Księgowość, rachunkowość i gospodarka finansowa w jednostkach pomocy społecznej - wybrane aspekty

Rachunkowość budżetowa, także jednostek pomocy społecznej, jako jednostek organizacyjnych jst, z uwagi na funkcjonowanie w ramach finansów publicznych, posługuje się szczególnymi rozwiązaniami w ewidencji księgowej. Nawet doświadczeni, wieloletni księgowi mają często problem z praktycznym stosowaniem przepisów, ze względu na ich specyfikę oraz częste zmiany w ustawodawstwie czy wątpliwości interpretacyjne.

Proponowane szkolenie wskaże Państwu najczęściej występujące problemy związane z księgowaniem i rachunkowością w jednostce pomocy społecznej, w szczególności w zakresie:

• rozwiązań ewidencyjnych, wynikających z polityki rachunkowości jednostek pomocy społecznej i ich zadań statutowych,
• tworzenia, obiegu i kontroli dokumentów księgowych,
• prowadzenia gospodarki kasowej, druków ścisłego zarachowania,
• gospodarowania majątkiem ruchomym i nieruchomościami, inwentaryzacji i rozliczania jej wyników oraz zbywania składników majątkowych,
• aspektów związanych z naliczaniem i prowadzeniem ewidencji zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

• Przypomnienie zasad rachunkowości budżetowej jednostek pomocy społecznej.
• Uzyskanie wiedzy w zakresie praktycznego stosowania przepisów w księgowości, rachunkowości i gospodarki finansowej w jednostkach pomocy społecznej.
• Możliwość weryfikacji zapisów, zawartych w polityce rachunkowości czy innych instrukcjach, zarządzeniach ośrodka pod kątem poprawności z obowiązującym stanem prawnym.
• Przedstawienie zasad przykładowych księgowań operacji związanych z nabywaniem i zbywaniem środków trwałych (kupionych, wytworzonych, darowanych czy ujawnionych).
• Nabycie praktycznych umiejętności, pomocnych przy właściwym wykonywaniu obowiązków, czy wyeliminowaniu nieprawidłowości i błędów, popełnianych w bieżącej obsłudze.
• Możliwość identyfikacji podstawowych błędów, popełnianych na poszczególnych etapach inwentaryzacji oraz poznanie sposobów ich zapobiegania i rozwiązywania.
• Otrzymanie obszernych materiałów szkoleniowych, zawierających m.in.: przykładowe zarządzenia, instrukcje i inne liczne dokumenty w zakresie polityki rachunkowości, obiegu dokumentów, gospodarki kasowej, magazynowej, funduszu socjalnego czy przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji.

1. Obowiązki i odpowiedzialność kierownika jednostki pomocy społecznej, głównego księgowego oraz pracowników merytorycznych w zakresie księgowości i gospodarki finansowej. 
2. Zasady tworzenia, aktualizowania oraz elementy składowe polityki rachunkowości (część obligatoryjna i fakultatywna) – przykładowa polityka.
3. Tworzenie, obieg i kontrola dokumentów księgowych, a także kontrola wstępna i następcza – przykładowe zarządzenie. 
4. Gospodarka kasowa oraz drukami ścisłego zarachowania – przykładowa instrukcja.
5. Zasady tworzenia i wykorzystania środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych po zmianach od 1 stycznia 2024 r. - przykładowe księgowania i regulamin. 
6. Gospodarowanie nieruchomościami oraz składnikami mienia ruchomego – przykładowe zarządzenia. 
7. Zasady odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie – przykłady powierzeń, przykłady umów o odpowiedzialności materialnej i wspólnej odpowiedzialności za powierzone mienie.
8. Gospodarka składnikami majątkowymi, w tym:
• nabywanie, 
• ustalanie wartości początkowej, 
• ewidencjonowanie i znakowanie środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz składników niskocennych – przykładowa instrukcja gospodarowania mieniem ruchomym. 
9. Procedury zdejmowania ze stanu składników zniszczonych, zużytych, uszkodzonych, przeterminowanych lub postawionych do sprzedaży czy nieodpłatnego przekazania - przykładowe księgowania i dokumenty.
10. Gospodarka magazynowa w jednostkach pomocy społecznej - przykładowe zarządzenie w sprawie gospodarki magazynowej.
11. Zasady umarzania/amortyzacji składników majątkowych – stawki, metody, jednorazowe umorzenie.
12. Inwentaryzacja w jednostkach pomocy społecznej:
• terminy, 
• metody, 
• częstotliwość - przykładowy plan i harmonogram czynności.
13. Szkolenie członków komisji inwentaryzacyjnej i przygotowanie pól spisowych do inwentaryzacji – przykładowe wzory druków, oświadczeń, protokołów i zarządzenie z instrukcją inwentaryzacyjną.
14. Wycena arkuszy spisu z natury i rozliczanie wyników inwentaryzacji:
• niedobory, 
• nadwyżki, 
• kompensata – przykładowe rozwiązania i księgowania.
15. Dyskusja. 
 

Kierownicy i główni księgowi jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, pracownicy merytoryczni którzy tworzą, kontrolują, dekretują i księgują oraz odpowiadają merytorycznie za różne obszary księgowości.

Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje w sposób jasny i przystępny, sprawdzone metody w pracy służb księgowych. Wieloletni ekspert w FRDL wysoko oceniany przez uczestników szkoleń. Od wielu lat z powodzeniem prowadzi szkolenia dla jsfp, w tym jst i jednostek organizacyjnych z tematów finansów i rachunkowości.