Kwalifikowalność i rozliczanie wydatków projektów dofinansowanych ze środków UE w trakcie COVID-19

Negatywne skutki pandemii COVID-19 dotknęły nie tylko bieżącego finansowania działalności samorządów, ale również beneficjentów funduszy europejskich. Problemy i ograniczenia w realizacji projektów dotyczą w szczególności terminowej realizacji i zakończenia projektu. Podczas proponowanego przez nas szkolenia omówione zostaną aktualne zagadnienia związane z rozliczaniem i kwalifikowalnością wydatków w projektach finansowanych ze środków UE oraz kwestie problemowe i wskazane sposoby na ich rozwiązanie.

• Przygotowanie uczestników do prawidłowego rozliczenia finansowego projektu dofinansowanych z UE z uwzględnieniem wprowadzonych zmian oraz uproszczeń w związku z trwaniem pandemii.
• Nabycie umiejętności związane z praktycznym stosowaniem prawa i wytycznych z zakresu rozliczania projektów m.in. sporządzenia dokumentacji przed oraz w trakcie realizacji projektu, kwalifikowania wydatków czy zasad finansowania projektu w trudnym czasie.

1. Odstępstwa od przyjętych reguł realizacji projektów UE, poprzedzone wnikliwą analizą w związku z siłą wyższą jaką jest pandemia.
2. Specustawa funduszowa, która zapewnić ma płynną realizację i rozliczanie projektów w tym:
a) Ochronę beneficjentów przed negatywnymi konsekwencjami uchybień spowodowanych pandemią.
b) Dłuższe terminy na realizację projektów na wniosek beneficjenta.
c) Bardziej elastyczne postępowania administracyjne dotyczące zwrotu środków.
d) Inne ważne zmiany dla beneficjentów.
3. Informowanie Instytucji Zarządzających o problemach związanych z realizacją projektu.
4. Jakie koszty można kwalifikować i rozliczać na bieżąco, pomimo niezrealizowania założeń projektu?
5. Uproszczone zasady wyboru wykonawców w związku z pandemią:
a) Wydatki ponoszone zgodnie zasadą uczciwej konkurencji.
b) Uproszczenia i warunki realizacji zamówień publicznych.
6. Prawidłowe dokumentowanie wydatków, w tym opisywanie dokumentów finansowo-księgowych:
a) Faktury, faktury walutowe.
b) Roboty budowlane.
c) Personel projektu.
d) Promocja projektu.
e) Koszty pośrednie/ogólne.
f) Wkład niepieniężny.
7. Ewidencja księgowa projektów, wydatki kwalifikowalne m.in.:
a) Roboty budowlane, budowlano-montażowe.
b) Zakup środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
c) Działania informacyjno-promocyjne.
d) Koszty związane z zaangażowaniem personelu.
e) Koszty pośrednie/ogólne.
f) Wkład niepieniężny.
g) Inne.
8. Podatek od towarów i usług oraz inne podatki i opłaty.
9. Pozostałe bieżące informacje.

Osoby zajmujące się rozliczaniem projektu UE pod względem merytorycznym, finansowym i księgowym, kierownicy projektów, osoby nadzorujące, osoby z działów finansowo-księgowych oraz wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.

Specjalista z zakresu proponowanego tematu szkolenia, doradca jednostek samorządowych w obszarze rozliczania i ewidencjonowania projektów UE, wykładowca na szkoleniach służb cywilnych. Doświadczony praktyk z zakresu finansów, podatku VAT, podatku PIT oraz księgowania i rozliczania dotacji UE. Od 2010 właścicielka kancelarii rachunkowo-podatkowej.