Zmiany w prawie pracy w 2023 roku. Vademecum pracodawcy

W 2023 nastąpiły bardzo znaczne i niemalże rewolucyjne zmiany w Kodeksie pracy. Pojawiły się zupełnie nowe kwestie jak świadczenie pracy zdalnej, kontrola trzeźwości pracowników czy work-live balance (elastyczna organizacja czasu pracy dla osób sprawujących opiekę nad dziećmi). W ich wyniku, w bardzo dużym stopniu, zmienią się przepisy w zakresie uprawnień związanych z rodzicielstwem – przede wszystkim w zakresie urlopów rodzicielskich i ojcowskich. Pewne zmiany pojawią się również w zakresie czasu pracy odnośnie przerw w pracy oraz zaliczaniu czasu szkoleń do czasu pracy. Stosowanie nowych przepisów wymaga dostosowania przepisy Kodeksu Pracy do organizacji i praktyki pracodawcy. Na proponowanym szkoleniu omówimy te najważniejsze zagadnienia, które wiążą się z dostosowaniem dokumentacji pracowniczej do nowych wymogów, na co zwrócić uwagę w zapisach w regulaminach wewnątrzzakładowych. Zwrócimy uwagę także na nowy zakres danych osobowych, które można żądać od kandydata do pracy i samego pracownika w związku z nawiązaniem stosunku pracy. Podczas szkolenia udostępnione zostaną uczestnikom wzory regulaminów, wniosków i inne narzędzia do zastosowania w praktyce administracji publicznej oraz sektora prywatnego.

• Uporządkowanie wiedzy nt. przepisów dotyczących zmian w prawie pracy – uczestnicy otrzymują komplet materiałów tj. wzór regulaminów, gotowe procedury i oświadczenia.
• Omówienie wprowadzenia zmian w zakresie rozwiązań prorodzinnych.
• Prezentacja przykładowych rozwiązań wprowadzających elastyczną organizację pracy dla pracowników będących rodzicami lub opiekunów do praktyki Urzędów i innych podmiotów
• Przedstawienie zmian dotyczące badania trzeźwości pracowników – trzeba czy nie trzeba, a jeśli tak, to jak?
• Omówienie zapisów umów cywilnoprawnych w 2023 roku – na co uważać?
• Prezentacja nowego katalogu danych osobowych w procesach rekrutacyjnych i zatrudnienia.
• Omówienie zasad prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej.
• Udostępnienie uczestnikom nowych wzorów kwestionariuszy, wniosków, oświadczeń, informacji o warunkach zatrudniania, regulaminów etc. w wersji edytowalnej do wykorzystania.

1. Zmiany w prawie pracy na 2023 rok:
   1. nowe obowiązki pracodawcy przy organizacji pracy zdalnej z uwzględnieniem ostatnich wytycznych i zmian,
   2.  urlop w 2023 roku – nowe zasady,
   3. konieczność uzasadnienia wypowiedzeń umów na czas określony,
   4. zmiany w zakresie rozwiązań prorodzinnych,
   5. wydłużenie urlopu rodzicielskiego dla ojca,
   6. elastyczna organizacja pracy dla pracowników będących rodzicami lub opiekunów,
   7. nowe wykroczenia i kary.
2. Zmiany w zakresie kontrolowania trzeźwości pracowników:

1. badanie trzeźwości a kontrola trzeźwości,
2. kiedy i na jakiej podstawie można kontrolować trzeźwość pracowników?

3. Czas pracy w 2023 roku a nowe zapisy w regulaminach:

1. systemy czasu pracy – zasady ich stosowania i rozliczania w tym nowe warunki pracy zdalnej a regulamin pracy,
2. ewidencja czasu pracy po nowemu – zmiana rozporządzenia i jej skutki,
3. wyjścia służbowe i prywatne po nowemu,
4. samowolne opuszczenie miejsca pracy,
5. delegacje, urlopy,
6. elementy praktyczne rozliczania czasu pracy w 2023 roku.

4. Ogólne przepisy o rozwiązaniu umowy o pracę.

1. rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem,
2. rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia.

5. Świadectwo pracy:

1. terminy na wydanie świadectwa pracy,
2. żądanie wydania, świadectwa pracy przez pracownika,
3. NOWA treść świadectwa pracy.

6. Nowy katalog danych osobowych w procesach rekrutacyjnych i zatrudnienia:

1. omówienie danych osobowych, które można żądać od kandydata do pracy i samego pracownika w związku z nawiązaniem stosunku pracy,
2. udostępnianie danych osobowych w celach prowadzonego ZFŚS.

7. Umowy cywilnoprawne krok po kroku- zmiany w 2023 r.
8. Zmiany w prowadzeniu akt osobowych i dokumentacji pracowniczej.
9. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej po 26.04.2023 r.
10. Doręczanie informacji o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej.
11. Zmiany przepisów ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.
12. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ZFŚS po zmianach.
13. Podsumowanie szkolenia, dyskusja, konsultacje.

Pracownicy działów kadr i płac, kadra kierownicza, osoby, które na co dzień zajmują się tematyką prawa pracy w urzędach administracji publicznej oraz podmiotach niepublicznych i przygotowują dokumenty kadrowe.

Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, praktyk, niezależny konsultant, audytor kadrowy, wykładowca Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych w tym wdrażania systemu bezpieczeństwa informacji, kontroli zarządczej, na co dzień rozwiązując nietypowe problemy z praktyki przedsiębiorstw i administracji publicznej. Zajmuje się doradztwem, weryfikacją i przeglądem stanu dokumentacji prawno-pracowniczej pod kątem zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Przygotowuje propozycje kompleksowych rozwiązań zmierzające do poprawy funkcjonowania jednostki. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki przedsiębiorstw i urzędów.