Pracownicze Plany Kapitałowe w szkołach, przedszkolach i w innych jednostkach oświatowych. Wdrożenie PPK w modelu obsługi wspólnej (CUW, ZEAS) oraz w modelu księgowości rozproszonej

Omówienie regulacji prawnych związanych z  Pracowniczymi Planami Kapitałowymi, ze szczególnym uwzględnieniem ich wprowadzania w jednostkach oświaty oraz zwrócenie szczególnej uwagi na różne modele prowadzenia obsługi księgowej, w tym rozliczaniu płac, zarówno w modelu obsługi wspólnej (CUW, ZEAS) jak i modelu księgowości rozproszonej, gdzie naliczanie płac i wypłata wynagrodzenia następuje w jednostce oświatowej.

W czasie szkolenia omówione zostaną kwestie związane z odpowiedzialnością dyrektora szkoły/przedszkola-czyli osoby działającej w imieniu pracodawcy, związane z obowiązkiem informacyjnym, zawieraniem umów o zarządzanie i umów o prowadzenie PPK, jak i problemy związane z odpowiedzialnością za wdrożenie zadania w CUW-ie, ZEAS-ie, itp.

Szkolenie jest prowadzone w konwencji interaktywnej, łączącej wykład z częścią warsztatową, podczas której uczestnicy mogą zadawać pytania ekspertowi.

• Ponadto szczegółowo zostanie poruszona istotna problematyka źródeł finansowania PPK oraz możliwości dysponowania środkami zgromadzonymi na rachunku PPK przez uczestnika PPK.
• Uzyskanie praktycznych porad i wskazówek jak poruszać się w tematyce PPK, przedstawione zostaną odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania, kierowane przez pracowników oraz wątpliwości dotyczące obowiązków ze strony pracodawcy.

Podczas szkolenia pracodawcy dowiedzą się:

• jakie są założenia programu PPK?
• jak wdrożyć PPK w swojej jednostce?
• o czym mówi ustawa o PPK?
• czy każda jednostka musi mieć PPK?
• co to jest instytucja finansowa i jak ją wybrać?
• jakie terminy obowiązują przy wprowadzeniu PPK?
• jaka jest różnica między umową o zarządzanie a umową o prowadzenie?
• gdzie uzyskać odpowiedź na najczęściej pojawiające się pytania?

1. Wprowadzenie – czyli czym są Pracownicze Plany Kapitałowe:
   • założenia programu,
   • pojęcie podmiotu zatrudniającego i osób zatrudnionych,
   • osoby objęte PPK,
   • deklaracje o nieprzystępowaniu do PPK.
2. PPK w jednostkach finansów publicznych.
3. Specyfika szkół i przedszkoli a wdrożenie PPK:
   • zatrudnienie nauczycieli równocześnie w kilku szkołach,
   • uzupełnianie etatu przez nauczyciela a PPK,
   • dopełnianie etatu przez nauczyciela a PPK,
   • zatrudnienie nauczyciela na czas określony a PPK,
   • zatrudnienie nauczyciela na zastępstwo a PPK,
   • przeniesienie nauczyciela w trybie art. 18 KN a PPK,
   • przeniesienie pracownika samorządowego w trybie art. 22 ustawy o pracownikach samorządowych a PPK.
4. Obowiązki pracodawcy wynikające z ustawy o PPK:
   • wybór instytucji finansowej – współpraca ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników, kryteria wyboru instytucji finansowej,
   • obowiązki informacyjne w stosunku do pracowników i innych osób zatrudnionych,
   • zakres przekazywanych informacji,
   • zawarcie umowy o zarządzanie,
   • zawarcie umowy o prowadzenie PPK.
5. Wpłaty na PPK:
   • wpłaty po stronie pracownika i pracodawcy,
   • dobrowolne zwiększenie kwoty wpłat – dobrowolne wpłaty osoby zatrudnionej i podmiotu zatrudniającego,
   • możliwość obniżenia wysokości wpłaty pracownika,
   • wpłata powitalna i dopłata roczna,
   • terminy naliczania i odprowadzania wpłat.
6. Wdrożenie PPK w szkole/w przedszkolu - obowiązki dyrektora pracodawcy.
7. Możliwość zintegrowanego wdrożenia PPK we wszystkich jednostkach sektora finansów publicznych danej gminy, miasta, powiatu.
8. Realizacja zadań, w tym potrąceń płacowych związanych z PPK w modelu księgowości rozproszonej (naliczanie płac i potrącenia w jednostce oświatowej).
9. Realizacja zadań, w tym potrąceń płacowych związanych z PPK w modelu obsługi wspólnej (naliczanie płac i potrącenia w CUW, ZEAS, w urzędzie, w starostwie).
10. Potrącenia, zaliczki na podatek, składki ZUS a PPK.
11. Wypłaty z PPK:
    • wypłata po osiągnięciu 60 roku życia,
    • świadczenie małżeńskie,
    • wypłata transferowa,
    • „pożyczka” na wkład w kredyt hipoteczny,
    • wypłata w razie poważnego zachorowania,
    • dziedziczenie oraz podział środków,
    • rozwód i ustanie wspólności majątkowej małżeńskiej,
    • zwrot środków z PPK: wcześniejsze wycofanie środków, uwarunkowania podatkowe przy wypłacie i wycofywaniu środków.
12. Jak prawidłowo realizować proces wdrożenia PPK w szkole, przedszkolu, w poradni, w CUW, w gminie, w powiecie?

Dyskusja, przykłady dobrych praktyk.

dyrektorzy szkół, przedszkoli i innych placówek oświatowych, dyrektorzy CUW-ów, ZEAS-sów itp., główni księgowi szkół, przedszkoli, CUW-ów, pracownicy odpowiedzialni za naliczanie płac, nauczyciele i pracownicy niepedagogiczni, pracownicy jst odpowiedzialni za zadania związane z zarządzaniem oświatą, osoby bezpośrednio zajmujące się wdrażaniem PPK w jednostce, pracownicy działów prawnych oraz wszyscy zainteresowani tematyką PPK.

Prawnik, ekspert oświatowy z zakresu zarządzania edukacją, finansów publicznych, konsolidacji obsługi wspólnej w administracji publicznej, trener szkoleń z zakresu prawa oświatowego, zarządzania oświatą, finansów publicznych, prawa pracy w oświacie. Autor książki Centra Usług Wspólnych w samorządach, współautor nowelizacji przepisów ustawy Karta nauczyciela, wykładowca uczelni wyższej.