Wytwarzanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych

Proponujemy Państwu szkolenie z zakresu wytwarzania, kompletowania i archiwizacji dokumentacji w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych w świetle Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (dz. u. z 2018 r., poz. 217 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwów Państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (dz. u. poz. 1743). Podczas zajęć uczestnicy będą mieli okazję uzyskać odpowiedzi na wiele nurtujących pytań. Wyjaśnione zostaną najczęściej pojawiające się wątpliwości dotyczące stosowania przepisów z zakresu objętego szkoleniem. Zajęcia poprowadzi praktyk z wieloletnim doświadczeniem, starszy kustosz Archiwum Państwowego, odpowiedzialny za kontrolę postępowania z materiałami archiwalnymi w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych.

• Poznanie przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
• Stosowanie uregulowań w bieżącej pracy jednostek organizacyjnych.
• Nauka prawidłowego postępowania z dokumentacją w zależności od jej formy oraz rodzajów.
• Wymiana doświadczeń, przedyskutowanie kwestii problematycznych z trenerem i innymi uczestnikami szkoIenia.

1.  Przepisy regulujące postępowanie z dokumentacją w ustawodawstwie polskim:
a) Dokumentacja wytwarzana w sposób tradycyjny,
b) Dokumentacja w postaci elektronicznej.
2.  Przepisy ustalające wytwarzanie i obieg dokumentacji w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych:
a) Instrukcja kancelaryjna i jej rola,
b) Jednolity rzeczowy wykaz akt i jego zastosowanie,
c) Instrukcja archiwalna.
3.  Jak rozumieć porządkowanie akt?
4.  Zasady postępowania z dokumentacją niearchiwalną, która utraciła znaczenie praktyczne.
5.  Zasady postępowania z materiałami archiwalnymi i przekazywanie ich do Archiwum Państwowego.
6.  Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych oraz ich likwidacji.
7.  Podstawowe zasady zabezpieczania fizycznego dokumentacji na stanowisku pracy i w archiwum zakładowym/składnicy akt.
8. Rola archiwów zakładowych i składnic akt w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych.
 

Pracownicy urzędów gminnych, urzędów miejskich, starostw powiatowych i innych samorządowych jednostek organizacyjnych oraz urzędów administracji rządowej, archiwiści zakładowi.

Starszy kustosz Archiwum Państwowego w Białymstoku, kierownik Oddziału Nadzoru odpowiedzialny za kontrolę postępowania z materiałami archiwalnymi w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, przewodniczący Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji wspólnej dla Archiwum Państwowego w Białymstoku i Archiwum Państwowego w Suwałkach, prowadzi konsultacje i poradnictwo metodyczne w zakresie postępowania z dokumentacją współczesną, autor publikacji z zakresu dziejów administracji na Białostocczyźnie, posiada wieloletnie doświadczenie w szkoleniu archiwistów zakładowych.