• trwała lub czasowa zmiana warunków pracy
• formy zmiany uzależnione od wyrażenia zgody przez pracownika: porozumienie stron, wypowiedzenie zmieniające (dopuszczalność stosowania i wymagania formalne, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów)
4. Prowadzenie dokumentacji ze stosunku pracy – nowe akta osobowe, pozostałe zasoby dokumentacji
5. RODO a prawo pracy – praktyczne wskazówki w zakresie ochrony danych osobowych przetwarzanych na potrzeby spraw związanych z prawem pracy
• monitoring pracownika (wizyjny, poczty elektronicznej, inne formy)
• dopuszczalność pozyskiwania i przetwarzania danych na potrzeby rekrutacji i przebiegu zatrudnienia
• wskazówki dotyczące rozwiązań pozwalających
• Najczęstsze nieprawidłowości w zakresie nawiązywania stosunku pracy i prowadzenia dokumentacji związanej z zatrudnieniem
II. Rozwiązywanie umów o pracę
1. Rozwiązywanie umów przez pracodawcę
• wypowiadanie umów na czas określony i czas nieokreślony
• wypowiadanie umów o pracę: forma, treść pism, uzasadnianie wypowiedzenia, doręczanie pism, obliczanie okresu wypowiedzenia, uprawnienia pracownika (wolne na poszukiwanie pracy); najczęstsze problemy związane z wypowiedzeniem (nieobecność pracownika, doręczanie pism)
• rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia: zawinione przez pracownika (dyscyplinarne), bez winy pracownika – obowiązki pracodawcy
• porozumienie stron
2. Rozwiązanie umowy z inicjatywy pracownika
3. Obowiązki pracodawcy w związku z rozwiązaniem umowy o pracę:
• rozliczenie pracownika
• wydanie świadectwa pracy – nowe zasady, nowe terminy i uprawnienia pracownika w zakresie otrzymania i treści świadectwa pracy
• wypłata ewentualnego odszkodowania (kiedy i w jakiej wysokości pracownik ma prawo do odszkodowania)
4. Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy
5. Najczęstsze błędy przy rozwiązywaniu umów i ich konsekwencje dla pracodawcy
6. Uprawnienia stron w przypadku niesłusznego rozwiązania umowy – spór przed sądem pracy
III. Czas pracy:
1. Pojęcia dotyczące czasu pracy (doba pracownicza, tydzień okresu rozliczeniowego, okres rozliczeniowy czasu pracy, normy i wymiar czasu pracy).
2. Systemy czasu pracy – rodzaje i charakterystyka
3. Obliczanie wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiaru indywidualnego pracownika (uzależnionego od nieobecności w pracy).
4. Odpoczynki dobowe i tygodniowe (zasady, dopuszczalność odstępstw i ewentualne rekompensaty).
5. Elastyczna organizacja czasu pracy:
• rozkład dopuszczający zatrudnianie przed upływem 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia poprzedniego – dopuszczalność stosowania, zasady korzystania
• ruchomy rozkład czasu pracy
• indywidualny rozkład czasu pracy.
6. Zasady wprowadzania zasad organizowania czasu pracy u pracodawcy (regulamin pracy, obwieszczenie, grafiki itd.)
7. Praca w dni wolne, niedziele i święta, w porze nocnej
8. Praca w godzinach nadliczbowych i zasady rekompensaty
9. Zwolnienie pracownika dla załatwienia spraw osobistych – dopuszczalność, zasady udzielania, zasady odpracowania oraz skutki nieodpracowania
10. Dokumentacja dotycząca czasu pracy (grafiki, listy obecności, ewidencja, wnioski pracowników) – nowe zasady prowadzenia dokumentacji od 01.01.2019 r.
11. Najczęstsze nieprawidłowości i ich skutki dla pracodawcy
IV. Urlopy wypoczynkowe i inne nieobecności w pracy:
1. Zasady nabywania prawa do urlopu wypoczynkowego, wymiar urlopu
2. Zasady udzielania urlopów wypoczynkowych: plany urlopowe, wnioski urlopowe, zgoda pracodawcy i formy jej wyrażania, w jakie dni i w jakim wymiarze godzinowym pracownik korzysta z urlopu wypoczynkowego; dzielenie urlopu (część dnia urlop a pozostała część praca)
3. Urlop na żądanie – obowiązki pracodawcy i uprawnienia pracownika
4. Kiedy pracodawca może sam zdecydować o terminie urlopu pracownika
5. Urlop zaległy
6. Choroba pracownika w trakcie urlopu
7. Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego – dopuszczalność i zasady postępowania
8. Pozostałe nieobecności w pracy:
• „urlopy okolicznościowe”
• zwolnienia od pracy – z zachowaniem i bez prawa do wynagrodzenia
9. Usprawiedliwianie nieobecności – powiadamianie pracodawcy i dokumentacja
10. Nieobecności nieusprawiedliwione – uprawnienia pracodawcy
Kadry, prawo pracy, płace