Księgowość i kontrola dotacji unijnych w perspektywie 2021-2027 od a do z

Przedmiotem proponowanego dwudniowego szkolenia jest zaprezentowanie metod i praktycznych rozwiązań stosowanych przy realizacji i rozliczaniu dotacji. Podczas zajęć:
• Omówimy zasady prawidłowego dostosowania i przygotowania księgowości jednostki do realizacji i rozliczenia projektów finansowanych z funduszy unijnych, a także przygotowania się do kontroli instytucji audytujących.
• Zaprezentujemy praktyczne rozwiązania z zakresu ujmowania i sprawozdawania wydatków stosowane przy realizacji dotacji oraz przygotowania dokumentów księgowych i ewidencji księgowej do rozliczenia otrzymanej dotacji.
• Przeanalizujemy zagadnienia związane z perspektywą unijną na lata 2021-2027: wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 oraz wytyczne dotyczące warunków księgowania wydatków oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w ramach programów polityki spójności na lata 2021-2027.
Szkolenie ma charakter teoretyczno-praktyczny, wykład połączony z przykładami rozliczania i księgowania dotacji oraz przykładami popełnianych w tym zakresie błędów. Zajęcia poprowadzi trenerka, ekspertka i audytorka projektów unijnych, której szkolenia cieszą się dużym zainteresowaniem i bardzo dobrymi opiniami uczestników, np. „Profesjonalne i wszechstronne podejście do zagadnień (...)", „Dużo przykładów, możliwość zadawania pytań (…)”.

• Zdobycie praktycznej wiedzy oraz umiejętności niezbędnych do prawidłowego rozliczenia otrzymanych dotacji, z uwzględnieniem wytycznych w ramach perspektywy unijnej na lata 2021-2027.
• Poszerzenie wiedzy związanej z księgowością i rozliczaniem dotacji unijnych, w szczególności w zakresie:
- poprawnego przygotowania dokumentacji księgowej i projektowej,
- sporządzenia polityki rachunkowości,
- zmodyfikowania zakładowego planu kont,
- prowadzenia ewidencji księgowej i sprawozdawczości w związku z realizacją umowy o dofinansowanie z różnych programów operacyjnych,
- kwalifikowalność kosztów w projekcie.
• Wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami i możliwość kontaktu z osobami rozliczającymi projekty unijne.
• Rozwiązywanie trudności uwzględniających specyfikę projektu, a także beneficjenta.

