Jak właściwie zdejmować ze stanu składniki zniszczone, zużyte, uszkodzone, zbędne, przeterminowane lub postawione do nieodpłatnego przekazania w jsfp w 2024 r.?

Jednostki sektora finansów publicznych są zobowiązane do należytego gospodarowania mieniem, w taki sposób, by rozporządzać wyłącznie składnikami majątkowymi, które są sprawne i zdatne do faktycznego użytku. Pomimo tego, bardzo często w jednostkach gromadzone są zbędne składniki majątkowe, zużyte lub te uszkodzone, które niekiedy mogą stwarzać nawet niebezpieczeństwo ze względu na stan techniczny, „ale są, bo mogą się jeszcze przydać”.

Początek roku jest doskonałym czasem do przeglądu majątku jednostki i jego uporządkowania, tuż po przeprowadzeniu inwentaryzacji, dlatego też proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu, podczas którego prowadząca:

• Omówi regulacje prawne i wskaże zasady prawidłowego postępowania w zakresie gospodarowania składnikami majątkowymi jednostki państwowej i samorządowej – w szczególności przedstawi procedury dotyczące zdejmowania ze stanu składników zniszczonych, zużytych, uszkodzonych, przeterminowanych lub postawionych do nieodpłatnego przekazania po zmianach, wprowadzonych Rozporządzeniami Rady Ministrów z 19 lutego 2021 r. oraz z 14 lipca 2022 r., zmieniających rozporządzenie w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa.
• Wskaże, z praktycznego punktu widzenia, jak należy właściwie i zgodnie z prawem gospodarować mieniem publicznym, jak skutecznie wdrożyć/ zaktualizować procedury postępowania. Krok po kroku opowie, w jaki sposób zdejmować ze stanu składniki zużyte, uszkodzone czy przeterminowane, lub postawione do nieodpłatnego przekazania w jednostkach sektora finansów publicznych.

Udział w zajęciach da uczestnikom możliwość zweryfikowania wiedzy i umiejętności praktycznych w zakresie gospodarowania składnikami majątkowymi, które znajdują się na stanie jednostki, będzie pomocny przy jego uporządkowaniu oraz sprawdzeniu procedur, które dotyczą przeglądu składników kompletnych, zdatnych i przeznaczonych na potrzeby jednostki.

1. Omówienie zmian, wprowadzonych Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 lipca 2022 r., zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa.
2. Zasady gospodarowania mieniem ruchomym w jednostkach samorządowych.
3. Odpowiedzialność kierownika jednostki (także podległej) za gospodarowanie majątkiem jednostki, w tym sposoby powierzania i rozliczania z odpowiedzialności materialnej pracowników merytorycznych.
4. Przesłanki odpowiedzialności pracowników (w tym pracowników pedagogicznych, administracji i obsługi) za powierzone mienie na zasadach ogólnych i z obowiązkiem wyliczenia się – porównanie odpowiedzialności i wzór oświadczenia o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.
5.Współodpowiedzialność za powierzone mienie - kiedy można zawrzeć umowę o wspólnej odpowiedzialności? Zakres, inwentaryzacja na żądanie oraz wzór umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej.
6. Podstawy prawne zdjęcia ze stanu składników majątkowych jednostki. 
7.Ustalenie wewnętrznych procedur zdjęcia ze stanu składników zbędnych, zużytych, zniszczonych, niewykorzystywanych przez jednostkę oraz stanowiących zagrożenie bezpieczeństwa dla użytkowników lub generujących wysokie nakłady.
8. Zarządzenie w sprawie powołania komisji kwalifikacyjnej, komisji likwidacyjnej, komisji kasacyjnej lub komisji wspólnej – zasady działania i dokumentowania oraz przykładowy regulamin.
9. Obowiązek dokonywania przeglądu składników majątkowych pod względem kompletności, zdatności i przeznaczenia na potrzeby jednostki.
10. Kontrola majątku jednostki, w tym:

• ewidencje w zależności od rodzaju składników: środki trwałe, pozostałe środki trwałe, niskocenne lub w ujęciu ilościowym, ujawnione, obce, stawiane w stan likwidacji czy użyczone do nauki zdalnej,
• opisy na dokumentach źródłowych – tworzenie i obieg dokumentów oraz kontrola merytoryczna, formalno – rachunkowa i wstępna,
• znakowanie składników majątkowych oraz pól spisowych,
• inwentaryzacja i jej wyniki. 

11. Okresowe oceny stanu technicznego i przydatności składników majątkowych do prowadzonej działalności jednostki (np. przed lub po inwentaryzacji). 
12. Zdjęcie ze stanu -i co dalej? Fizyczna likwidacja składników – przykładowe księgowania.
13. Darowizna między samorządowymi jednostkami (wniosek, protokół zdawczo- odbiorczy).
14. Szczególny tryb likwidacji sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz wyposażenia stanowiącego odpady w oparciu o ustawę o odpadach.
15. Przykłady nieprawidłowości w gospodarowaniu mieniem ruchomym.
16. Przykładowe zarządzenie w sprawie gospodarki mieniem ruchomym.
17. Podsumowanie. Dyskusja.
 

Kierownicy oraz pracownicy pionów administracyjno-gospodarczych jednostek sektora finansów publicznych, w szczególności samorządowych jednostek (urzędów miast i gmin, starostw; jednostek oświaty, w tym szkół, przedszkoli, poradni; pomocy społecznej; urzędów pracy; instytucji kultury, sportu, itp.), skarbnicy, kierownicy i pracownicy odpowiedzialni za problematykę gospodarowania oraz ewidencję wyposażenia, pracownicy pionów finansowo-księgowych, odpowiedzialni za prowadzenie ewidencji, znakowanie, bieżący nadzór i kontrolę, będący członkami komisji kwalifikacyjnych, likwidacyjnych, czy inwentaryzacyjnych, a także biorący udział w czynnościach zmierzających do zdjęcia ze stanu i likwidację składników zużytych, zniszczonych, zbędnych, przeterminowanych, czy zagrażających bezpieczeństwu, kontrolerzy oraz audytorzy.

Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje w sposób jasny i przystępny, sprawdzone metody w pracy służb księgowych. Wieloletni ekspert w FRDL wysoko oceniany przez uczestników.