Archiwa zakładowe i składnice akt dla archiwistów początkujących

Podczas szkolenia zostaną kompleksowo omówione zasady prawidłowego prowadzenia i archiwizacji dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Wiedza ta jest niezbędna na stanowisku archiwisty. Prowadząca w przystępny sposób przedstawi m.in. istotne kwestie dotyczące stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz procedury rozliczania się z dokumentacją nieprzydatną w podmiocie. 

• Poznanie obowiązujących przepisów i procedur regulujących postępowanie z dokumentacją, instrukcji kancelaryjnej, wykazu akt oraz kwestii dotyczących porządkowania dokumentacji. 
• Nabycie umiejętności w zakresie zakładania spraw, konstruowania znaku sprawy, prowadzenia dokumentacji nie tworzącej akt spraw.
• Poznanie zasad porządkowania dokumentacji i opracowania spisu zdawczo-odbiorczego.
• Uzyskanie wiedzy nt. ewidencji zasobu archiwalnego oraz przekazywania materiałów do archiwum państwowego. 
• Poznanie zasad brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
• Możliwość zadawania pytań oraz wymiana doświadczeń z zakresu praktycznego stosowania prawa archiwalnego.

1. Podstawowe przepisy regulujące postępowanie z dokumentacją – podstawowa wiedza archiwalna.
2. Jak stosować instrukcję kancelaryjną i wykaz akt:
• W jaki sposób założyć i prowadzić teczkę rzeczową?
• Jak zarejestrować sprawę w spisach spraw? Co to jest sprawa?
• W jaki sposób nadać aktom znak sprawy?
• Jak prawidłowo opisać teczkę?
• Co to jest dokumentacja nietworząca akt spraw?
3. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych/stanowisk pracy – w jaki sposób powinna zostać uporządkowana dokumentacja?
4. Spis zdawczo-odbiorczy – czym jest i jak go wypełniać? 
5. Ewidencja zasobu archiwalnego w archiwum zakładowym/składnicy akt.
6. W jaki sposób opracować spis dokumentacji przeznaczonej do brakowania?
7. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego (podstawowe informacje).
8. Odpowiedzi na pytania Uczestników.

Do udziału w szkoleniu zapraszamy nowych pracowników realizujących zadania archiwisty, szczególnie samorządowych podmiotów tj. szkół, przedszkoli, bibliotek, warsztatów terapii zajęciowej, ośrodków szkolno-wychowawczych, ośrodków pomocy społecznej, centrów usług wspólnych, gminnych domów kultury, SP ZOZ-ów, itp.

Wieloletni pracownik państwowej służby archiwalnej, Kustosz w Archiwum Narodowym w Krakowie posiada doświadczenie w prowadzeniu kontroli archiwów zakładowych w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych oraz opiniowaniem wniosków dotyczących brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Wykładowca z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń dla urzędników, pracowników państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych oraz studentów uczelni wyższych o specjalizacji archiwalnej.