Zasady dokumentowania sprzedaży - faktury papierowe, faktury elektroniczne, faktury ustrukturyzowane oraz inne dowody księgowe w tym korygowanie błędów w dokumentach sprzedaży

Miejsce

Katowice

Termin

24 marca 2025

Czas trwania

09:30 - 14:30

Cena

485 zł

Zapisz się na szkolenie

Program i karta zgłoszenia

Ważne informacje o szkoleniu

Mamy przyjemność zaprosić Państwa na szkolenie stacjonarne w siedzibie naszego biura z zakresu wystawiania faktur oraz planowanego wprowadzenia obowiązkowego fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Wdrożenie obowiązkowego stosowania KSeF będzie wymagało dogłębnej analizy w celu wprowadzenia zmian w zasadach wystawiania i obiegu faktur. Zaproponowane szkolenie w praktyczny sposób wskaże jak dokumentować sprzedaż oraz jak przygotować się do wdrożenia nowego systemu oraz zasad wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych.

rozwiń

Cele i korzyści

• Wskazanie:
- kiedy i komu należy wystawić fakturę oraz fakturę korygującą,
- jak przygotować i wdrożyć nowy obowiązek e-fakturowania,
- zasad korzystania z systemu KSeF,
- zasad wystawiania i przesyłania faktur ustrukturyzowanych i załączników,
- przygotowanie systemów do wystawiania e-faktur,
- jak reagować na problemy z systemem.
• Odpowiedź na m.in. pytania:
- jak i kiedy wystawić fakturę i fakturę korygującą?
- jak upoważnić i uwierzytelnić osoby odpowiedzialne za wystawianie e-faktur?
- kiedy wystawić e-fakturę oraz z jakimi elementami obowiązkowymi i dobrowolnymi?
- jak uniknąć błędów na fakturach oraz jak je poprawić?
- jak reagować na brak dostępu do KSeF i w jakich terminach wysłać faktury po usunięciu awarii?
- jak i kiedy wprowadzić procedury oraz przeszkolić pracowników w celu prawidłowego i terminowego wywiązywania się z obowiązku?

rozwiń

Program

1. Zasady wystawiania faktur przez podatników:
a) Kiedy wystawić fakturę, a kiedy inny dokument (zapisy ustawy VAT, ustawy o rachunkowości i Ordynacji podatkowej) w tym obowiązkowe elementy oraz terminy wystawiania.
b) Kto, kiedy i komu obowiązkowo wystawi fakturę?
c) Obowiązkowe elementy na fakturze.
d) Faktury zaliczkowe i rozliczające zakończenie wykonania usługi/dostawy towaru.
e) Zasady wystawiania faktury nazywanej „refaktura”.
f) Faktury uproszczone.
g) Faktury do paragonów.
h) Faktura VAT RR.
i) Duplikaty faktur.
j) Znaczenie umów cywilnoprawnych w zakresie terminu wystawiania faktur i rozpoznania momentu podatkowego.
k) Terminy wystawiania faktur – zasady ogólne i szczególne przykłady.
l) Moment podatkowy a moment wystawienia faktury (data wystawienia, sprzedaży, podatkowa) na przykładach.

2. Korygowanie danych na fakturach:
a) Faktura korygująca oraz dane jakie powinna zawierać faktura korygująca.
b) faktura nazywana „notą korygującą” oraz dane jakie powinna zwierać nota.
c) Korygowanie faktury korygującej.
d) Anulowanie faktur.
e) Moment podatkowy - faktura korygująca zmniejszająca podatek VAT - „in minus”.
f) Moment podatkowy - faktura korygująca zwiększającej podatek VAT – „in plus”.
3. Wystawianie faktur elektronicznych:
a) Zasady wystawiania i przesyłania faktur elektronicznych.
b) Jak prawidłowo przechowywać i przekazywać kontrahentom faktury wystawione w formie elektronicznej?
c) Jak zapewnić autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność faktury elektronicznej?
4. Krajowy System e-Faktur (KSeF):
1. Bieżące informacje dotyczące wdrożenia KSeF.
2. Krajowy System e-Faktur – omówienie planów i przepisów.
3. Wprowadzenie obowiązkowego KSeF dla wszystkich podatników (dla podatników czynnych i podatników zwolnionych z VAT) oraz odroczenie wprowadzenia niektórych innych rozwiązań.
4. Czasowe rozwiązanie dla podatników wykluczonych cyfrowo.
5. Dostęp do KSeF w tym nadawanie uprawnień:
a) Podmioty uprawnione do korzystania z KSeF – zasady i obowiązki.
b) Czy można utworzyć subkont?
c) Pierwsze uwierzytelnienie w systemie KSeF.
d) Możliwości wygenerowania oraz poboru certyfikatów wystawcy faktur.
6. Faktury ustrukturyzowana – omówienie aktualnego schematu FA:
a) Omówienie podstawowych części faktury, pola obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne, symbol GTU, procedury, uwagi oraz inne informacje – format xml i pdf.
b) Załączniki do faktur.
7. Zasady wystawienie faktury ustrukturyzowanej w KSeF i poza systemem – czy wszystkie i dla wszystkich?
8. Zasady przesyłania i otrzymanie faktur ustrukturyzowanych (aplikacja MF lub programy księgowe) - data wystawienia faktury, data otrzymania faktur, numer referencyjny nadawany przez KSeF, uwierzytelnianie faktury ustrukturyzowanej, potwierdzenie wysyłki UPO.
9. Zapłata za fakturę KSeF – zasady.
10. Zasady postępowania w okresie awarii i po jej usunięciu – zmiany.
11. Panel dyskusyjny.

rozwiń

Adresaci

Skarbnicy, księgowi, kierownicy jednostek, osoby które są lub będą zobowiązane wystawiać i otrzymywać faktury w nowym systemie KSeF. Zapraszamy wszystkie osoby zainteresowane wskazanym tematem.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Doświadczony trener prowadzący szkolenia z zakresu rozliczania i kontroli projektów dofinansowanych ze środków UE, prowadzenia ewidencji księgowej, przepływów finansowych oraz monitoringu projektów. Trener z zakresu podatku VAT oraz kwalifikowania podatku VAT w projektach UE. Niezależny konsultant z zakresu pozyskiwania dofinansowanie, rozliczania projektów UE oraz prowadzenia ewidencji księgowej. Przeprowadziła ponad 6 tys. godzin szkoleniowych oraz przeszkoliła ponad 17 tys. osób.

rozwiń

Lokalizacja

FRDL OKST Katowice

Katowice, ul. Moniuszki 7

Koordynatorzy

Renata Bąk

koordynator ds. szkoleń
tel. 606 894 320
renata.bak@okst.pl

Agnieszka Wronecka

Specjalista ds. sprzedaży
tel. 722 152 180
agnieszka.wronecka@okst.pl

Informacje dodatkowe

MIEJSCE: Szkolenie będziemy realizowali w formie stacjonarnej w siedzibie naszego Ośrodka, Katowice, ul. Moniuszki 7, III piętro
Cena 485 zł netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Zgłoszenia prosimy przesyłać do 19 marca 2025 r. na adres szkolenia@okst.pl

Powrót do listy