Forum Sekretarzy Samorządów Województwa Opolskiego - Dokument elektroniczny w urzędzie samorządu terytorialnego

spotkanie szkoleniowe Forum Sekretarzy Samorządów Województwa Opolskiego

Uczestnicy spotkania zapoznają się - na praktycznych przykładach - z obowiązującymi wymaganiami postępowania z dokumentem elektronicznym z puntu widzenia organu administracji publicznej, w tym pracownika urzędu.

 • Wykorzystanie ESP w urzędzie – praktyczne problemy
• Nowa zasada pisemności - komunikacja elektroniczna w trybie KPA i OP obecnie
- tryb wnoszenia do urzędu/organu dokumentów elektronicznych
- doręczenia pism elektronicznych przez organ w różnej postaci
• Pojęcie pisemności w innych procedurach – wpływ na procedury wewnętrzne, regulaminy, konkursy itd.
• Rodzaje podpisów elektronicznych wykorzystywanych przez organ (upoważnionych pracowników) i wnoszącego pismo
sposoby podpisywania pism na ePUAP z punktu widzenia urzędu
-podpis paczki (koperty) xml na ePUAP czy dokumentu doręczanego?
-podpis naturalnego dokumentu elektronicznego czy/lub skanu?
- weryfikacja podpisu – zagadnienia praktyczne
• Udostępnianie dokumentów elektronicznych osobom fizycznym i podmiotom publicznym
• Problemy techniczne przy doręczeniach elektronicznych
• Nowe doręczenia elektroniczne – obowiązki samorządów i terminy wdrożenia
• System EZD
- czy będzie obowiązek wdrożenia?
- oczekiwane efekty wdrożenia,
- w jaki sposób dokonać wyboru i wdrożyć system EZD – podstawowe zagadnienia

Sekretarze Powiatów, Miast i Gmin Województwa Opolskiego

Absolwent Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Łodzi oraz Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego. Od 1998 r. pracownik Urzędu Miasta Łodzi. Początkowo pracownik Wydziału Organizacyjnego, kierownik Oddziału ds. BIP, kierownik Biura ds. Elektronicznego Urzędu, p.o. Dyrektora Wydziału Wdrożeń i Projektów Informatycznych, p.o. Zastępcy Dyrektora Wydziału Informatyki. Obecnie Kierownik Oddziału ds. Elektronicznego Urzędu w Wydziale Zarządzania Kontaktami z Mieszkańcami Urzędu Miasta Łodzi. Realizuje zadania związane z rozwojem procedur elektronicznego do zarządzania dokumentacją, podpisu elektronicznego, zarządzania usługami elektronicznymi.
 W latach 2009 - 2011 członek grupy roboczej powołanej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, odpowiedzialnej za opracowanie założeń nowej Instrukcji kancelaryjnej. W latach 2013 - 2015 współprzewodniczący grupy ds. elektronizacji usług administracji, powołanej przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji w ramach inicjatywy Linia Współpracy. Głównym przedmiotem zainteresowania zawodowego są procedury administracyjne dotyczące realizacji usług publicznych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Autor i współautor ponad 100 publikacji dotyczących prawnych aspektów informatyzacji administracji. Współautor Vademecum sekretarza jednostki samorządu terytorialnego, CH Beck, Warszawa 2018 oraz Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji, CH Beck, Warszawa 2018 (obecnie trwają prace nad wydaniem 2.).