Jak wdrożyć w życie ustawę o kasach zapomogowo – pożyczkowych po nowelizacji? Jak napisać statut i nową dokumentację ? Omówienie procedury wdrożeniowej na wzorach dokumentów

W kwietniu 2023 mija termin na dostosowanie działania kas zapomogowo-pożyczkowych do zmienionych przepisów w tym zakresie. Zarządy kas zobowiązane są do aktualizacji zarówno statutów KZP jak i procedur z zakresu ochrony danych. Zapraszamy Państwa na szkolenie, podczas którego przedstawimy właściwe funkcjonowanie Kas Zapomogowo-Pożyczkowych oraz nowe regulacje w tym obszarze, obowiązujące od 11 października 2021r. Prowadząca omówi min. kwestie związane z tworzeniem i weryfikacją statutu KZP, zasadami udzielania pożyczek i gromadzenia wkładów, obowiązkami pracodawcy a także prowadzeniem niezbędnej dokumentacji dotyczącej funkcjonowania KZP. Po szkoleniu uczestnicy będą umieli stworzyć statut KZP oraz uzyskają wiedzę, czy ich Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa działa prawidłowo i czy posiada wszystkie obowiązkowe dokumenty, zgodne z nowymi zapisami ustawy.

• Usystematyzowanie i pogłębienie wiedzy na temat aktualnych regulacji prawnych dotyczących kas zapomogowo – pożyczkowych, omówienie zmian w ustawie: m. in. zasad udzielania pożyczek i gromadzenia wkładów, obowiązków pracodawcy, a także prowadzenia niezbędnej dokumentacji
• Analiza niezbędnej dokumentacji dotyczącej działalności PKZP, w tym statutów, wzorów wniosków oraz oświadczeń.
• Wskazanie obowiązków spoczywających na KZP, jako Administratorze Danych Osobowych.
• Praktyczny wymiar szkolenia, wyjaśnienie krok po kroku tworzenia statutów KZP, praca na wzorach dokumentów.

I. KASY ZAPOMOGOWO –POŻYCZKOWE: ZMIANY PO NOWELIZACJI PRZEPISÓW
1. Międzyzakładowa Kasa Zapomogowa Pożyczkowa a Zakładowa Kasa Zapomogowo Pożyczkowa – podstawy działania – różnice.
2. Kto może być członkiem KZP po zmianach w ustawie.
3. Deklaracja członkowska – omówienie praktyczne , jak sporządzić i zaktualizować deklarację, jakie są zapisy konieczne.
4. Obowiązek wskazania osób uprawnionych do wypłaty wkładów członkowskich, kwestie podatkowe i kwestie zgód na przetwarzanie danych osobowych.
5. Rola związków zawodowych, rad pracowniczych, przedstawicieli załogi – nowe obowiązki pracodawców.
6. Nowe uprawnienia i obowiązki pracodawców, informowanie zarządu kasy co do statusu pracownika i poręczyciela.
7. Nowe uprawnienia członków kasy zapomogowo-pożyczkowej, zaskarżanie uchwał Walnego Zebrania.
8. Nowe obowiązki zarządu kasy zapomogowo-pożyczkowej, kwestia REGONu, zmian w statucie, ochrona danych osobowych.
9. Umowa pożyczki a wniosek o pożyczkę.
10. Poręczyciele – kto może nim być po zmianie przepisów.
11. Ochrona danych w KZP, obowiązkowe oświadczenia, przeglądy danych, ustalanie okresu przechowywania danych osobowych, rejestr czynności przetwarzania danych.
12. Egzekucja z wkładów członkowskich.
13. Organy kasy zapomogowo-pożyczkowej i ich zadania po zmianie ustawy, kto może być członkiem zarządu i komisji rewizyjnej, uzupełnianie składu organów, walne zebrania – kiedy są ważne, jak sporządzać protokoły z posiedzeń i z walnego zebrania.

II. KASY ZAPOMOGO - POŻYCZKOWE: TWORZENIE I WERYFIKACJA STATUTÓW
1. Jak napisać statut KZP/MKZP.
a. Przygotowanie projektu statutu.
b. Zawiadomienie o Walnym Zebraniu , załączniki do zawiadomienia.
c. Organizacja Walnego Zebrania.
d. Głosowanie.
e. Protokół z Walnego Zebrania.
f. Podjęcie uchwały.
g. Czy można zaskarżyć uchwałę.
2. Jak stworzyć zapisy w statucie:
• nazwa KZP i MKZP,
• siedziba,
• cele i zadania KZP,
• członkowie KZP,
• sposób reprezentowania KZP,
• tryb wyboru i odwołania organów KZP oraz zakres ich kompetencji,
• zasady zwoływania walnych zebrań członków i obradowania na nich,
• tryb i sposób podejmowania uchwał, w tym wykorzystania środków komunikacji elektronicznej w głosowaniach na posiedzeniach organów KZP oraz poza nimi,
• tryb i sposób wybierania delegatów, oraz proporcja, w jakiej ustalana jest liczba delegatów w stosunku do członków KZP,
• zasady gromadzenia wkładów członkowskich, terminy wpłaty wpisowego oraz terminy wpłat miesięcznych wkładów członkowskich,
• zasady i terminy zwrotu wkładu członkowskiego w razie skreślenia członka KZP z listy członków KZP,
• rodzaje udzielanych pożyczek, a także warunki ich udzielania i spłaty,
• zasady poręczania spłaty zadłużenia,
• termin zwyczajnego walnego zebrania członków,
• zasady informowania członków KZP przez zarząd o stanie ich wkładów członkowskich i zadłużeń,
• zasady ustalania wysokości odpisów z funduszu rezerwowego na fundusz zapomogowy oraz zasady ich dokonywania,
• zasady i sposób przetwarzania danych osobowych oraz ich zabezpieczenia,
• wzór oświadczenia woli, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie, oraz wskazanie administratora danych osobowych,
• zasady uchwalania statutu KZP i wprowadzania w nim zmian,
• postanowienia dotyczące udzielania zapomóg,
• inne postanowienia.
3. Jak napisać procedurę z zakresu ochrony danych osobowych- omówienie na dokumentach.

Pracodawcy administracji publicznej, pracownicy działów księgowości, pracownicy rozliczający działalność Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, członkowie zarządów i komisji rewizyjnych PKZP, organów PKZP, członkowie związków zawodowych, sprawujący nadzór społeczny nad kasami.

Praktyk, radca prawny, ekspert z zakresu prawa administracyjnego, prawa pracy, ZFŚS, kas zapomogowo-pożyczkowych, czy przepisów prawnych dot. ochrony danych osobowych. Doświadczona trener, prowadzi szkolenia dla pracowników administracji publicznej. Autorka komentarzy i opinii prawnych.