Kurs: Specjalista ds. Kadrowych w jednostce samorządu terytorialnego

Miejsce

Internet

Termin

01-17 kwietnia 2025

Czas trwania

09:00 - 13:30

Cena

1450 zł

Zapisz się na szkolenie

1, 14, 15, 16, 17 kwietnia 2025 r. Kurs każdego dnia w godzinach 9:00 – 13:30
Przy wcześniejszym zgłoszeniu do 18 marca 2025 r. cena: 1.350 zł/os.

Zapraszamy Państwa na kurs dedykowany osobom pracującym lub aspirującym do roli specjalisty ds. kadrowych w jednostkach samorządu terytorialnego. Program szkolenia łączy solidne podstawy teoretyczne z praktycznymi umiejętnościami, niezbędnymi do zarządzania dokumentacją kadrową, prowadzenia procesów rekrutacyjnych, oceny pracowników oraz wdrażania polityki personalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Uczestnicy kursu zdobędą kompleksową wiedzę, która umożliwi efektywne funkcjonowanie działu kadr oraz podniesie jakość obsługi spraw kadrowych w administracji publicznej.

Ważne informacje o szkoleniu

Polecamy Państwu udział w kolejnej edycji 5 dniowego kursu, dotyczącego prowadzenia spraw kadrowych.

Kurs od wielu lat cieszy się bardzo dużym zainteresowaniem słuchaczy. Jest bardzo wysoko oceniany w zakresie programu i warsztatowego prowadzenia zajęć.

Udział w kursie gwarantuje zdobycie kompleksowej wiedzy niezbędnej do prowadzenia spraw osobowych w jednostkach samorządu terytorialnego z uwzględnieniem zmian przepisów na przestrzeni ostatnich miesięcy.

Kurs prowadzany jest przez praktyków, którzy w sposób przystępny i zrozumiały przekazują wiedzę oraz gwarantują możliwość konsultacji po jego zakończeniu.

Kurs kończy się testem sprawdzającym zdobytą wiedzę.

rozwiń

Cele i korzyści

- Zdobycie aktualnej wiedzy i umiejętności w zakresie prawidłowego prowadzenia spraw pracowniczych i dokumentacji pracowniczej.
- Zajęcia będą prowadzone w systemie wykładów oraz warsztatów z omówieniem praktycznych przykładów.
- Uczestnik w ramach kursu:
• Otrzyma kompleksowe przygotowanie niezbędne do prowadzenia dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy.
• Uzyska praktyczną wiedzę w zakresie rozliczania czasu pracy z uwzględnieniem wzorcowych dokumentów, przykładów rozliczeń oraz orzecznictwa biorąc pod uwagę wszystkie wprowadzone zmiany.
• Zdobędzie umiejętności właściwego sposobu ewidencjonowania czasu pracy i innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy.
• Pozyska najważniejsze i aktualne zagadnienia związane z urlopami wypoczynkowymi.
• Dowie się, czym jest mobbing i dyskryminacja oraz jak im przeciwdziałać.
• Otrzyma wiedzę teoretyczną i praktyczną z zakresu zasiłków z ubezpieczenia społecznego w kontekście obowiązujących cały czas przepisów covidowych oraz zostanie zapoznany z podstawowymi terminami i definicjami z zakresu m.in.: zasiłku chorobowego, zasiłku macierzyńskiego, zasiłku opiekuńczego, zwolnień lekarskich e-ZLA, świadczenia z ubezpieczenia wypadkowego, świadczenia rehabilitacyjnego, podstawy wymiaru świadczeń.
• Nabędzie bądź utrwali wiedzę w zakresie wynagrodzeń pracowniczych i osób współpracujących w ramach umów cywilnoprawnych oraz naliczania składek na ubezpieczenie społeczne.
• Zapozna się z podstawowymi terminami i definicjami z zakresu m.in.: wynagrodzeń, umów, potrąceń oraz naliczania składek na ubezpieczenie społeczne w tym podstawy wymiaru świadczeń.
• Otrzyma możliwość skonsultowania z prowadzącymi problematycznych zagadnień.

