Plan finansowy instytucji kultury – obowiązki i wyzwania

W związku z Ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, podstawą gospodarki finansowej w instytucji kultury jest jej plan finansowy. Przygotowanie planu finansowego jest obowiązkiem dyrektora jednostki, który dokonuje jego opracowania w oparciu o wysokość dotacji, jako podstawowy element planu i którą to dotację jednostka otrzymuje od urzędu miasta/gminy oraz ewentualne dochody własne, jeśli jednostka takie planuje.
Plan finansowy wcale nie musi sprawiać problemów.
• Dlaczego więc tak trudno go sporządzić?
• Czy podawać w nim przychody i koszty brutto czy netto?
• Na jakich kontach rachunkowych opierać się tworząc plan finansowy? Dlaczego pojawiają się i jak rozwiązywać nieporozumienia z organizatorem?
Na te wątpliwości odpowiemy na naszym szkoleniu, jak również przedstawimy dobre praktyki w zakresie gospodarki finansowej instytucji kultury. Podpowiemy, jak stworzyć realny plan finansowy, ale także jak komunikować się z organizatorem, aby obie strony były zadowolone.

• Poznasz zasady tworzenia planu finansowego.
• Zdobędziesz, uzupełnisz i uporządkujesz wiedzę, niezbędną do prawidłowego wykonywania planu finansowego, analizy jego realizacji i wprowadzania zmian.
• Dowiesz się, jakie są procedury zwrotu niewykorzystanej dotacji.
• Zapoznasz się z najczęściej występującymi nieprawidłowościami w zakresie opracowywania planu, realizacji i sprawozdawczości.
• Poznasz odpowiedzi między innymi na pytania:
- Czy poszczególne kwoty w planie finansowym można dowolne przesuwać miedzy jego pozycjami?
- Czy w trakcie roku można przekroczyć plan należności i zobowiązań?
- Zatrudnienie pracowników w ciągu roku a zmiana planu finansowego?
- Czy dokonać zmiany w panie finansowym, jeśli nieprawidłowo określono w nim koszty działalności bieżącej?
- Czy miedzy planem finansowym a jego wykonaniem mogą nastąpić rozbieżności?

1. Plan finansowy – od czego zacząć?
2. Obowiązkowe elementy planu finansowego:
• Przychody z prowadzonej działalności.
• Dotacje z budżetu państwa lub budżetów jednostek samorządu terytorialnego;
• Koszty, w tym:
- Wynagrodzenia i składki od nich naliczane.
- Płatności odsetkowe wynikające z zaciągniętych zobowiązań.
- Zakup towarów i usług.
- Środki na wydatki majątkowe.
- Środki przyznane innym podmiotom.
- Stan należności i zobowiązań na początek i koniec roku.
- Stan środków pieniężnych na początek i koniec roku.
3. Plan finansowy – przychody i koszty prowadzonej działalności.
4. Przychody i koszty towarów w planie finansowym.
5. Ujmowanie zakupów inwestycyjnych w planie finansowym.
6. Ujęcie dofinansowań w planie finansowym.
7. Konsultacja z organizatorem – czy i kiedy jest konieczna?
8. Zatwierdzanie planu finansowego podczas nieobecności dyrektora.
9. Zmiany w planie finansowym – o czym należy pamiętać?
10. Zwrot niewykorzystanych dotacji w planie finansowym.
11. Wykonanie planu finansowego.
12. Sprawozdanie z wykonania planu finansowego.
13. Plan finansowy, a sprawozdanie finansowe.
14. Sesja pytań i odpowiedzi

Główni księgowi oraz księgowi instytucji kultury, Centrów Usług Wspólnych, pracownicy organów nadzorczych i kontrolnych, dyrektorzy, osoby zarządzające instytucjami kultury. Pracownicy wydziałów kultury w jednostkach samorządu terytorialnego.

Ekonomistka, pracowniczka Uniwersytetu Warszawskiego. Absolwentka studiów podyplomowych w kierunku zarządzania i rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych. Od wielu lat zajmuje się zagadnieniami związanymi z rachunkowością i finansami. Pracując w firmie informatycznej była odpowiedzialna za merytoryczna stronę oprogramowania wspomagającego zarządzanie (systemy FK, Kadry i Płace, Sprzedaż). Autorka licznych publikacji dla instytucji kultury m.in. z zakresu polityki rachunkowości.