Rozliczanie podróży służbowych pracowników po zmianach od lipca 2022 roku

Zapraszamy Państwa na szkolenie, którego przedmiotem będą podróże służbowe w jednostkach administracji istotne z punktu widzenia osób zajmujących się kadrami w JST.

Ważne informacje o szkoleniu

Zapraszamy na zajęcia, na których kompleksowo omówimy zasady rozliczania podróży służbowych pracowników (delegacje) zarówno krajowych jak i zagranicznych oraz rozliczania samochodu po zmianach od lipca 2022 r. Zajęcia mają formę warsztatów, na których zostaną przedstawione praktyczne trudności związane z rozliczaniem kosztów podróży pracowników. Na zajęciach przedstawimy dotychczasowy stan prawny z zaznaczeniem projektowanych zmian.

rozwiń

Cele i korzyści

• Poznanie uregulowań prawnych związanych z rozliczaniem podróży służbowych.
• Nabycie praktycznej wiedzy umożliwiającej samodzielne dokonywanie rozliczeń podatkowych podatnika i pracowników w zakresie podróży służbowych.
• Zajęcia charakteryzują się praktycznym podejściem do trudności i są ukierunkowane na ich rozwiązanie.

rozwiń

Program

1. Zmiany wprowadzone od 28 lipca 2022 r.:
• zmiana wysokości diety z 30,00 zł. do 38,00 zł.;
• zmiana wysokości ryczałtu na dojazdy;
• zmiana wysokości ryczałtu za noclegi;
• przepis przejściowy – od kiedy stosować zmienione wartości rozliczeń;
• problemy praktyczne: jak rozliczyć podróż służbową trwającą w trakcie zmiany, jak wyliczyć część diety?
2. Pakiet mobilności a rozliczanie zagranicznych podróży służbowych przez kierowców – zmiany od lutego 2022 r.:
• założenia dyrektywy i przepisów krajowych;
• odbywanie podróży służbowych przez kierowców przed i po zmianie;
• zasady związane z tzw. pakietem mobilności;
• zakaz stosowania diet w zagranicznych podróżach służbowych kierowców;
• pojęcie oddelegowania i zasady rozliczania oddelegowania;
• 30% kwoty diety wolnej od opodatkowania – zasady wyliczeń;
• zwolnienia na gruncie ZUS;
• rozliczanie podróży służbowych krajowych kierowców.

3. Zasady wypłaty diety i ryczałtów przed i po zmianach oraz nowe zasady ich wyliczania:
• dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom;
• dieta zagraniczna – kiedy i czy zawsze?
• Zasady wypłacania i zmiany ryczałtów wypłacanych pracownikom;
• limity ryczałtów za noclegi zagraniczne;
• limit za noclegi krajowe – zasady stosowania
• NOCLEG ZE ŚNIADANIEM– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne;
• problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu itp.
4. Rozliczanie podróży służbowej:
• druk delegacji – z miejsca zamieszkania;
• podróż zagraniczna do kilku państw;
• moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej – problemy praktyczne;
• wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania a nowe zasady;
• praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic, zasady ustalania diet za pobyt w danym państwie.
5. Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:
• polecenie wyjazdu służbowego – obowiązki formalne dokumentu – kto i kiedy podpisuje;
• skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy;
• potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy;
• rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty;
• dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika);
• data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy;
• oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania.
6. Najnowsze orzecznictwo i interpretacje podatkowe:
• rozliczanie kosztów leczenia za granicą;
• opłaty za autostradę i parking jako wydatki nie stanowiące kosztów uzyskania przychodów – czy najnowsze interpretacje podatkowe mają uzasadnienie prawne?
• rozliczanie podróży służbowych w razie braku zaliczki;
• ZALICZKA A ROZLICZENIE DELEGACJI w walucie obcej;
• nowe uregulowania związane z przeliczaniem waluty obcej na złote polskie;
• ubezpieczenia w trakcie podróży służbowych a możliwość zaliczenia w KUP;
• obowiązek posiadania badań lekarskich przez „osoby korzystające z samochodu w celach służbowych” – kto i kiedy powinien posiadać badania, podmioty sprawdzające wykonania obowiązku.

rozwiń

Adresaci

Pracownicy działów kadr i płac, działów księgowości, kadra zarządzająca.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Doradca podatkowy, prawnik, absolwentka i stypendystka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego. Posiada 14 letnie doświadczenie w zakresie podatków, które zdobyła pracując w kancelarii prawno-podatkowej oraz międzynarodowej firmie konsultingowej. Obecnie właścicielka Kancelarii Podatkowej. Specjalistka w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, w tym rozliczeń transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi - Transfer Pricing oraz podatku u źródła, a także podatku od towarów i usług. Współautorka książek: „Dokumentacja VAT", „Komentarz do podatku dochodowego od osób prawnych” - wydanie: 2008 i 2010 oraz autorka licznych publikacji prasowych, w tym w Gazecie Prawnej oraz Przeglądzie Podatkowym.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena: 349 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia na www.okst.pl do 30 września 2022 r.

Powrót do listy