Przykładowe pytania, na które udzielimy odpowiedzi podczas szkolenia:
• Jeśli jest przyjęte, że organizacje mogą dokonywać przesunięć do 10% danej pozycji kosztorysu i występuje przypadek, że organizacja zwiększa 5 pozycji kosztorysu (mieści się wszędzie w tych 10%) ale nie zmniejsza żadnej innej pozycji – tylko zwiększa swój wkład własny finansowy to jest to dopuszczalne?
• Jak potraktować sprawozdanie złożone prze organizacje, w którym została wypełniona jedynie część II- sprawozdanie z wykonania wydatków, pozostała część pusta?
• Jak rozliczyć zadanie jeżeli rezultaty są ok, terminy są ok, ale organizacja nie przestrzega innych zapisów umowy np. obowiązku informacyjnego?
• Czy płatności za faktury muszą być dokonywane z rachunku fundacji, na który przekazywana jest dotacja?
• Co w sytuacji, gdzie faktura jest opłacona 31.12 o godz. 19:00 ale w wyciągach bankowych jest zarejestrowana 02.01?
• Czy istnieje obowiązek sprawdzenia każdego zadania pod względem dokumentów?
• Czy jeśli realizacja zadań rozpoczyna się we wrześniu, można środki przekazać w sierpniu na zakup niezbędnych materiałów?
• Czy jeśli w wewnętrznym zarządzeniu jest zapis, że rozliczenie zadania podpisuje pracownik merytoryczny i burmistrz, to RIO może zarzucić , że nie ma podpisu skarbnika?
• Jeśli organizacja nie odebrała decyzji o zwrocie dotacji to kiedy staje się ona prawomocna ?
• Czy rezultaty zawsze muszą być mierzalne?
• Czy można żądać zwrotu dotacji gdy organizacja nie jest w stanie określić w sposób mierzalny rezultatów?
• Co zrobić jeśli stowarzyszenie nie reaguje na zalecenia pokontrolne i nie odpowiada na wezwania?
• Jak obliczyć wartość odsetek dla zwrotu niewykorzystanej dotacji w terminie?
• Czy jest w przepisach określony zapis w jaki sposób dokumentować niefinansową współpracę z NGO? Czy to określa gmina?
• Co w przypadku rozliczenia sprawozdanie złożonego po terminie, w zasadzie jakie mogą być konsekwencje dla jst i dla ngo ?
• Czy komisja konkursowa może zostać powołana raz na początku roku i opiniować wszystkie ogłaszane konkursy? Czy przy każdym konkursie powinniśmy powoływać inna komisje?
• Czy przed każdym konkursem powinnyśmy ogłaszać nabór na członków komisji z organizacji pozarządowej? Ile dni taki nabór powinien być zamieszczony w informacji publicznej?
Kultura, sport, NGO, promocja