Nowa ustawa z 11.10.2021r. o Kasach Zapomogowo-Pożyczkowych. Obowiązki i uprawnienia pracodawców u których działa kasa

Przedstawiamy Państwu szkolenie, dzięki któremu uczestnicy zdobędą wiedzę na temat właściwego funkcjonowania Kas Zapomogowo-Pożyczkowych oraz poznają zmiany w ustawie, która weszła w życie 11 października br. Podczas szkolenia wskazane zostaną kwestie z zakresu tworzenia i weryfikacji statutu KZP, przedstawione zostaną obowiązki pracodawcy, a także zostanie przeanalizowana niezbędna dokumentacja dotycząca funkcjonowania KZP czy ochrony danych osobowych w KZP w kontekście stosowania przepisów. Nasz ekspert omówi również aktualne orzecznictwo w zakresie proponowanego tematu.

• Usystematyzowanie wiedzy na temat aktualnych regulacji prawnych dotyczących kas zapomogowo – pożyczkowych, z uwzględnieniem zmian prawnych, które obowiązują od 11 października br.
• Zdobycie wiedzy, pozwalającej na stwierdzenie czy nasza kasa zapomogowo- pożyczkowa działa prawidłowo.
• Przedstawienie, w sposób praktyczny, kwestii związanych z problematyką funkcjonowania kas, w szczególności statutu, zasad funkcjonowania, zasad udzielania pożyczek i gromadzenia wkładów, egzekucji.
• Omówienie niezbędnej dokumentacji dotyczącej działalności PKZP, w tym wzorów wniosków oraz oświadczeń.
• Wskazanie obowiązków spoczywających na KZP, jako Administratorze Danych Osobowych.

Uzyskanie odpowiedzi na pytania:

• Jakie zmiany planowane są w ustawie?
• Jak właściwie utworzyć PKZP?
• Jak zweryfikować, czy moja kasa działa prawidłowo?
• W jaki sposób działają organy PKZP? Jakie mają kompetencje organy PKZP? Co zmieni nowelizacja?
• Co powinien zawierać statut? Do kiedy należy dostosować statut po nowelizacji ustawy?
• Czy umowa pomiędzy PKZP a pracodawcą jest obowiązkowa?
• Kto może korzystać z kasy? Jak prawidłowo udzielać pożyczek?
• Jaka jest procedura postępowania w przypadku braku spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę?
• W jaki sposób należy chronić dane osobowe w KZP? Co w przypadku naruszenia danych?

1. Podstawy prawne dotyczące pracowniczych kas zapomogowo – pożyczkowych na gruncie nowej ustawy.
2. Rola organizacji związkowych, rad pracowniczych i przedstawicielstwa załogi jako podmiotu kontrolującego kasy. Jaki jest obowiązek pracodawcy?
3. Członek KZP – nowe uprawnienia, kto może być członkiem KZP?
4. Zaskarżanie uchwał Walnego Zebrania.
5. Statut jako podstawa działania KZP:

• jak prawidłowo opracować statut? Obligatoryjne elementy statutu;
• statut PKZP a regulamin KZP, czy regulamin jest potrzebny?
• omówienie przykładowych statutów- ćwiczenia praktyczne.

6. Umowa między pracodawcą a KZP – podstawy prawne, konieczne zapisy, co się zmienia?
7. W jaki sposób prawidłowo sporządzić umowę między KZP a pracodawcą? Jakie elementy winna zawierać umowa? Czy umowa jest obowiązkowa?
8. Porozumienie między pracodawcami w przypadku Międzyzakładowych Kas. Jak działa MKZP? Charakterystyka MKZP, odrębności i podobieństwa.
9. Koszty działania KZP i MKZP.
10. Deklaracje członkowskie, nowe oświadczenia o zgodach, przykładowe wzory oświadczeń, jak powinna wyglądać deklaracja po zmianach?
11. Jak realizować obowiązek informacyjny z art. 13 i 14 RODO po zmianach?
12. Osoby uprawnione do wypłaty wkładów po śmierci kim mogą być – nowe obowiązki kasy, obowiązki osób uprawnionych. Co ze zgłoszeniem do organu podatkowego?
13. Zasady gromadzenia wkładów w PKZP. Co zmienia się w funduszach KZP, co z funduszem zapomogowym?
14. Zasady udzielania pożyczek z PKZP, rola poręczycieli, kto może być poręczycielem na gruncie nowej ustawy? Obowiązki pracodawcy względem poręczycieli.
15. Umowa pożyczki.
16. Brak spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę i procedura postępowania, co z pozwem do sądu?
17. Kiedy można skreślić członka z KZP? Zasady po zmianach, uchwały zarządu, ich uzasadnianie i doręczanie.
18. Przychody i koszty związane z funkcjonowaniem PKZP – interpretacje podatkowe.
19. Dokumenty wykorzystywane w związku z działalnością KZP:

• deklaracja przystąpienia do PKZP;
• wniosek o udzielenie pożyczki;
• wniosek o skreślenie z listy członków i zwrot wkładów;
• oświadczenie poręczyciela;
• wniosek o częściowy zwrot wkładów;
• wniosek o przeksięgowanie wkładów na poczet zadłużenia;
• wniosek o zapomogę;
• wniosek o wcześniejszą spłatę zadłużenia;
• wniosek o uzupełnienie wkładów;
• protokoły z posiedzeń organów KZP;
• uchwały organów;
• oświadczenia o zgodzie na potrącenia;
• oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych;
• protokoły z przeglądu danych;
• polityka rachunkowości.

20. Organy PKZP, w jaki sposób działają, dokumentacja, protokoły , posiedzenia:

• walne zebranie członków i jego kompetencje- zmiany w ustawie, zwoływanie, posiedzenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej, co z delegatami- jakie zmiany?
• zarząd PKZP i jego kompetencje – zmiany, posiedzenia zarządu, nowe obowiązki i uprawnienia, wniosek o REGON, dostosowanie statutu;
• komisja rewizyjna i jej kompetencje – zmiany.

21. Likwidacja PKZP – przyczyny i obowiązki. Jakie zmiany?
22. Ochrona danych osobowych w kasach zapomogowo pożyczkowych. KZP jako Administrator Danych Osobowych:

• inspektor ochrony danych osobowych – czy jest konieczność wyznaczenia?
• obowiązki informacyjne; zgoda;
• zabezpieczenia;
• dokumentacja przetwarzania danych;
• naruszenia ochrony danych osobowych;
• powierzenie danych osobowych;
• rejestr czynności przetwarzania i inne;
• do kiedy trzeba dostosować statuty KZP?
• ochrona danych w KZP, obowiązkowe oświadczenia, przeglądy danych, ustalanie okresu przechowywania danych osobowych;
• zmiany ustawy a obecna praktyka.

23. Egzekucja z wkładów w KZP.
24. Orzecznictwo i interpretacje podatkowe – odpowiedzi na pytania uczestników.
25. Dyskusja.
 

Członkowie zarządu i rad nadzorczych PKZP, pracownicy działów księgowości, pracownicy rozliczający PKZP, członkowie PKZP, przedstawiciele działu kadr i płac.

Radca prawny, praktyk, ekspert z zakresu prawa administracyjnego, prawa pracy, ZFŚS, kas zapomogowo- pożyczkowych, czy przepisów prawnych dot. ochrony danych osobowych. Doświadczona trener, prowadzi szkolenia dla pracowników administracji publicznej. Autorka komentarzy i opinii prawnych.