Tworzenie i aktualizacja wewnątrzzakładowych źródeł prawa pracy w JSFP. Regulaminy, porozumienia, procedury, instrukcje.

W związku z ostatnimi licznymi zamianami przepisów prawa pracy konieczna jest analiza i aktualizacja wewnątrz zakładowych źródeł prawa pracy. Podczas marcowej sesji forum, która będzie realizowana w formie warsztatowej krok po kroku omówimy regulaminy w tym regulamin pracy, wynagradzania, ZFŚS, procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze, instrukcji rozliczania podróży służbowych, regulami-nów bhp. Wszystkie zagadnienia będziemy omawiać na konkretnych przykładach i dokumentach, które uczestnicy otrzymają w ramach materiałów szkoleniowych.

Ramowy program spotkania:
1. Regulamin pracy:
• Minimalny zakres przedmiotowy regulaminu pracy.
• Postanowienia regulaminu wpływające pozytywnie na organizację pracy.
• Czy regulamin pracy może powielać przepisy powszechnie obowiązujące?
• Nowe postanowienia regulaminu pracy w związku ze zmianami Kodeksu pracy w 2023 r.
• Uzgadnianie treści regulaminu z partnerami społecznymi. Czy brak zgody związków zawodowych stanowi przeszkodę do wprowadzenia regulacji np. w zakresie czasu pracy u pracodawcy?
2. Regulamin wynagradzania:
• Postanowienia obligatoryjne i fakultatywne regulaminu wynagradzania.
• Premie - uznaniowa, regulaminowa, nagrody pieniężne – analiza przykładowych postanowień.
• Czy istnieje możliwość regulacji wewnątrzzakładowej w przedmiocie dodatkowego wynagrodzenia rocznego w sferze budżetowej - przesłanki nabycia świadczenia, wysokość świadczenia, terminy wypłaty, składniki wynagrodzenia uwzględniane w podstawie naliczenia „trzynastek” – dodatkowego wynagrodzenia rocznego.
• Ograniczenia w tworzeniu świadczeń pracowniczych w regulaminie wynagradzania w j.s.t.
3. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych:
• Zakres przedmiotowy regulaminu zfśs. Czy istnieje minimum postanowień?
• Typowe błędy w zapisach regulaminu zfśs i ich skutki. Przykładowe klauzule dyskryminacyjne - jak ich uniknąć?
• Czy istnieje możliwość  rezygnacji z tworzenia Funduszu i wypłacania świadczenia urlopowego? 
• Ustalanie i dokumentowanie sytuacji dochodowej: materialnej, życiowej itp. osób korzystających ze świadczeń socjalnych. Jakie zapisy są najlepsze? Czy jest konieczna aktualizacja oświadczeń osób uprawnionych m.in. wynikająca ze zmiennej sytuacji ekonomicznej, w przypadku składania oświadczeń raz w roku?
• Umowa o wspólnej działalności socjalnej receptą na problem gospodarowania odpisem na zfśs w małych jednostkach budżetowych.
• Uzgadnianie treści regulaminu z partnerami społecznymi – związkami zawodowymi. Problemy praktyczne.
4. Organizacja naboru na wolne stanowiska urzędnicze pracowników samorządowych. Procedury, regulaminy:
• Typowe postanowienia procedury/regulaminu organizacji naboru w j.s.t.
• Czy można odstąpić od naboru na wolne stanowiska urzędnicze? 
• Czy można żądać od kandydatów dodatkowych badań lekarskich?
5. Instrukcje dotyczące rozliczania podróży służbowych:
• Znaczenie wewnętrznej regulacji- instrukcji/procedury w zakresie podróży służbowych. Czy jest potrzebna?
• Przykładowy przedmiot regulacji dot. diety i szczegółów jej rozliczania. 

6. Pozostałe regulacje wewnątrzzakładowe, w tym  dotyczące bhp – odzież, obuwie, środki ochrony osobistej , refundacja zakupu okularów, porozumienia przy zwolnieniach grupowych i przejęciu pracowników itp.
7. Korzyści wynikające z dokonywania przeglądu i aktualizacji postanowień regulaminów wewnątrzzakładowych. 
8. Podsumowanie. Pytania i odpowiedzi.
 

Kierownicy, pracownicy działów kadrowo-płacowych i administracyjno-organizacyjnych gmin, miast, powiatów woj. lubelskiego oraz ich jednostek podległych 

Ekspertem spotkania będzie Janusz Białek - prawnik, w latach 1994-2007 zawodowo związany z Państwową Inspekcją Pracy (nadinspektor pracy w Sekcji Informacji i Promocji Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku). Stały współpracownik Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego, ekspert w zakresie prawa pracy, w tym zagadnień związanych ze świadczeniami pieniężnymi. Od 2010 roku wykładowca przedmiotu: prawna ochrona pracy na studiach podyplomowych (Politechnika Gdańska – Wydział Zarządzania i Ekonomii).