Forum kadr: Wewnętrzne regulacje w zakresie oceny okresowej pracowników samorządowych czyli o tym jak stworzyć efektywną procedurę oceny okresowej pracowników – praktyczne kompendium wiedzy

Podczas spotkania Forum zaprezentowane zostaną przykładowe sposoby projektowania i wdrażania systemu ocen okresowych oraz konstruowania narzędzi tego systemu, a także dokonywania ocen okresowych opartych na kompetencjach, połączonych z czynnikiem motywacyjnym.

• Zdobycie lub/i poszerzenie wiedzy z zakresu tworzenia wewnętrznych regulacji z zakresu oceny okresowej pracowników.
• Zdobycie lub/i poszerzenie wiedzy z zakresu narzędzi i metod wykorzystywanych w procesie oceny w tym prezentacja przykładowych systemów ocen okresowych pracowników.
• Poszerzenie rozumienia oceny pracowniczej jako narzędzia służącego wspieraniu rozwoju pracowników, monitorowania postępów ich pracy oraz motywowania do efektywniejszej pracy.

1. Podstawy prawne dokonywania ocen okresowych pracowników samorządowych:

• Podstawowe informacje z ustawy dotyczące oceny okresowej pracowników samorządowych.
• Terminy dokonywania oceny okresowej pracowników.
• Kryteria oceniania pracowników samorządowych.
• Obowiązki bezpośredniego przełożonego w procesie oceny pracownika.
• Etapy dokonywania ocen okresowych pracowników samorządowych.

2. Miejsce systemu ocen okresowych w polityce kadrowej.
3. Działania poprzedzające wprowadzenie systemu ocen okresowych.
4. Dokumentacja związana z procesem oceny pracownika.
5. Wybór i ustalenie kryteriów oceny:

• Ustalanie kryteriów podlegających ocenie.
• Wagi kryteriów.
• Jak wybrać kryteria adekwatne do oceny na danym stanowisku pracy.

6. Ocenianie pracowników przez kompetencje:

• Definicja kompetencji zawodowych i ich wykorzystanie w procesie ocen pracowników.
• Ustalenie i wybór kompetencji do oceny.
• Opis kompetencji podlegających ocenie i ich wagi.
• Ocena pracy w oparciu o kompetencje - dlaczego warto wdrażać ten typ oceny.

7. Prezentacja i analiza przykładowych arkuszy okresowej oceny pracownika.
8. Skutki dokonania negatywnej oceny pracownika.
9. Tryb odwoławczy od dokonanej oceny.
10. Najczęstsze błędy w procesie oceniania.
11. System ocen okresowych a pozostałe aspekty polityki kadrowej w szczególności polityka płacowa, polityka szkoleniowa, kształtowanie ścieżek kariery, awanse, przeniesienia, przeszeregowania lub zwolnienia pracowników.
12. Podsumowanie zajęć w tym odpowiedzi na pytania uczestników.

Kadra zarządzająca urzędów i instytucji; pracownicy działów kadrowych, pracownicy działów: organizacyjnych, administracyjnych, działów kontroli i audytu; osoby odpowiedzialne za stworzenie procedury w zakresie oceny okresowej; osoby zainteresowane zagadnieniami zawartymi w programie szkolenia

długoletni pracownik samorządowy. Aktywny kontroler wewnętrzny. Długoletni praktyk w zakresie zarządzania. Praktyk w zakresie tworzenia regulaminów oceny pracowników.