a także w kontekście KSeF schematy JPK i Grupy VAT oraz narzędzia kontrolne wykorzystywane przez organy podatkowe w kontekście kontroli podmiotów medycznych.

• Uzyskanie praktycznych wskazówek dotyczących sprawnego i poprawnego przygotowania się do wdrożenia KSeF w podmiotach medycznych.
• Wyjaśnienie czym są pakiety SLIM VAT 1-3 oraz ich wpływu na wdrożenie i stosowanie KSeF.
• Zaprezentowanie zależności między schematami JPK, Grupami Vat a KSeF.
• Przedstawienie narzędzi kontrolnych, wykorzystywanych przez organy podatkowe i ich wzajemnych konotacji w zakresie kontroli podmiotów medycznych.
• Możliwość konsultacji z wieloletnim praktykiem prowadzącym spotkanie.

1. Krajowy System e-Faktur (KSeF) – przygotowanie do wdrożenia w podmiocie medycznym:
a. Czy warto skorzystać z KSeF w 2023 r.?
b. KSeF a Platforma Elektronicznego Fakturowania (PEF) w zamówieniach publicznych.
c. Pojęcie faktury ustrukturyzowanej tj. wystawianej w ramach KSeF.
d. Zasady akceptacji odbiorcy faktury ustrukturyzowanej.
e. Wystawienie, otrzymanie i przesłanie faktury ustrukturyzowanej.
f. Uwierzytelnienia faktury ustrukturyzowanej.
g. ZAW-FA – zawiadomienie o nadaniu i odebraniu uprawnień do KSeF. Kto ma mieć nadane uprawnienia w podmiocie medycznym?
h. Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych.
i. Faktury korygujące w KSeF.
j. Dostęp do faktur w KSeF - czy nabywcy, jako osoby fizyczne, będą z niego korzystać?
k. Portal NFZ i jego integracja z KSeF.
2. Pakiety SLIM VAT 1-3 oraz ich wpływ na wdrożenie i stosowanie KSeF:
a. Konieczność posiadania uzgodnień warunków obniżenia podstawy opodatkowania dla faktur korygujących in minus.
b. Doprecyzowania korekty in plus (korekta wsteczna lub bieżąca w zależności od przyczyn korekty).
c. Zasady ujęcia faktur korygujących po stronie nabywcy („oderwanie” obowiązku dokonania korekty od faktu otrzymania faktury korygującej),
d. Uprawnienie do korekty podatku naliczonego w całym okresie prawa do odliczenia (4 mc).
e. Obniżenie 20% sankcji VAT do 10% oraz 15% sankcji do 5%. Możliwość odstąpienia od wymierzenia sankcji VAT przez organy podatkowe.
3. Schematy JPK a KSeF:
a. Dane raportowane w JPK a KSeF.
b. Spójność JPK_VAT z KSeF.
c. Anulowanie faktury w JPK_VAT i KSeF.
d. Korekty w JPK_VAT i skutki w KSeF.
e. Kontrole krzyżowe zapisów w JPK i KSeF.
f. JPK_WB a rozliczenia podatkowe.
g. Oznaczenia GTU i procedur w JPK i ich wpływ na faktury w KSeF.
h. Ograniczone odliczanie VAT w JPK i weryfikacja proporcji w KSeF.
4. Grupy VAT a KSeF:
a. Jakie podmioty mogą tworzyć Grupy VAT?
b. Jak będą wystawiane faktury przez Grupy VAT?
c. Przygotowanie podmiotu medycznego do wystawiania i odbierania faktur od Grupy VAT.
5. Narzędzia kontrolne, wykorzystywane przez organy podatkowe i ich wzajemne konotacje w zakresie kontroli podmiotów medycznych:
a. Krajowy System e-Faktur (KSeF).
b. Schematy JPK.
c. System STIR.
d. Kasy fiskalne on line i elektroniczne paragony.
e. Biała lista.
f. MDR (raportowanie schematów podatkowych).
g. Sprawozdania finansowe i deklaracje podatkowe.
6. Podsumowanie spotkania. Dyskusja. 
 

Pracownicy podmiotów medycznych wystawiający faktury, rozliczający podatek VAT w transakcjach krajowych i unijnych.

Doktor ekonomii oraz doradca podatkowy z ponad 15 letnim doświadczeniem w rachunkowości finansowej, praktyk księgowości oraz ekspert podatkowy specjalizujący się w tematyce VAT dla podmiotów medycznych, cen transferowych, schematów podatkowych. Jako szkoleniowiec prowadzi zajęcia w tematyce zmian podatkowych w VAT, PIT, CIT również podatków branżowych w dziedzinach takich jak podatek Vat dla podmiotów medycznych oraz przedsiębiorstw komunalnych oraz samorządów. Wysoko oceniany ekspert szkoleń i forów branżowych FRDL.