rozwiń

Program

I Dzień
PRAWO PRACY PRACODAWCY SAMORZĄDOWEGO. OD NAWIĄZANIA DO ROZWIĄZANIA STOSUNKU PRACY

PROGRAM:
1. Zagadnienia związane z nawiązaniem stosunku pracy.
2. Definicja pracownika i pracodawcy samorządowego – praktyczne problemy, błędne oznaczanie pracodawcy w treści dokumentacji pracowniczej – orzecznictwo sądowe w tym zakresie.
3. Nabór na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze:
- możliwość zatrudnienia osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego na stanowisku urzędniczym – czy zmiana przepisów w zakresie zatrudniania cudzoziemców wpłynie na obowiązki pracodawcy samorządowego w analizowanym temacie?
- dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego, wyjątki w tym zakresie,
- miejsce i termin publikacji ogłoszenia o naborze,
- preferencje kandydatów niepełnosprawnych – kiedy osoby niepełnosprawne mają pierwszeństwo w zatrudnieniu,
- rodzaje dokumentów i termin składania dokumentów w procedurze naboru – praktyczne problemy,
- charakter rozstrzygnięć podejmowanych w ramach procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze – uprawnienia kandydatów – orzecznictwo sądowe w tym zakresie,
- informacja o wyniku naboru – wymogi formalne, orzecznictwo sądowe w tym zakresie
- termin publikacji, nierozstrzygnięcie naboru,
- czy można unieważnić nabór.
4. Dane osobowe, których można żądać od pracownika oraz od osoby ubiegającej się̨ o zatrudnienie:
- dokumenty potwierdzające dane osobowe, które mogą być żądane przez pracodawcę,
- problemy praktyczne związane z zakresem danych i sposobem ich pozyskiwania oraz potwierdzania – wyjaśnienia Urzędu Ochrony Danych w tym zakresie,
- okres przechowywania danych osobowych osób, które brały udział w naborze, jednak w jego wyniku nie zostały zatrudnione.
5. Czynności podejmowanie przed dopuszczeniem osoby do nawiązania stosunku pracy i do pracy – badania lekarskie i szkolenia w dziedzinie bhp (terminy ich przeprowadzenia, zakres i dokumentowanie).
6. Umowa o pracę i rodzaje umów, które mogą być zawarte przez pracownika i pracodawcę samorządowego zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych – praktyczne problemy z określaniem dat w umowie o pracę oraz wyborem rodzaju umowy o pracę”:
- zakres danych osobowych w pierwszej umowie o pracę zawieranej z osobą przyjmowaną do pracy,
- zmiany przepisów prawa pracy w zakresie treści umowy o pracę i informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia.
7. Dopuszczalność wykonywania przez pracownika samorządowego pracy zdalnej – wybrane zagadnienia.
8. Wybrane zagadnienia z zakresu prowadzenia dokumentacji pracowniczej:
- podstawy prawne i praktyczne problemy z tym związane (w tym m.in. jakich dokumentów nie można przechowywać w aktach osobowych, jak należy archiwizować dokumenty doniesione przez pracownika w trakcie zatrudnienia, uzupełnianie dokumentacji, a uprawnienia pracownicze, w jaki sposób należy usuwać dokumenty z akt osobowych),
- wyjaśnienia organów stanowiących przepisy oraz organów kontroli.
9. Zmiany w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej związane z wejściem w życie przepisów o pracy zdalnej, w tym pracy zdalnej wykonywanej okazjonalnie i kontrolą trzeźwości.
10. Wybrane zagadnienia z zakresu rozwiązywania stosunku pracy – prawidłowe wydawanie świadectwa pracy (termin i treść świadectwa pracy). Sankcje za niewydanie w terminie, a także wydanie wadliwej treści świadectwa pracy.
- czy osobą popełniającą wykroczenie nieterminowego wydania świadectwa pracy zawsze będzie kierownik jednostki?
- czy osobą popełniającą wykroczenie nieterminowego wydania świadectwa pracy może być pracownik działu kadr?
11. Zmiany prawa pracy w zakresie wypowiadania i rozwiązywania umów o pracę oraz treści świadectwa pracy.

