Kontrola przestrzegania przepisów prawa pracy w samorządzie

Spotkanie ma charakter przeglądowy i stanowi omówienie istotnych zagadnień dla urzędów oraz samorządowych jednostek organizacyjnych w przedmiocie stosowania przepisów prawa pracy. Zagadnienia te podlegają kontroli PIP, zaś wywiązywanie się przez pracodawcę z nałożonych na niego obowiązków rzutuje na ew. negatywne konsekwencje w wyniku kontroli. Na szkoleniu omówione zostaną zarówno zasady prowadzenia kontroli przez inspektora pracy jak i zagadnienia prawa pracy, które mogą stanowić jej przedmiot. Uczestnicy poznają najczęściej popełniane przez pracodawców błędy, a trener zarekomenduje właściwe rozwiązania.

• nabycie bądź poszerzenie wiedzy w zakresie prawidłowego stosowania przepisów prawa pracy,
• poznanie zasad odpowiedzialności za wykroczenia przeciwko prawom pracowników,
• uzyskanie wiedzy dotyczącej zasad wszczynania oraz prowadzenia kontroli inspektora pracy,
• uzyskanie wiedzy w zakresie zasad prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
• zaprezentowanie najczęściej stwierdzanych nieprawidłowości w trakcie kontroli inspektora pracy, głównie w obszarze czasu pracy, wynagrodzeń, dokumentacji pracowniczej oraz aktów wewnątrzzakładowych,
• zarekomendowanie właściwych rozwiązań w zakresie omawianej tematyki.

1. Omówienie zasad i zakresu kontroli PIP:
   • Informacja o rozpoczęciu kontroli, czasu trwania oraz jej zakresu.
   • Uprawnienia inspektora w trakcie kontroli ze szczególnym uwzględnieniem prawa żądania określonych dokumentów.
   • Środki prawne, które mogą być wydane w trakcie kontroli oraz po jej zakończeniu – polecenia, decyzje ustne, wystąpienie, nakaz. Postępowanie wykroczeniowe po zakończeniu kontroli – omówienie zakresu odpowiedzialności za wykroczenia przeciwko prawom pracownika.
2. Kontrola w dokumentacji pracowniczej:
   • Błędy dotyczące prowadzenia pracowniczych akt osobowych.
   • Nieprawidłowości dotyczące treści umowy o pracę oraz innych dokumentów pracowniczych.
   • Zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy.
   • Sporządzanie świadectwa pracy oraz terminowość jego wydawania.
3. Kontrola przepisów w zakresie rozliczania czasu pracy:
   • Rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych.
   • Dobowy i tygodniowy odpoczynek. Praca w niedziele i święta.
   • Problematyka rozpoczynania pracy dwukrotnie w tej samej dobie.
   • Przerwa na karmienie piersią.
4. Wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy.
   • Terminowość wypłacania świadczeń.
   • Prawidłowy kształt listy płac.
   • Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych a inne sposoby rekompensowania zwiększonej ilości obowiązków pracowniczych.
   • Nieprawidłowości przy naliczaniu wynagrodzenia.
5. Akty wewnątrzzakładowe – regulamin pracy i wynagradzania – wadliwe postanowienia stosowane w samorządzie.
6. Bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Profilaktyczne badania lekarskie. Szkolenia w dziedzinie bhp. Dokumentowanie ryzyka zawodowego. Profilaktyka przeciwdziałania zakażeniom SARS-CoV-2.

osoby, które na co dzień zajmują tematyką prawa pracy i zatrudnienia niepracowniczego, w szczególności pracownicy działów kadr i płac, kadra kierownicza, pracownicy działów prawno-organizacyjnych.

radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, doświadczony trener, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, pracownik administracji publicznej, absolwent kierunków: prawo i administracja Uniwersytetu Jagiellońskiego.