Rozliczanie podróży służbowych pracowników po zmianach przepisów

Zapraszamy Państwa na szkolenie, którego przedmiotem będą podróże służbowe w jednostkach administracji istotne z punktu widzenia osób zajmujących się kadrami w JST.

Ważne informacje o szkoleniu

Zapraszamy na zajęcia, na których kompleksowo omówimy zasady rozliczania podróży służbowych pracowników (delegacje) zarówno krajowych jak i zagranicznych oraz rozliczania samochodu po zmianach w 2022 r. Przedstawimy również zmiany w zakresie rozliczania samochodów, które są projektowane. Zajęcia mają formę warsztatów, na których zostaną przedstawione praktyczne trudności związane z rozliczaniem kosztów podróży pracowników. Na Webinarium przedstawimy dotychczasowy stan prawny z zaznaczeniem projektowanych zmian.

rozwiń

Cele i korzyści

• Poznanie uregulowań prawnych związanych z rozliczaniem podróży służbowych.
• Przedstawienie zmian, które zostały już wprowadzone, a także tych które dopiero są projektowane.
• Nabycie praktycznej wiedzy umożliwiającej samodzielne dokonywanie rozliczeń podatkowych podatnika i pracowników w zakresie podróży służbowych.
• Zajęcia charakteryzują się praktycznym podejściem do trudności i są ukierunkowane na ich rozwiązanie.

rozwiń

Program

1. Kolejne zmiany rozliczania podróży służbowych:
a. zmiana diet zagranicznych od 29 listopada 2022 r.;
b. zmiana diety krajowej – wzrost do 45 zł.;
c. zmiana ryczałtów uzależnionych od wysokości diet: ryczałt na dojazdy, ryczałt za noclegi, limit noclegowy;
d. zasady wyliczenia diet w przypadku podróży służbowej odbywanej przed i po zmianie diety;
e. zmiana diety krajowej od lipca i od 2023 r – zasady rozliczeń.
2. Projektowane zmiany przepisów dotyczących rozliczania samochodów:
a. zmiana stawek za 1 km przebiegu pojazdu prywatnego używanego w celach służbowych;
b. stawki dotychczasowe a stawki zmienione;
c. rozliczanie samochodów elektrycznych;
d. dodatkowe badanie lekarskie – czy konieczne?
e. Przejazd samochodem a czas pracy kierowcy – najnowsze kontrole PIP.

3. Pakiet mobilności a rozliczanie zagranicznych podróży służbowych przez kierowców – zmiany, które zaszły od lutego 2022 r.:
a. założenia dyrektywy i przepisów krajowych;
b. odbywanie podróży służbowych przez kierowców przed i po zmianie;
c. zasady związane z tzw. pakietem mobilności;
d. zakaz stosowania diet w zagranicznych podróżach służbowych kierowców;
e. pojęcie oddelegowania i zasady rozliczania oddelegowania;
f. 30% kwoty diety wolnej od opodatkowania – zasady wyliczeń;
g. zwolnienia na gruncie ZUS;
h. rozliczanie podróży służbowych krajowych kierowców.
4. Zasady wypłaty diety i ryczałtów przed i po zmianach oraz nowe zasady ich wyliczania:
a. dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom;
b. dieta zagraniczna – kiedy i czy zawsze?
c. zasady wypłacania i zmiany ryczałtów wypłacanych pracownikom;
d. limity ryczałtów za noclegi zagraniczne;
e. limit za noclegi krajowe – zasady stosowania
f. NOCLEG ZE ŚNIADANIEM– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne;
g. problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu itp.
5. Rozliczanie podróży służbowej:
a. druk delegacji – z miejsca zamieszkania;
b. podróż zagraniczna do kilku państw;
c. moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej – problemy praktyczne;
d. wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania a nowe zasady;
e. praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic, zasady ustalania diet za pobyt w danym państwie.
6. Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:
a. polecenie wyjazdu służbowego – obowiązki formalne dokumentu – kto i kiedy podpisuje?
b. skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy;
c. potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy;
d. rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty;
e. dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika);
f. data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy;
g. oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania.
7. Podsumowanie. Pytania i dyskusja uczestników.

rozwiń

Adresaci

Pracownicy działów kadr i płac, działów księgowości, kadra zarządzająca.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Doradca podatkowy, prawnik, absolwentka i stypendystka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego. Posiada 14 letnie doświadczenie w zakresie podatków, które zdobyła pracując w kancelarii prawno-podatkowej oraz międzynarodowej firmie konsultingowej. Obecnie właścicielka Kancelarii Podatkowej. Specjalistka w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, w tym rozliczeń transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi - Transfer Pricing oraz podatku u źródła, a także podatku od towarów i usług. Współautorka książek: „Dokumentacja VAT", „Komentarz do podatku dochodowego od osób prawnych” - wydanie: 2008 i 2010 oraz autorka licznych publikacji prasowych, w tym w Gazecie Prawnej oraz Przeglądzie Podatkowym.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena: 379 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 26 stycznia 2023 r.

Powrót do listy