Forum Kadr: Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy, wydawanie świadectwa pracy - spotkanie online

• Omówimy ostatnie zmiany w prawie pracy i ich wpływu na sposób prowadzenia dokumentacji pracowniczej;
• Zaprezentujemy i przekażemy  wzory dokumentów przydatnych do zastosowania w praktyce;
• Wyjaśnimy wątpliwości i odpowiemy na wątpliwości pytania z obszaru prawa pracy;
• Zaprezentujemy zasady Uczestnicy zdobędą umiejętności formułowania treści umowy o pracę po zmianach;
• Zaprezentujemy stanowiska urzędów, w tym PIP oraz sposoby kontroli stosowania przepisów prawa pracy.

Cele sesji i korzyści:
• Poznasz przepisy dotyczące nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy.
• Nabędziesz umiejętność prowadzenia akt osobowych.
• Poznasz zasady wypełniania świadectwa pracy krok po kroku.
• Dowiesz się, kiedy pracownik podejmuje pracę na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy.
• Poznasz zasady przechowywania akt osobowych.
• Dowiesz się, kiedy pracownika można dopuścić do pracy.

1. Obowiązki pracodawcy w zakresie nawiązania stosunku pracy:
• Dokumenty, których może żądać pracodawca w związku z nawiązaniem stosunku pracy.
• Umowa o pracę – omówienie jej rodzajów, prawidłowa treść aktu kreującego stosunek pracy po ostatnich zmianach – najczęściej stwierdzane uchybienia w trakcie kontroli, problematyka umowy na zastępstwo.
• Kształtowanie wynagrodzenia pracownika samorządowego w umowie o pracę z uwzględnieniem najnowszych zmian.
• Specyfika zatrudniania pracowników na podstawie umowy na czas określony – dopuszczalne limity ich zawierania oraz wyjątki mające zastosowanie w samorządzie.
• Praca na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy – kiedy występuje i jakie są tego skutki.
• Zasady prowadzenia naboru na stanowisko urzędnicze.
• Nowa treść ogłoszenia o naborze od 24.12.2025 r.
• Kontynuowanie dokumentacji pracowniczej przy ponownym zatrudnieniu tego samego pracownika.
• Informacja o warunkach zatrudnienia – termin przekazania i prawidłowa treść.
• Przetwarzanie danych osobowych kandydata  pracownika.
• Dokumenty w części A i B akt osobowych.
• Kierowanie kandydata na wstępne badania lekarskie – dokumentacja.
• Szkolenie wstępne w dziedzinie bhp.
Wzory: umowa o pracę, kwestionariusz osobowy pracownika, skierowanie na badania lekarskie, karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp.
2. Obowiązki pracodawcy związane z ustaniem stosunku pracy.
• Prawidłowe formułowanie pism rozwiązujących stosunek pracy – porozumienie, wypowiedzenie definitywne, rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia.
• Dokumenty w części C akt osobowych.
• Urlop wypoczynkowy przy ponownym zatrudnieniu (kontynuacji zatrudnienia).
• Naliczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy – krok po kroku.
• Naliczanie wynagrodzenia za pracę przy zakończeniu etatu w trakcie miesiąca.
• Termin wydania świadectwa pracy i dokumentowanie jego przekazania.
• Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej.
• Zasady poprawnego wypełniania świadectwa pracy w poszczególnych punktach krok po kroku - najczęstsze błędy.
• Zasady wydawania kopii świadectwa pracy.
• Prostowanie świadectwa pracy.
• Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej ze szczególnym uwzględnieniem stosunków pracy nawiązanych przed 2019 r.
• Kontrola PIP w zakresie przepisów o rozwiązywaniu umów o pracę.
Wzory: świadectwo pracy, wypowiedzenie umowy o pracę, rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia, wypowiedzenie umowy o pracę ze skróconym okresem wypowiedzenia.

Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami zajmującymi się tą samą tematyką w innej jednostce w województwie. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.

Szczegółowe informacje dotyczące Forum znajdujące się w serwisie www FRDL w zakładce Fora - Forum Kadr.

Radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, doświadczony trener, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, pracownik administracji publicznej, absolwent kierunków: prawo i administracja Uniwersytetu Jagiellońskiego, prelegent na konferencjach naukowych oraz autor publikacji z zakresu prawa pracy, wykładowca na studiach podyplomowych „Kadry i płace” na publicznej uczelni wyższej w Krakowie.