Planowanie i rozliczanie czasu pracy w samorządzie - warsztaty

Rozliczanie czasu pracy to jedno z najbardziej zawiłych zagadnień z obszaru prawa pracy. Obowiązujące przepisy w tym zakresie pomimo, że wielokrotnie nowelizowane, budzą nadal liczne wątpliwości w praktyce. W szczególności dotyczy to rozliczania nadgodzin, sposobu ewidencjonowania czasu pracy, rekompensowania pracy świadczonej w niedziele i święta, prowadzenia dokumentacji dotyczącej wyjść prywatnych pracowników. Uczestnik szkolenia będzie miał możliwość nie tylko poznać rozwiązania problemów omówionych w ramach programu szkolenia na konkretnych przykładach, ale również skonsultować z trenerem własne wątpliwości z tego obszaru.

• Zapoznanie uczestników z zagadnieniami związanymi z planowaniem i rozliczaniem czasu pracy pracowników samorządowych, ze szczególnym uwzględnieniem:
- zasad prowadzenia ewidencji czasu pracy, 
- opracowywania rozkładów (harmonogramów) czasu pracy,
- instrumentów uelastycznia czasu pracy,
- rozliczania czasu pracy pracowników posiadających umiarkowany lub znaczny stopień niepełnosprawności,
- problematyki czasu pracy przy pracy zdalnej. 
• Poznanie zagadnień, które najczęściej są przedmiotem kontroli Państwowej Inspekcji Pracy oraz uzyskanie wiedzy w zakresie prezentowanych przez ten urząd stanowisk.
• Poznanie zagadnień dot. czasu pracy, uzyskanie wzorów dokumentów przydanych w praktyce oraz możliwość wyjaśnienia wątpliwości, które pojawiają się przy stosowaniu przepisów z zakresu czasu pracy.
Udział w szkoleniu stacjonarnym umożliwi Państwu lepsze opanowanie materiału, a także pozwala na wymianę doświadczeń z trenerem jak i innymi uczestnikami szkolenia. 
 

1.  Rozkład czasu pracy - zasady tworzenia i modyfikacji harmonogramów czasu pracy, termin przekazania grafików, harmonogramy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, okres przechowywania.
2.  Problematyka nadpracowania/niedopracowania wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym przy równoważnym systemie czasu pracy.
3.  Czas pracy pracownika świadczącego pracę zdalną i zadaniową.
4.  Prawidłowe rekompensowanie pracownikowi pracy w dniu wolnym, wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (tzw. wolna sobota), ze szczególnym uwzględnieniem pracy powyżej normy lub wydłużonego wymiaru czasu pracy.
5.  Problematyka naruszenia doby pracowniczej przy wydłużonej pracy w niektórych dniach tygodnia – propozycje rozwiązań.
6.  Właściwe zapisy w umowie o pracę „niepełnoetatowca” dotyczące liczby godzin, z przekroczeniem których pracownik nabywa prawo do dodatku z uwzględnieniem pracowników samorządowych.
7.  Dopuszczalność i warunki stosowania instrumentów uelastyczniania czasu pracy, w szczególności: ruchomych rozkładów czasu pracy oraz indywidualnego rozkładu czasu pracy – wzory dokumentów.
8. Czas pracy w informacji o warunkach zatrudnienia – wzór, najczęstsze nieprawidłowości.
9.  Nadgodziny – polecenie pracy w godzinach nadliczbowych, ewidencjonowanie, ograniczenia podmiotowe i czasowe, zasady rekompensowania, prawidłowa treść wniosku pracownika dot. rekompensowania nadgodzin czasem wolnym (wzór).
10.   Praca w niedzielę i święto - dopuszczalność, zasady rekompensowania z uwzględnieniem różnej ilości godzin świadczenia pracy w te dni.
11.  Rekompensowanie pracy poza normalnymi godzinami pracy kadry zarządzającej oraz kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych.
12.  Praca ponadwymiarowa pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy.
13.   Czas pracy w podróży służbowej.
14.   Zaliczanie szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe pracowników do czasu pracy – konsekwencje.
15.  Odpracowywanie wyjść prywatnych w praktyce – termin, niezbędna dokumentacja.
16.  Ewidencja czasu pracy – postać papierowa/elektroniczna oraz niezbędne elementy ze szczególnym uwzględnieniem okresów niewykonywania pracy.
17. Stwierdzane przez inspektora pracy uchybienia a możliwość nałożenia grzywny na osoby odpowiedzialne za przestrzeganie przepisów o czasie pracy.
18.   Zakres kontroli PIP w obszarze czasu pracy.
19.   Konsultacje na każdym etapie szkolenia.
 

Szkolenie skierowane jest do osób, które na co dzień zajmują się planowaniem, rozliczaniem oraz ewidencjonowaniem czasu pracy pracowników samorządowych, w szczególności kadry kierowniczej, pracowników działów kadr, personalnych, pracowników działów prawno-organizacyjnych.

Radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, absolwent kierunków: prawo i administracja Uniwersytetu Jagiellońskiego, trener z ponad 10-letnim doświadczeniem m.in. w obszarze prawa pracy oraz przetwarzania danych osobowych, prelegent na licznych konferencjach naukowych, autor publikacji z zakresu prawa pracy, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, pracownik administracji publicznej.