1. Podstawy prawne zasad rozliczania, kwalifikowalności, rachunkowości i sprawozdawczości projektów realizowanych w ramach różnych Programów Operacyjnych 2021-2027:
• Wspólnotowe akty prawne, Rozporządzenia KE.
• Uregulowania i wytyczne krajowe.
• Ustawa o rachunkowości:
2. Polityka rachunkowości projektów
• Zasady wynikające z uregulowań o rachunkowości, wytycznych oraz zawartych umów.
• Odrębna ewidencja księgowa.
• Sposób dokumentowania i opisywania dowodów księgowych.
3. Dostosowanie polityki (zasad) rachunkowości w związku z realizacją projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych w sektorze prywatnym z uwzględnieniem przepisów poszczególnych Programów Operacyjnych:
• Wyodrębniona ewidencja środków trwałych oraz ich umorzenie.
• Wyodrębniona ewidencja środków pieniężnych.
• Wyodrębniona ewidencja rozrachunków.
• Wyodrębniona ewidencja kosztów.
• Wyodrębniona ewidencja przychodów.
• Zasady (metody) księgowania dotacji, przychodów projektu oraz zwrotów niewykorzystanych środków.
• Ewidencja pomocnicza pozabilansowa oraz w arkuszu kalkulacyjnym - przykłady zastosowań.
• Prezentacja dotacji w sprawozdaniu finansowym jednostki oraz jej wpływ na ocenę działalności jednostki w danym okresie sprawozdawczym.
4. Instrukcja obiegu i archiwizowania dokumentów księgowych związanych z realizacją projektów unijnych:
• Dokumenty finansowo-księgowe.
• Dokumenty merytoryczne.
• Kontrola wewnętrzna i zewnętrzna projektu.
• Kontrola merytoryczna.
• Kontrola formalna.
• Kontrola rachunkowa.
• Przykłady nieprawidłowości i nadużyć w trakcie realizacji i dokumentacji rozliczeniowej projektów.
5. Podstawy kwalifikowania wydatków:
• Zasady kwalifikowalności, kwalifikowalność czasowa, geograficzna.
• System rozliczeń, zmiany w projekcie.
• Zasady prawne kwalifikowalności w projektach realizowanych w ramach pomocy publicznej.
• Rozliczenie kosztów ogólnych i ryczałtowych.
• Wkład własny.
6. Szczególne wymogi jednostek udzielających dotacji:
• Opisywanie dokumentów.
• Opis związku wydatku z projektem.
• Wydatki wspólne.
• Udokumentowanie poszczególnych rodzajów wydatków.
• Dokumentowanie zapłaty.
• Sprawozdawczość.
7. Zasady zarządzania i kontroli:
• System audytu i kontroli projektów w ramach różnych Programów operacyjnych
• Kontrole systemowe, kontrola na miejscu, weryfikacje wydatków.
• Przykłady praktyczne najczęściej występujących błędów i nieprawidłowości podczas wdrażania projektów.
8. Obowiązki sprawozdawcze.
9. Zmiany w obszarze kwalifikowalności wydatków w stosunku do perspektywy 2014-2020, w tym:
• Zakupy środków trwałych i ich amortyzacja.
• Nowe zasady dotyczące cross-financingu - na podstawie „zasad finansowania FERS”.
• Kwalifikowalność VAT - z uwzględnieniem krajowych regulacji ograniczających możliwość kwalifikowania VAT w projektach PUP.
• Realizacja projektu w partnerstwie, prawidłowość wyboru partnera w perspektywie 2021-2027.
10. Trwałość projektu EFS+ wynikająca z poniesienia wydatków w ramach cross-financingu, w tym:
• Trwałość wynikająca z cross-financingu a trwałość rezultatów projektu.
• sposoby i możliwości weryfikacji, kontrola trwałości.
• Przesłanki i konsekwencje niezachowania trwałości.
• Zagadnienia związane ze zmianą lokalizacji w sytuacji, kiedy poniesiono wydatki z c-f na remont czy przystosowanie budynku.
11. Zasada konkurencyjności.
12. Podatki w funduszach strukturalnych i Funduszu Spójności:
• Podatek dochodowy a dotacje.
• Co z podatkiem VAT?

• Pracownicy działów finansowo-księgowych, którzy to chcą podnieść swoje kwalifikacje z zakresu prowadzenia ewidencji księgowej realizowanych umów o dofinansowanie oraz rozliczania otrzymanych dotacji.
• Koordynatorzy, asystenci projektów, którzy chcą zrozumieć zasady księgowości realizowanych dotacji.
• Osoby, które aplikują o wsparcie finansowe z funduszy UE.
• Audytorzy projektów unijnych, którzy chcą poszerzyć swoją wiedzę.
• Doradcy podatkowi, którzy doradzają podmiotom w rozliczaniu kosztów i przychodów podatkowych.

Współautorka książki „Rachunkowość projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej” ODDK Gdańsk 2015. Autorka publikacji w czasopismach o tematyce z rachunkowości dotacji unijnych. Doświadczony wykładowca z wieloletnią praktyką, niezależny konsultant z dziedziny rachunkowości, finansów, dotacji unijnych. Od 1999 roku pracownik naukowy Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu. Stały współpracownik wielu firm szkoleniowych, urzędów marszałkowskich, Ministerstwa Gospodarki w zakresie rachunkowości finansowej, finansów, rachunku kosztów, rachunkowości zarządczej, finansów przedsiębiorstw, oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstw, księgowości projektów unijnych, przygotowywania biznes planów w celu pozyskania środków unijnych. Audytor projektów unijnych.