Zmiany w wynagrodzeniach oraz zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej

• W pierwszej części spotkania omówiona zostanie wchodząca w życie w listopadzie br. nowelizacja ustawy o pracownikach samorządowych, wprowadzająca wyższe wynagrodzenie osób zatrudnionych w samorządzie na podstawie wyboru oraz zmianę upoważnienia dla Rady Ministrów do wydania przepisów wykonawczych, regulujących wynagrodzenia pracowników samorządowych. Od października br. zmieniono również minimalne stawki wynagrodzenia zasadniczego pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, a już planowane są kolejne, które mogą skutkować modyfikacją indywidualnych warunków zatrudnienia. Zmiany objęły również tabele stanowisk – zarówno w urzędach jak i jednostkach, co może skutkować koniecznością zmiany regulaminu wynagradzania. Omówione zostaną skutki tych zmian, zarówno na gruncie przepisów wewnątrzzakładowych jak i indywidualnych warunków zatrudnienia. 
• W drugiej części spotkania omówione zostaną wybrane zagadnienia związane z prowadzeniem i przechowywaniem dokumentacji pracowniczej. Uczestnicy szkolenia zdobędą praktyczną wiedzę w przedmiocie sposobu prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym obowiązków informacyjnych, ewidencjonowania czasu pracy, gromadzenia dokumentacji związanej z pracą zdalną. Na szkoleniu przedstawione zostaną zasady odpowiedzialności pracodawcy w zakresie dokumentacji pracowniczej, zasady kontroli przestrzegania obowiązków pracodawcy w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz najczęściej popełniane uchybienia przez pracodawców. 
• Uczestnicy spotkania będą mieli okazję skonfrontować własne rozwiązania z tymi rekomendowanymi przez prowadzącego. W trakcie szkolenia przedstawione zostaną ponadto istotne w kontekście omawianej tematyki orzeczenia SN oraz NSA.

1. Zmiany w wynagrodzeniach pracowników samorządowych:
• Nowe limity wynagrodzenia osób zatrudnionych na podstawie wyboru. 
• Ujednolicona stawka dodatku specjalnego.
• Tryb zmiany wynagrodzenia wójtów (burmistrzów, prezydentów) ze szczególnym uwzględnieniem treści uchwały.
• Nowe maksymalne wynagrodzenie pracowników zatrudnionych na podstawie powołania, ze szczególnym uwzględnieniem sposobu  modyfikacji wynagrodzenia.
• Nowa tabela zawierająca minimalne kwoty wynagrodzenia zasadniczego pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę od października 2021 r. i od stycznia 2022 r.
• Konsekwencje zmian stanowisk pracy w rozporządzeniu w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
• Dostosowanie zakładowego regulaminu wynagradzania do nowych przepisów płacowych.
• Sytuacje, w których należy zmodyfikować umowy o pracę.
2. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej:
• Okres przechowywania „nowej” i dotychczas wytworzonej dokumentacji pracowniczej – studium przypadków.
• Obowiązek informacyjny pracodawcy przy ustaniu stosunku pracy – wzór informacji.
• Ponowne zatrudnienie pracownika po przerwie a okres przechowywania dokumentacji pracowniczej – studium przypadków.
• Obowiązek zniszczenia dokumentacji pracowniczej przez pracodawcę.
• Zasady wydawania pracownikowi kopii całej lub części dokumentacji pracowniczej – wzór wniosku pracownika.
• Katalog wykroczeń związanych z dokumentacją pracowniczą.
• Miejsce przechowywania dokumentów niewymienionych w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej, np. zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego, dokumentu potwierdzającego złożenie ślubowania pracownika samorządowego, dokumentów potwierdzających okres pracy w gospodarstwie rolnym wliczanego do stażu pracy.
• Elementy, które powinna zawierać ewidencja czasu pracy.
• Dokumentacja związana ze świadczeniem przez pracownika pracy w godzinach nadliczbowych.

Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami jst zajmującymi się tą samą tematyką w innej jednostce w województwie. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.

Szczegółowe informacje dotyczące Forum znajdujące się w serwisie www FRDL w zakładce Fora - Forum Kadr.

Radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, doświadczony trener, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, pracownik administracji publicznej, absolwent kierunków: prawo i administracja Uniwersytetu Jagiellońskiego.