II Dzień
UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE, ZDROWOTNE I ŚWIADCZENIA Z UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

PROGRAM:
1. Zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym pracowników, zleceniobiorców i innych ubezpieczonych.
2. Ustalanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wyżej wymienionych grup ubezpieczonych.
3. Wysokość i zasady finansowania składek na ubezpieczenia społeczne oraz analiza zbiegów ubezpieczeń.
4. Zasady podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu poszczególnych grup ubezpieczonych.
5. Składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
6. Ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
7. Krąg osób uprawnionych do świadczeń.
8. Wynagrodzenie za czas choroby i zasiłek chorobowy.
9. Świadczenie rehabilitacyjne.
10. Zasiłek macierzyński oraz rodzicielski wg najnowszych przepisów.
11. Zasiłek opiekuńczy.
12. Zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłków.
13. Dokumentowanie prawa do zasiłków z ubezpieczenia społecznego.

III Dzień
NALICZANIE I OPODATKOWANIE WYNAGRODZEŃ

PROGRAM:
1. Wynagrodzenie, jako przychód ze stosunku pracy – klasyfikacja i elementy składowe.
2. Przychody ze stosunku pracy określone w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych.
3. Dochody wolne od podatku – analiza przypadków
4. Świadczenia nieodpłatne, świadczenia częściowo odpłatne oraz w naturze.
5. Koszty uzyskania przychodów ze stosunku pracy.
6. Zasady obliczania podatku dochodowego.
7. Obowiązkowe odliczenia i potrącenia z wynagrodzeń.
8. Przychody ze stosunku pracy zwolnione ze składek na ubezpieczenia ZUS
9. Obowiązki płatników wobec US oraz wobec ZUS.
10. Zasady obliczania poszczególnych składników wynagrodzeń.
11. Zasady obliczania wynagrodzeń za przepracowaną część miesiąca.
12. Sporządzanie listy płac.
13. Sporządzanie informacji podatkowych: PIT-11, PIT-4R, - analiza przypadków
14. Przychody z działalności wykonywanej osobiście:
a) Zasady obliczania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od umów cywilnoprawnych.
b) Zasady ustalania kosztów uzyskania od przychodów z działalności wykonywanej osobiście.
c) Podatek dochodowy od umów cywilnoprawnych.
15. Posumowanie kursu. Test sprawdzający wiedzę.

IV Dzień
CZAS PRACY W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO. ROZLICZANIE CZASU PRACY W PRAKTYCE. WZORCOWE DOKUMENTY, PRZYKŁADY ROZLICZEŃ, ORZECZNICTWO

PROGRAM:
1. Dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy oraz zasady ich prowadzenia elektronicznie i papierowo.
2. Wnioski i zgody dotyczące czasu pracy.
3. Dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego.
4. Nominalny czas pracy w 2024 r. Przykłady rozliczania czasu pracy z uwzględnieniem systemu czasu pracy oraz wymiaru etatu pracy pracownika.
5. Definicja czasu pracy, normy i wymiar czasu pracy.
6. Pozostawanie w dyspozycji pracodawcy – dyżur, czas podróży służbowej, czas trwania szkoleń.
7. Praca w godzinach nadliczbowych – ustalanie i rozliczanie z przykładami.
8. Zasady rekompensowania pracy w dni wolne od pracy.
9. Praca w godzinach nadliczbowych kadry zarządzającej.
10. Praca w niedziele i święta.
11. Dobowy i tygodniowy odpoczynek oraz przerwy w pracy.
12. Tworzenie rozkładów czasu pracy.
13. Ustalenie organizacji czasu pracy w regulaminie pracy.
14. Orzecznictwo Sądu Najwyższego, stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy oraz Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej.
15. Wykroczenia kwalifikowane przeciwko przepisom prawa pracy, w szczególności odpowiedzialność pracodawcy i osób kierujących pracownikami za naruszenie przepisów o czasie pracy.
16. Czas pracy w aspekcie kontroli organów Państwowej Inspekcji Pracy – omówienie listy kontrolnej.
17. Czas pracy w pytaniach i odpowiedziach – problematyczne zagadnienia.
18. Praca zdalna.
19. Przewodnik po istotnych zmianach w prawie pracy.

