Jak wdrożyć wymagania Dyrektywy w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (dyrektywa o ochronie sygnalistów)

Pracownicy JST odpowiedzialni za wprowadzenie systemu zgłaszania nieprawidłowości (tzw. whistleblowing system), osoby zainteresowane tym tematem.

• Dowiesz się czym jest system zgłaszania nieprawidłowości, tzw. whistleblowing system i jak go efektywnie wdrożyć w urzędzie.
• Dowiesz się o wymaganiach nakładanych na JST przez Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, zwanej potocznie dyrektywą „o ochronie sygnalistów”.

Trener 1: audytor wewnętrzny i śledczy z doświadczeniem we wdrażaniu systemu zgłaszania nieprawidłowości w organizacjach międzynarodowych o rozproszonej strukturze.

Trener 2: prawnik, doświadczony praktyk bezpieczeństwa wewnętrznego i biznesowego w administracji, organizacjach i firmach.

1. Wprowadzenie: Dyrektywa o ochronie sygnalistów w jednostkach samorządu terytorialnego (JST). Cele, wymagania, system zgłaszania nieprawidłowości, narzędzia, szanse i ryzyka –
   • Cele wdrożenia dyrektywy
   • Podstawowe wymagania dyrektywy w odniesieniu do JST
   • Specyfika polskich uregulowań prawnych (a raczej ich braku)
   • Kim jest sygnalista?
   • Czym jest system zgłaszania nieprawidłowości?
   • Jakie są kanały zgłaszania nieprawidłowości?
   • System whistleblowing jako efektywne narzędzie doskonalenia organizacji
   • Narzędzia wspierające system zgłaszania nieprawidłowości – przegląd
   • Szanse i ryzyka
   • Jak zarządzać ryzykami zidentyfikowanych nieprawidłowości?
   • Wpływ zgłoszeń na zmiany w kulturze organizacyjnej, procesach, obszarach i otoczeniu biznesowym
   • Pytania i odpowiedzi
2. Przygotowanie wdrożenia systemu
   • Jak dopasować system do potrzeb organizacji?
   • Jakie kanały zgłaszania nieprawidłowości wdrożyć?
   • Proces a procedura
   • Mechanizmy kontrolne
   • Komunikacja, szkolenia i raportowanie
   • Pytania i odpowiedzi
3. Wdrożenie systemu – praktyczne aspekty
   • Tone at the top podstawą efektywnego wdrożenia systemu
   • Jak chronić sygnalistę i z nim pracować
   • Modelowy proces zgłaszania nieprawidłowości – od przyjęcia zgłoszenia do informacji zwrotnej o podjętych działaniach
   • Anonimy, anonimowość, poufność
   • Działania korekcyjne, doskonalące i zapobiegawcze
   • Pytania i odpowiedzi
   • Podsumowanie