Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Najczęściej popełniane błędy przez pracodawców

Tworzenie i gospodarowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pokazuje, że jest to temat przysparzający wiele problemów pracodawcom, w tym samorządowym. Praca z ZFŚS wbrew pozorom wymaga szerokiej wiedzy z różnych dziedzin. Najgroźniejsze błędy popełniane są w zapisach regulaminu ZFŚS, które w konsekwencji, przy kontroli PIP, mogą doprowadzić do nałożenia kary grzywny na pracodawcę. Dużym problemem jest nieprawidłowy sposób badania sytuacji socjalnej pracownika. Często pracodawca stosuje np. przestarzałe sposoby pozyskiwania danych osobowych lub bada sytuacje socjalną fragmentarycznie. Skutkuje to tym, że wpisuje w regulamin starodawne zapisy, które w obecnej sytuacji społeczno-gospodarczej nie mają racji bytu. Inne błędy to wykluczenie niektórych grup zawodowych z możliwości korzystania z ZFŚS lub ograniczanie im prawa do niektórych świadczeń.

Na proponowanym szkoleniu omówimy prawidłowe zapisy w regulaminie, najczęściej popełnianie błędy, wskażemy właściwe przeznaczenie środków z ZFŚS i komu powinny być dedykowane. Zaprezentujemy także najnowsze orzecznictwo w tym zakresie.

• Omówienie znaczenia i celów tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
• Wskazanie kategorii wydatków jakie mogą być sfinansowane z ZFŚS.
• Omówienie prawidłowych zapisów w regulaminie, prezentacja wzorcowego regulaminu.
• Omówienie zgodności pozyskiwania danych do ZFŚS z zapisami o RODO.
• Prezentacja stanowisk ZUS i resortu pracy oraz orzecznictwa.

1. ZFŚS - co to jest?
2. Na co można przeznaczyć środki z ZFŚS, a na co nie? Czy można je np. przeznaczyć na:

1. świadczenie urlopowe, czyli dofinansowanie wypoczynku pracownika lub jego dzieci,
2. zapomogę dla pracownika dotkniętego poważnym zdarzeniem losowym, chorującego na przewlekłe choroby, opiekującego się niepełnosprawnymi dziećmi, posiadającego wielodzietne rodziny lub samotnie wychowującego dzieci,
3. dofinansowanie świadczeń o charakterze sportowo-rekreacyjnym lub kulturalno-oświatowym,
4. organizowanie paczek żywnościowych dla dzieci lub z okazji świąt,
5. premie i nagrody, oraz prezenty okolicznościowe,
6. zakup środków trwałych,
7. edukację pracowników,
8. opłacenie prywatnej opieki medycznej lub szczepień,
9. finansowanie firmowej stołówki,
10. opłacenie organizacji imprez integracyjnych,
11. finansowanie dojazdów do pracy,
12. dofinansowanie lub tworzenie przyzakładowych żłobków i przedszkoli.

3. Czy pracodawca może uzależniać wysokości wypłacanych środków z ZFŚS od typu umowy, wymiaru etatu, stażu zatrudnienia czy oceny jakości pracy? Czy pracodawca może wypłacić środki z ZFŚS wszystkim pracownikom w równej wysokości?
4. Kto może skorzystać ze środków ZFŚS?
5. Ile wynosi odpis na ZFŚS?
6. Jak zgodnie z prawem przebiega procedura przyznawania środków z ZFŚS?
7. Czy udzielanie wsparcia socjalnego przez zakład pracy w oparciu o przesłanki o charakterze poza socjalnym jest dozwolone?
8. ZFŚS a regulamin – błędy zapisów.
9. ZFŚS a RODO.
10. Wybrane stanowiska ZUS i resortu pracy oraz orzecznictwo.

Pracodawcy, służby socjalne, pracownicy kadrowo – płacowi oraz nadzoru i kontroli organizujący i rozliczający zakładową działalność socjalną, przedstawiciele związków zawodowych, członkowie komisji socjalnych.

Radca prawny, od ponad kilkunastu lat właściciel Kancelarii Radcy Prawnego w Poznaniu, mediator, wykładowca prawa w szkole wyższej, doświadczony trener, współpracownik FRDL, szkoli i doradza z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych, prawa administracyjnego