V Dzień
BLOK I - URLOPY WYPOCZYNKOWE

PROGRAM:
1. Nabycie prawa do urlopu.
2. Wymiar urlopu wypoczynkowego.
3. Udzielanie urlopu.
4. Urlop pracowników pracujących w równoważnym systemie czasu pracy.
5. Urlop proporcjonalny.
6. Urlop po okresie niewykonywania pracy.
7. Zwiększenie wymiaru urlopu.
8. Termin wykorzystania urlopu.
9. Udzielanie urlopu wypoczynkowego w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego.
10. Przerwanie urlopu.
11. Odwołanie z urlopu.
12. Przesunięcie terminu urlopu.
13. Zwrot kosztów odwołania i przesunięcia urlopu pracownika.
14. Dzielenie urlopu na części.
15. Urlop na żądanie.

rozwiń

Adresaci

Osoby, które na co dzień stosują przepisy prawa pracy i chcą uporządkować wiedzę, dostosować do aktualnych ważnych zmian lub osoby, które dopiero zaczynają pracę z przepisami prawa pracy w szczególności pracownicy działów: kadr, personalnych, prawno-organizacyjnych, kierownicy nadzorujący pracę podległych pracowników w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej, a także osoby odpowiedzialne za płace, naliczające wynagrodzenia oraz osoby zajmujące się rozliczeniami z Urzędem Skarbowym i ZUS-em.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Trener 1 - Doświadczony praktyk prawa pracy, wieloletnia pracownica Państwowej Inspekcji Pracy, doświadczona wykładowczyni w uczelniach wyższych, ceniona ekspertka prawa pracy, w szczególności samorządowego prawa pracy, która posiada umiejętność przekazywania trudnych problemów prawniczych w przystępny dla słuchaczy sposób. Autorka publikacji naukowych. Absolwentka studiów doktoranckich Wydziału Prawa i Administracji UŚ w Katowicach. Przez wiele lat współpracowała z Katedrą Prawa Samorządu Terytorialnego UŚ w Katowicach oraz aktywnie uczestniczyła w tematycznych konferencjach naukowych.

Trener 2 - Licencjonowany doradca podatkowy, doświadczony praktyk w dziedzinie finansów, rachunkowości, podatków, inwestycji, prawa. Absolwentka Wydziału Finansów i Inwestycji UE w Katowicach oraz kilkunastu kierunków studiów podyplomowych w zakresie finansów, doradztwa podatkowego, rachunkowości, audytu, kadr i płac, prawa karno-skarbowego, prawa gospodarczego i handlowego, międzynarodowych strategii podatkowych, prawa innych krajów, prawa rad nadzorczych spółek publicznych. Wpisana na listę Biegłych Rzeczoznawców w dziedzinie doradztwa podatkowego, posiada certyfikat Usługowego Prowadzenia Ksiąg Rachunkowych oraz wpis na listę Doradców Podatkowych. Słuchacze cenią sobie jej szeroką wiedzę oraz umiejętność przystępnego, klarownego jej przekazywania.

Trener 3 - Starszy inspektor pracy, specjalista czasu pracy oraz wynagrodzeń i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy.

rozwiń

Lokalizacja

Internet

Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.

Koordynatorzy

Renata Bąk

koordynator ds. szkoleń
tel. 606 894 320
renata.bak@okst.pl

Katarzyna Nowak

Kierownik działu sprzedaży
tel. 32 253 63 77
katarzyna.nowak@okst.pl

Anna Rawza

Specjalista ds. sprzedaży
tel. 32 253 84 09
anna.rawza@okst.pl

Informacje dodatkowe

Cena: 1450 zł/os. Udział w kursie zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych. Przy wcześniejszym zgłoszeniu do 18 marca 2025 r. cena: 1.350 zł/os.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 26 marca 2025 r.

Powrót do listy