Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 2025. Analiza błędów w zakresie działalności socjalnej i ich skutków (w kazusach)

Przedmiotem proponowanego szkolenia jest przedstawienie zasad poprawnego stosowania przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ze szczególnym uwzględnieniem skutków prawnych w przypadku ewentualnej kontroli. Szczegółowo przeanalizujemy typowe nieprawidłowości i ich skutki w działalności socjalnej wraz z przykładami. Wskażemy także najważniejsze zagadnienia związane z bieżącym rozliczaniem i planowaniem wydatków funduszu socjalnego w roku 2025.

• Nabędziesz umiejętności w zakresie optymalnego realizowania przepisów ustawy o z.f.ś.s. w praktyce (m.in. identyfikacja nieprawidłowości w treści regulaminu z.f.ś.s i bieżącej działalności socjalnej, trafność oceny sytuacji dochodowej osoby uprawnionej, aktualizacji potrzeb socjalnych osób uprawnionych, unikanie wątpliwych wydatków, angażowanie przedstawicieli pracowników, dobre praktyki w zakresie regulaminu funduszu itp.).
• Uzyskasz wiedzę w zakresie wysokości odpisów podstawowych na fundusz socjalny w 2025 r oraz limitów zwolnień podatkowych w zakresie świadczeń z ZFŚS w 2025 roku.
• Dowiesz się między innymi:
- Jakie są zasady tworzenia zakładowego funduszu socjalnego?
- Kiedy można wypłacać świadczenie urlopowe i czy jest ono tożsame z „wczasami pod gruszą”?
- Na co można przeznaczać zakładowy fundusz świadczeń socjalnych?
- Jak zorganizować działalność pożyczkową w ramach z.f.ś.s na cele mieszkaniowe?
- Jakie błędy są najczęściej popełniane w zakresie działalności socjalnej?
- Czy świadczenia z zfśs są opodatkowane i objęte składkami z ubezpieczenia społecznego?
- Czy pracodawca może być ukarany za nieprawidłowości w zakresie funduszu socjalnego?
• Otrzymasz obszerne materiały szkoleniowe, w tym przykłady dokumentów (regulaminu zfśs, oświadczenie o dochodach osoby uprawnionej, wniosek o świadczenie z funduszu socjalnego, umowa pożyczki na czele mieszkaniowe z zfśs, poręczenie pożyczki) do wykorzystania w przyszłości w razie potrzeby.

1. Zakres podmiotowy i przedmiotowy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
2. Zakres przedmiotowy działalności socjalnej – typowe i zgodne z prawem wydatki. Sfera dyspozytywna w zakresie działalności socjalnej/ nie podlegająca ingerencji zewnętrznej.
3. Rozliczenie ZFŚS za 2024 rok.
4. Odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w 2025 r.
5. Limity zwolnień wypłat z ZFŚS w wynikające z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Jakie limity w zakresie wypłat świadczeń rzeczowych i pieniężnych z ZFŚS stosować w 2025 r. w konsekwencji stosowania art.52 l ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2123)?
6. Rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu wolnych od podatku dochodowego od osób fizycznych.
7. Identyfikacja bieżących problemów w działalności socjalnej i skutków nieprawidłowości z punktu widzenia organów kontrolnych. Czy warto weryfikować działalność socjalną ”poprzedników”?
8. Typowe błędy i ich skutki w zakresie działalności socjalnej w zakresie:
• Zasad ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.
• Prowadzenia wspólnej działalności socjalnej przez pracodawców.
• Przejścia zakładu lub jego części wraz z pracownikami do innego pracodawcy w zakresie działalności socjalnej.
• Pomijania lub ograniczania dostępności do świadczeń socjalnych osób uprawnionych obligatoryjnie (np. Emeryci i renciści, osoby z krótkim stażem i inne klauzule dyskryminacyjne).
• Korzystania emerytów i rencistów z z.f.ś.s – omówienie uchwały Sądu Najwyższego z 21 lutego 2024, III PZP 3/23
• Rozszerzenia dostępności do z.f.ś.s dla osób formalnie nieobjętych postanowieniami regulaminu (kazus: rozstrzygnięcie sądu w sprawie zwrotu kosztów finansowania festynu z z.f.ś.s).
• Finansowania wydatków niezwiązanych z działalnością socjalną (np. pożegnania pracowników, dojazdów do pracy, imprezy integracyjne nie mające związku z przedmiotem ustawy, święta branżowe).
• Finansowania wydatków niezwiązanych z działalnością socjalną, a w celu zwalczania lub przeciwdziałania skutkom chorób zakaźnych lub (np. testy, szczepienia pracowników, zakup sprzętu do pracy zdalnej).
• Ustalania sytuacji dochodowej osób uprawnionych (kazus: rozstrzygnięcie ZUS i sądu po odwołaniu pracodawcy).
• Dostępności dla pracowników świadczeń ograniczonych ze względu na płeć (kazus: rozstrzygnięcie ZUS i sądu po odwołaniu pracodawcy).
• Wydatkowania środków funduszu socjalnego na bieżące potrzeby (np. wypłatę wynagrodzeń – kazus: rozstrzygnięcie PIP i sądu karnego po odwołaniu pracodawcy).
• Stosowania zwolnień podatkowych dla osób uprawnionych.
• Kształtowania świadczeń pieniężnych dla osób uprawnionych w zakresie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie.
• Rozpatrywania wniosków osób uprawnionych o zapomogę pieniężną (przykłady).
• Braku współdziałania ze związkami zawodowymi działającymi w zakładzie (kazus: rozstrzygnięcie po kontroli pip, kazus: rozstrzygnięcie sądu powództwa o ustalenie, kazus: rozstrzygnięcie prokuratury).
• Ochrony danych osobowych osób uprawnionych.
9. Przykładowa struktura i postanowienia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
10. Umowy, oprocentowanie, warunki umarzania, potrącanie rat z wynagrodzenia pracownika w kontekście art. 91 Kodeksu pracy, dochodzenie roszczeń przez pracodawcę.
11. Prawidłowe ustalanie i dokumentowanie sytuacji dochodowej osób korzystających ze świadczeń socjalnych. Aktualizacja oświadczeń osób uprawnionych m.in. wynikająca ze zmiennej sytuacji ekonomicznej, w przypadku składania oświadczeń raz w roku.
12. Udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej; pracodawca jako administrator środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (zakres ingerencji). Komisja socjalna.
13. Studium przypadków pozostałych sprawach dotyczących w zakresie ZFŚS.

Pracownicy działów: kadr i płac, prawno-organizacyjnych, księgowości, jednostek obsługujących oświatę i innych jednostek podległych, sekretarze, przedstawiciele komisji socjalnych i związków zawodowych.

Prawnik, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego i studiów podyplomowych w zakresie prawa pracy na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. W latach 1994-2007 zawodowo związany z Państwową Inspekcją Pracy (nadinspektor pracy w Sekcji Informacji i Promocji Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku). Stały współpracownik Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego , ekspert w zakresie prawa pracy, w tym zagadnień związanych ze świadczeniami pieniężnymi. Od 2010 roku wykładowca przedmiotu: prawna ochrona pracy na studiach podyplomowych (Politechnika Gdańska – Wydział Zarządzania i Ekonomii).